Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.

Vous pouvez désormais accéder à votre agenda et à celui de vos collaborateurs, et ajouter tâches et rendez-vous en mobilité.

Accéder à votre agenda

Pour accéder à votre agenda, rendez-vous sur l'application mobile puis cliquez sur la nouvelle section : Agenda.

Vous arrivez alors sur votre page Aujourd'hui, qui donne accès à vos rendez-vous et tâches de la journée.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Désormais, vous pouvez décider d'afficher les photos de vos produits sur les versions PDF de vos devis, factures, bons de commandes et bons de livraison. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. Désormais vous pouvez ajouter en un clic dans votre catalogue les produits que vous saisissez dans vos devis, factures, bons de livraison, etc.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur la mini-app Formulaires Web installable sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Grâce à Formulaires Web, vous pouviez collecter des contacts sur votre site internet, et les intégrer automatiquement dans votre application de gestion.

Vous pouvez désormais collecter un fichier, qui sera attaché au contact créé. C'est très utile si vous utilisez les Formulaires Web pour collecter les candidatures, désormais vous pouvez obtenir directement le CV du candidat. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Cinq nouvelles apps sont disponibles sur l'app store de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

• Avec Contrats, centralisez vos contrats et n'oubliez plus une échéance
• Avec Boutique Facebook, publiez vos produits sur votre page facebook professionnelle
• Avec Wiki, créez et faites évoluer les documents de référence de votre entreprise
• Avec Formulaires Web, générez des contacts et devis sur votre site web
• Avec Recrutement, simplifiez votre recrutement par la gestion des offres, CV, et entretiens

Découvrez les mini-apps de l'app store sur notre site, puis connectez-vous à votre application de gestion pour installer celles qui vous intéressent! 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Elle vous permet d'utiliser nos applications pour émettre vos factures si votre entreprise est basée au Canada. 

Régler votre application pour le Canada

Rendez-vous dans vos réglages d'entreprise et cliquez sur modifier :

Nous faisons aujourd'hui un focus sur "Ordres d'insertion", une mini-app de l'appstore de gestion disponible pour les applications bureau virtuel et gestion-de-chantier.

Cette mini-app s'adresse aux entreprises qui commercialisent des espaces publicitaires sur leurs sites internets ou autres supports.

Pour créer, imprimer et envoyer un ordre d'insertion, cliquez sur "ajouter un ordre d'insertion".

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.

Vous pouviez créer vos factures sur mobile, vous pouvez désormais les envoyer par email à vos clients. 

Vous pouvez ainsi réaliser vos relances clients en mobilité, et réduire vos délais d'encaissement. 

Envoyer une facture par email

Pour envoyer une facture par email depuis votre mobile, rendez-vous sur votre application mobile, puis sur la facture de votre choix. 

Parce que votre entreprise se développe et évolue, votre outil de gestion doit évoluer également. Nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, vous permettent de commencer petit et de croitre vite. Nous lançons aujourd'hui une évolution majeure de nos applications de gestion, qui vous permettra de faire encore plus avec nos services : un appstore de gestion.

Sur cet appstore vous trouverez des mini-apps pour compléter votre application de gestion. Certaines sont des fonctionnalités métier, d'autres des gestions de cas particulier, et bien d'autres apps sont à venir !

Quelques apps présentes au démarrage :

• Recouvrement
  
• Gestion de pigistes
• Ordres d'insertion publicitaires
• Bons de prêt
• Export comptable
  

Découvrez les mini-apps de l'AppStore sur notre site, puis connectez-vous à votre application de gestion pour installer celles qui vous intéressent. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Depuis le module "devis" présent dans l'onglet "ventes", créez, imprimez et adressez vos factures proforma.

Un proforma est une facture pour la forme, c'est-à-dire un document d'avant-vente, de type de devis, qui détermine les grandes lignes de la vente. Il est généralement demandé par la banque de votre client dans le cas d’un prêt, par exemple, pour préciser les coûts du projet à financer, ou bien dans le cadre où vous devenez nouveau fournisseur chez un client, pour transmettre les prix et conditions qui régiront votre relation.

Ainsi, sur l'application, le formulaire de création des devis c'est enrichi d'un nouveau champ nommé "type" qui vous permet de sélectionner et d'éditer un proforma. La suite du formulaire se complète comme un devis. Lors de l'impression pdf, le document est nommé proforma. Vous pouvez l'adresser à votre client par mail et déclencher la facturatiuon en un clic !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Désormais, lorsque vous ajoutez une information depuis la version mobile de l'application, vous recevez une notification par email. Cette notification vous permet d'un clic d'accéder à l'objet créé. Ainsi, après avoir ajouté rapidement une information en mobilité, une fois revenu devant votre ordinateur vous pouvez la compléter. Le mobile et le poste fixe se complètent ainsi parfaitement !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry. 

Vous pouviez jusqu'à présent consulter votre facturation sur smartphone, vous pouvez désormais réaliser des factures en mobilité. 

La réalisation de factures est en pratique une opération qui demande de la surface d'écran, donc plutôt un ordinateur qu'un smartphone. En effet, une facture contient des lignes, des réglages pour chaque client, etc. Aussi pour que cela soit pratique sur smartphone, nous avons minimisé les informations nécessaires pour créer la facture. 

Pour les situations où vous ne pouvez donc pas attendre pour réaliser votre facture et l'envoyer au client, utilisez l'application mobile ! 

Créer votre première facture

Pour commencer, rendez-vous sur votre application mobile avec un smartphone, soit en utilisant le signet que vous aurez enregistré, soit en vous rendant sur bo.entreprise-facile.net/mobile.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Vous pouviez déjà transformer un devis en facture sans devoir tout ressaisir. Désormais, vous pouvez également transformer un devis en facture à établir. Vous prévoyez ainsi votre facturation longtemps à l'avance, et vous recevrez un email lorsqu'il faudra émettre la vraie facture. En outre, lorsque vous avez créé la facture à établir, elle apparaît dans votre bilan simplifié; vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur votre activité de l'année. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Cette fonctionnalité améliore le suivi de vos commandes fournisseurs : si vous utilisez les bons de commande pour passer les commandes à vos fournisseurs, vous pouvez désormais marquer pour chaque ligne si elle a été reçue et à quelle date. Ceci, depuis votre bon de commande, ou depuis la page centralisatrice Suivi des commandes. Cette possibilité était déjà disponible pour les produits du catalogue, elle l'est désormais pour les lignes saisies librement. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez le réseau LinkedIn pour organiser et étendre votre réseau professionnel ? Utilisez-le également pour gagner du temps : après Viadeo, vous pouvez désormais importer tous vos contacts professionnels LinkedIn dans votre application de gestion. Cet import contient toutes les informations de contact fournies par LinkedIn, ainsi que les photos de vos contacts, ce qui rend l'utilisation de votre application plus agréable !

Importer vos contacts

Pour lancer l'import rendez-vous dans vos contacts, puis dans le bloc de raccourcis à gauche cliquez sur Import. Choisissez ensuite LinkedIn. L'application se connectera alors a LinkedIn pour demander l'autorisation d'accéder à votre réseau :