Une nouvelle version des dashboards est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Avec cette nouvelle version des dashboards (tableaux de bord), nous avons voulu associer pilotage et action. Voici une revue rapide de ces dashboards : 

Tableau de bord commercial

Désormais sur ce tableau de bord, vous retrouvez :

• Vos indicateurs clé de pilotage : devis du mois, devis à signer, devis signés, factures du mois, etc.
  
• Vos devis, affaires et factures en attente d'action : à terminer, à envoyer au client, etc
• Un accès direct aux tâches commerciales de vos collaborateurs, ainsi qu'une preview de la fiche du client 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais qualifier vos tâches commerciales et leur donner un type : appel, envoi de courrier, organisation d'un rendez-vous, etc. 

Lorsque vous vous trouvez sur le bloc de tâches d'un contact, d'un devis, etc, un nouveau menu vous permet de choisir le type d'action à effectuer :

Dans les listes de tâches à effectuer, chaque action aura son code couleur dédié : 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

entreprise-facile lance aujourd'hui un service web pour valider une idée d'entreprise : 540jours.com.

Ce service est destiné à remplacer les griffonnages sur papier, ou les tableaux Excel que vous faites rapidement lorsque vous souhaitez valider une idée d'entreprise. Si votre idée concerne de la vente de produits, de services, ou d'abonnements, l'application 540jours va vous faire gagner du temps.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Le centre d'archivage vous permet d'obtenir une archive ZIP de vos devis, factures, bons de commande, bons de livraison, etc. L'archive contiendra les PDF de vos documents commerciaux, sur la période de votre choix.

Demander une archive

Pour demander une archive, rendez-vous dans export, puis dans les raccourcis en haut à gauche, choisissez Centre d'Archivage. Choisissez alors les documents à exporter :

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur la mini-app Dropbox installable sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Lors de son lancement il y a deux semaines, l'app permettait de déposer en un clic les fichiers de votre application sur un ou plusieurs dossiers Dropbox. 

Avec cette nouvelle version, le dépot des fichiers se fait automatiquement sans que vous n'ayez à intervenir, nous allons voir comment. 

Les nouveaux réglages

Pour accéder à ces nouveaux réglages, rendez-vous dans l'app store de gestion, sur l'application Dropbox, puis cliquez sur "Accueil".

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.

Vous pouvez désormais accéder au mur de votre entreprise et de vos collaborateurs sur votre smartphone.

Accéder au mur

Le mur, déjà disponible sur la version web de votre application de gestion, présente l'activité de votre entreprise à la manière du mur facebook, et il est accessible uniquement aux personnes que vous avez invité sur l'application.

Pour accéder à la version mobile du mur, connectez-vous simplement sur votre application depuis un smartphone. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette app, Affacturage, vous sera utile si vous faites appel à l'affacturage. Elle vous permettra de gérer d'un clic les mentions légales à faire figurer sur vos factures. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur la mini-app Export Comptable installable sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

L'export de vos achats contient désormais un code comptable que vous composez à votre guise : 

Les champs fournisseurs, produits, et TVA peuvent contenir :

• Des combinaisons de dates
• Le code comptable TVA achats
• Le code comptable fournisseur du tiers
• Le code comptable de la catégorie

Pour régler tous ces éléments et faire votre export comptable, connectez-vous sur votre application, rendez-vous sur l'app store de gestion, installez l'app, puis cliquez sur Accueil pour vous rendre sur la page de configuration des codes comptables. 

Une évolution est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais ajouter des lignes d'options à vos devis : pour cela, cochez la case option puis sélectionnez le produit à ajouter.

Une fois la ligne ajoutée, elle sera identifiée avec le badge option :

Cette ligne d'option ne sera pas prise en compte dans le total de votre devis, et son titre sera affiché en italiques. En revanche, il vous sera possible d'effectuer des sous-totaux de plusieurs lignes d'option. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une évolution est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Il s'agit d'un nouveau tableau de bord pour chacun de vos clients et fournisseurs. Il s'affiche désormais sur vos fiches contacts, sociétés, et sur leurs devis, factures, bons de commande, de livraison, affaires, ou tâches.

Sur ce tableau de bord, sélectionnez une période de temps (dernier mois, trois derniers mois, etc.), et vous visualiserez en un seul coup d'oeil les devis en attente, le facturé, et les achats. Le dû est affiché, ainsi que les paiements qui sont en retard par rapport à l'échéancier. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette app vous permet de synchroniser les fichiers de votre application en ligne avec le service de stockage en ligne Dropbox.

Installer l'application

Pour l'installer l'app Dropbox, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le tab app store. Sélectionnez l'app Dropbox puis faites "Installer". Cliquez ensuite sur le bouton jaune "Accueil" pour effectuer les réglages.  

Une évolution est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Votre synthèse graphique d'activité est désormais dynamique : 

Pour y accéder, cliquez sur le lien "Accueil" en haut à droite de votre page, puis :  

• Passez le curseur sur les graphes pour lire les valeurs
• Cliquez sur les éléments de la légende pour les faire apparaitre ou disparaitre : factures, devis, achats. 

Ce nouveau type de graphe va remplacer tous les autres dans nos applications de gestion. Vos commentaires sont bienvenus :)

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Elle vous permet de suivre votre taux de ventes récurrentes.

En fonction de votre activé ou de la phase de développement de votre entreprise, vous pouvez être intéressé par de la chasse de nouveaux clients, ou par l'élevage de clients existants. Dans les deux cas, il est bon d'avoir un indicateur pour piloter votre commercial.

Installer l'application

Deux nouvelles apps sont disponibles immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Ce sont des apps modificatives, qui augmentent les possibilités de réglages de vos outils de gestion. 

Ces apps sont disponibles sur votre outil de gestion. Pour les essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store.  

Une nouvelle app nommée Documents est disponible sur notre app store de gestion : vous pouvez l'essayer ou l'installer sur votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Documents vous permet de créer des documents types (courriers, contrats, protocoles d'accord, propositions commerciales, etc) puis d'en faire différentes versions d'un simple clic. Vous allez gagner un temps précieux, et éviter les erreurs. 

Vous aurez besoin de cette app si vous composez régulièrement des documents qui sont identiques à quelques détails près (nom du tiers, dates, etc) ! 

Tester ou installer l'app

Rendez-vous dans votre application de gestion, puis dans l'onglet app store. Activez l'application, un nouveau menu Documents sera ajouté à votre application. 

Pour créer votre premier modèle de documents, rendez-vous dans Documents et choisissez Nouveau document.