Sur vos applications gestion-auto-entrepreneurs, bureau-virtuel et ma-facturation, nous avons apporté les améliorations suivantes :

Amélioration du tableau des impayés

Le nouveau format est plus clair, il ressort mieux à l'impression, et nous l'étendons petit à petit dans nos applications pour en faciliter la lecture.

Voici le tableau des impayés, c'est à dire des factures que les clients doivent vous régler : 

Nous avons déplacé l'affichage des unités, et mis en valeur les montants. En outre, pour chaque client, un lien "Livre" vous permet d'accéder au livre client. 

Ajout du livre client

Le livre client détaille le compte de chaque client : les factures, les avoirs, et les encaissements. Le cumul du compte client est affiché en fin de tableau. Sur le tableau ci-dessous, le client vous doit 7254 euros. 

Les tableaux équivalents pour les fournisseurs sont également en place, retrouvez-les sur vos applications en vous connectant sur votre compte. 

 

Désormais sur nos applications gestion-auto-entrepreneur, ma-facturation et bureau virtuel, vous pouvez affecter un commercial à chaque devis ou facture.

Plus exactement, pour chaque devis, le commercial est par défaut celui qui réalise le devis. Pour la facture, vous pouvez régler le commercial de votre choix.

Cela vous permet de suivre vos statistiques de devis et chiffre d'affaires réalisé par commercial. 

 

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez vous sur votre compte, puis rendez-vous dans vos devis ou factures. 

Une nouvelle fonctionnalité vient d'apparaitre sur nos applications avec devis et facturation : le calcul de la marge.

Pour l'utiliser, lorsque vous visualisez un devis ou une facture, cliquez sur le lien "Voir la marge" dans le bloc de raccourcis en haut à gauche. 

Cela affiche un tableau, reprenant toutes les lignes du devis ou de la facture, et pour chaque ligne pour laquelle c'est possible, le coût représenté par la ligne. Il s'affiche pour l'instant pour les lignes provenant de votre catalogue produit (où vous pouvez désormais indiquer votre prix d'achat), et pour les lignes provenant de refacturation de notes de frais. Bientôt cela sera également possible pour les lignes provenant de feuilles de temps. 

En bas du tableau, votre marge totale et le pourcentage que cela représente. 

 

Pour essayer, connectez vous sur une application bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, ou ma facturation. 

Prenez quelques minutes pour aider des entrepreneurs, et répondez-à leur sondage ou étude de marché :

• Que pensez-vous du coaching ?
• Prestations de télésecrétariat à distance
• Transport de personnes sur demande
• Conseils internets en logiciels et systèmes informatiques
• La communaute-des-entrepreneurs sur téléphone mobile ?
• Sensibles à une communication plus verte ?

N'oubliez pas, vous pouvez gratuitement faire votre propre sondage ou étude. Rendez-vous sur www.communaute-des-entrepreneurs.com

Si vous ou vos collaborateurs remplissez vos feuilles de temps,vous pouvez désormais être certains de ne plus les oublier : rendez-vous dans les utilisateurs, et précisez pour chacun à quelle fréquence ils doivent être relancés. 

 

Cette nouvelle fonction est disponible uniquement sur le bureau virtuel. 

Pour vous aider sur le suivi analytique, vous pouvez affecter des factures, dépenses, notes de frais ou temps passés à des projets.

Le format de reporting des projets a été amélioré pour plus d'utilité et de clarté. Voici un exemple: 

Pour voir le résultat avec vos données, rendez-vous dans un projet, et choisissez analyse détaillée. Avant tout, connectez-vous !

Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d'État chargée de la Prospective et du Développement de l'économie numérique, a présenté, lundi 26 octobre, les lauréats de l'appel à projets ProximaMobile.

Initiative unique en Europe, ProximaMobile est le premier portail de services innovants - applications utiles et services d'intérêt général - gratuits et accessibles depuis les téléphones mobiles connectés à Internet.

Le projet présenté par entreprise-facile consiste à étendre sa communauté gratuite destiné aux entrepreneurs : sur les téléphones avec accès internet, et également sous forme d'application native pour iPhone et Android.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site officiel de ProximaMobile, ou visitez notre communauté.

Comment nous aider à préparer cette communauté version mobile ? C'est simple, prenez deux minutes pour répondre à notre sondage.

Vous êtes développeurs et souhaitez faire interagir d'autres applications avec les notres grace aux APIs ?

Vous aviez déjà accès aux API, maintenant vous pouvez télécharger des sources d'exemples écrites en RubyOnRails. Vous verrez qu'il suffit de quelques lignes pour utiliser les objets du bureau virtuel, de ma-facturation.com ou encore gestion-auto-entrepreneur.com. 

A vous de jouer ! Lisez la documentation, ou téléchargez les exemples. 

Vous êtes auto-entrepreneur et utilisez notre application gestion-auto-entrepreneur.com ?

Désormais vous pouvez inviter des personnes à vous rejoindre sur l'application. Un membre de votre famille vous aide ? Un tuteur vous donne des conseils sur votre activité ? Si vous le souhaitez vous pouvez l'inviter sur votre application. Elle aura accès à toutes vos données et pourra vous guider ou vous donner son avis sur votre avancement (devis, factures, etc.). 

Vous êtes auto-entrepreneur et vous facturez plusieurs types d'activité ? Service et marchandise par exemple ? Vous pouvez désormais préciser ces informations dans votre catalogue produit afin qu'elles soient reprises dans vos devis et factures. 

Précisez pour chaque produit l'activité concernée :

 

Ajoutez les produits dans vos devis et factures : 

Les devis et factures sont maintenant composites : 

 

 

Nous avons amélioré sur toutes nos applications le look des reportings, pour en augmenter la lisibilité et les rapprocher de reportings standards.

Avant : 

Et après : 

 

Gazeta ? Karbovanets ? Lek ? Ou plus probablement Franc Suisse ? Livre Anglaise ? Dollar ?

Vous pouvez désormais émettre vos devis et factures dans plus de 150 monnaies sur nos applications bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, et ma-facturation. 

C'est très simple : lors de la création de votre devis ou facture, choisissez la monnaie. Et.. c'est tout. A ce moment l'application se connecte pour vous sur le service Yahoo Finance pour calculer le taux de change en cours. 

 

 

 

Vous saisissez ensuite normalement vos lignes de devis ou factures, et l'application effectue automatiquement la conversion dans la monnaie de votre choix. Les valeurs sont affichées à la fois dans la monnaie principale de votre dossier, et dans la monnaie que vous avez choisie pour votre devis ou facture. 

 

 

 

Lors de l'impression, le devis ou facture est imprimé avec la monnaie que vous avez choisie. 

Lors de l'encaissement d'un règlement, vous saisissez le montant en euro que vous avez perçu. La différence constitue la perte ou le bénéfice que vous faites liée au taux de change qui varie entre le moment où vous émettez la facture, et le moment où elle vous est réglée. 

Toutes vos statistiques habituelles sont bien sur disponibles, consolidées sous la monnaie principale de votre dossier (l'Euro par exemple).  

Connectez-vous sur votre compte pour essayer cette nouvelle fonctionnalité !

 

Sur nos applications en ligne, sur chaque fiche, vous pouvez attacher des commentaires, fichiers, ou bien des tâches à réaliser. Jusqu'à présent il fallait ouvrir la fiche concernée pour visualiser et ajouter des éléments. Désormais c'est depuis la liste que vous pouvez consulter les commentaires et en ajouter. C'est moins de clics, et des applications plus rapides à utiliser. 

 

 

Prenez quelques minutes pour aider des entrepreneurs, et répondez-à leur sondage ou étude de marché :

• Un intermédiaire pour obtenir ses crédits, cliquez ici
• Un dépannage informatique par abonnement, cliquez ici
  
• Un réseau de syndic low-cost, cliquez ici
  
• La création d'un commerce d'art balinais, cliquez ici
  
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statutsonline est depuis dix ans précurseur sur la création d'entreprise par internet. statutsonline est également un partenaire de la première heure d'entreprise-facile. Leur dernière innovation permet de créer son entreprise de manière totalement dématérialisée, une première en France.

statutsonline permet de saisir simplement, et de générer automatiquement l'ensemble des documents juridiques et administratifs pour la constitution d'une entreprise (statuts, CERFA, déclaration fiscale et sociale, annonce légale, etc..). Depuis juillet 2009, l'interfaçage avec les infrastructures d'Infogreffe permet en plus d'adresser par voie électronique l'ensemble des pièces nécessaires à l'immatriculation de l'entreprise, et de régler en ligne les frais de greffe.

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