Une nouveauté est disponible sur l'app Gmail présente sur notre store de gestion, et activable sur nos applications bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Désormais l'app utilise la v3 de l'API de google contacts, qui donne accès à plus d'informations, notamment les photos de vos contacts, qui sont désormais automatiquement intégrées dans le carnet d'adresse de votre bureau virtuel. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez Mailjet pour envoyer vos newsletters et emails commerciaux ? Pour gagner du temps, vous souhaitez synchroniser les contacts de votre Bureau Virtuel avec ceux de Maijet ? Avec l'App Mailjet la synchronisation est automatique !

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Dans le cadre de votre activité, vous commercialisez tout ou partie de vos produits en direct, en boutique, sur des marchés, à domicile ou sur votre site de production, et vous avez besoin d'enregistrer les encaissements liés ? Avec l'app Clôture de caisse, enregistrez en fin de journée vos encaissements, en une seule opération de saisie.

L'app Clôture de caisse ajoute un nouveau type d'enregistrement de pièces, dans le menu Factures, situé dans l'onglet Ventes.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous êtes implanté sur plusieurs zones géographiques et disposez d'un entrepôt sur chaque territoire ? Vous gérez des produits, fournitures et matières premiers avec un stock propre à chaque lieu d'implantation et de commercialisation ? Avec l'app Stock d'alerte par entrepôt, gérez le niveau d'alerte de vos stocks sur chaque zone de stockage ! Identifiez ainsi précisement vos besoins de commande et vos possibilités de livraison.

Une nouveauté est disponible sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Lors de la création d'une nouvelle facture, vous pouviez choisir la monnaie dans laquelle vous souhaitez réaliser la facture. Le taux de change pris en compte était le taux de change en vigueur à date de facturation. 

Désormais, vous pouvez régler manuellement le taux de change, et saisir la valeur de votre choix :

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application ! 

Une nouveauté est disponible sur la version mobile de nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouviez accéder à vos factures, vous pouvez désormais accéder à vos devis en mobilité. Rendez-vous sur votre page d'accueil puis choisissez "Tous les devis"

Une nouveauté est disponible sur l'app Suivi de Budget présente sur notre store de gestion, et activable sur nos applications bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais suivre votre budget mensuellement, et constater les écarts (dépassements ou sous-consommation) par mois ou par année.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Vous pouvez désormais importer des affaires commerciales : reprenez ainsi en une opération votre prospection en cours, et obtenez la visibilité sur vos prévisions de vente.

Pour importer vos affaires commerciales rendez-vous dans Configuration, dans Export et Import de données puis choisissez Import d'affaires.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Pour compléter vos possibilités dans la gestion de vos feuilles de temps, nous avons ajouté un nouveau statut : Archivé. Désormais, lorsque la feuille de temps est validée, les dirigeants peuvent encore la corriger, puis, lorsqu'elle est archivée, ce n'est plus possible. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous stockez et partagez vos fichiers sur Google Drive ? Vous aimeriez déposer automatiquement les fichiers présents dans votre application sur votre espace de stockage Google Drive ? Avec L'app Google Drive, synchronisez votre compte entreprise-facile avec Google Drive, et téléchargez vos documents et fichiers présents dans votre Bureau Virtuel sur votre espace Google Drive.

Comment utiliser l'app Google Drive ?

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez Mailchimp pour envoyer vos newsletters et emails commerciaux ? Pour gagner du temps, vous souhaitez synchroniser les contacts de votre Bureau Virtuel avec ceux de MailChimp ?

Avec l'app MailChimp plus besoin de réaliser des imports / exports de données ! Synchronisez, à tout moment, vos listes de contacts. L'app MailChimp vous permet de fusionner vos listes de contacts entre votre Bureau Virtuel et votre service de mails MailChimp.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur l'app Email to Bureau du store de gestion. 

Votre application de gestion vous envoie des emails : les commentaires de vos collègues, des tâches à réaliser, dépot de notes de frais, etc. 

Désormais, vous pouvez y répondre ! Regardez le champ "répondre à" des emails que vous recevez. Si il est de la forme "@email-assistant.com", c'est que vous pouvez y répondre avec une pièce-jointe. Celle-ci sera automatiquement attachée à l'objet qui vous a écrit.

En savoir plus sur le process

Prenons un exemple : vous recevez un email vous indiquant qu'un collègue a déposé un commentaire dans une conversation : 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Vous souhaitez affiner les catégories des affaires pour mieux les suivre, en fonction de votre activité ? Vous voulez ajouter de nouvelles dimensions de classement pour vos affaires commerciales ?

Avec l'app "Classement des affaires" ajoutez et personnalisez les options de classement ou d'état de vos affaires.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Avec l'app Email to bureau, chacun de vos objets (devis, factures, etc) dispose de sa propre adresse email ! 

Lorsque vous adressez des documents par email à vos clients, depuis votre propre messagerie, vous aimeriez les ajouter sur une affaire en cours, sans avoir à les télécharger également dans l'application ? Vous voulez joindre des documents dans l'application et mettre des personnes en copie en une seule opération ? Vous souhaitez ajouter des photos à distance, sur une affaire en cours ? Avec L'app "Email to bureau", déposez des fichiers envoyés par email sur vos affaires, devis, factures, etc. Une solution efficace pour joindre vos documents dans l'application et les envoyer en copie à un contact client ou fournisseur.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les imports de relevés bancaires des applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Pour pouvoir répondre à vos besoins quelque soit votre organisation, nous avons ajouté la possibilité de lier les imports de relevés bancaires à des encaissements/décaissements que vous auriez déjà saisis. 

Pour faire ce lien, pour chaque décaissement, choisissez "Décaissements déjà saisis", et la liste des décaissements proches en dates et en montants sera affichée. Choisissez et validez.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.