Nous poursuivons la présentation des fonctionnalités de notre nouvelle application de gestion mobile disponible pour votre iPhone sur l'appstore d'Apple et bientôt pour Android, avec l'onglet Vidéos, qui contient l'ensemble de nos formations en vidéo. 

Plus de 100 formations vidéos sont déjà disponibles sur entreprise-facile.tv, et 300 seront disponibles au total sur tous les aspects de nos différents outils et applications.

Pour consulter ces formations sur votre mobile, rendez-vous dans l'onglet Vidéos. Les vidéos sont listées par catégories: achats, produits, commercial, devis, factures, etc.

La qualité de votre vidéo s'adaptera en fonction de votre connexion, aussi une simple connexion 3G suffit pour visualiser la vidéo. 

La nouvelle application mobile de gestion d'entreprise-facile vous permet de faire signer vos devis à vos prospects directement sur votre smartphone, et d'archiver automatiquement la signature sur votre application.

Faire signer un devis

Pour faire signer un devis, rendez-vous sur votre application mobile, et cliquez sur le tab Scan. Vous accédez à la liste de vos entreprises sur entreprise-facile. Choisissez la bonne entreprise.

Vous accédez alors à une liste de devis à signer. Cette liste contient les 15 derniers devis que vous avez réalisés et qui sont marqués "Envoyé au client".

Choisissez le devis que vous souhaitez faire signer, et cliquez sur Signer. La page qui s'affiche contient un texte d'acceptation avec le numéro du devis et le montant total à accepter. Présentez votre smartphone au client pour signature. 

Nous sommes particulièrements heureux de vous annoncer que la nouvelle application de gestion mobile d'entreprise-facile est disponible pour votre iPhone sur l'appstore d'Apple.

Elle remplace l'application précédente facileScan et vous offre des possibilités décuplées. Voici les principales nouveautés, que nous détaillerons dans des posts suivants: 

• Le persistent login : connectez-vous une fois pour toute et restez connectés. Ca change la vie !
• Vos opérations de gestion : création de devis, factures, commentaires, accès au mur, à votre agenda, et plus encore. 
• L'ajout de photos : prenez des photos et utilisez-les directement dans votre application. Faites-en une nouvelle tâche, déposez un scan du chèque remis par un client, mettez un post sur le mur, c'est sans limite
• La signature de vos devis : présentez votre smartphone à votre client, il signera directement votre devis !
  
• Les vidéos de formation : formez-vous en mobilité via les 100+ vidéos de formation accessibles directement depuis l'application
• Les actus : accédez à notre blog et à toutes les nouveautés de vos applications

L'application Android identique est en bêta-test et sera disponible dans quelques semaines.

Une évolution est disponible immédiatement sur l'app Bons de prêt du store de gestion. 

Pour faciliter le travail lié à votre bilan comptable et à l'inventaire à réaliser à cette occasion, vous disposez désormais de nouvelles fonctionnalités  sur votre page de suivi des prêts :

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous recherchez un niveau de classement supplémentaire pour vos contacts et sociétés ? Avec l'app "Classement des contacts", créez vos catégories de contacts.  

En faisant le bilan de vos retours, nous avons décidé que l'app Serveur d'envoi de mails devait être disponible pour tous. Cette app vous permet d'utiliser votre propre serveur d'email pour envoyer vos devis, facture etc. 

Elle est donc désormais disponible sur toutes nos applications, y compris nos applications low-cost ma-facturation.com, et gestion-auto-entrepreneur.com. 

Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Besoin de classer vos tâches et événements pour analyser et suivre vos temps par activité ? Besoin de justificatifs car vous êtes éligible au Crédit d'Impot Recherche ? Avec l'app "Classement par branche", affectez vos tâches et événements à un type d'activité de l'entreprise.

Une évolution est disponible immédiatement sur l'app Bons d'intervention du store de gestion. 

Pour gagner du temps, vous pouvez désormais ajouter des produits fournisseurs sur votre bon d'intervention. Pour cela, cliquez sur la case "Rechercher également dans le catalogue fournisseurs". Ces articles seront disponibles pour la sortie de stock.

En outre, une nouvelle case à cocher, "Ne pas afficher pour le tiers", masque ces articles de la version PDF de votre bon d'intervention. 

Ainsi, vous déposez sur le bon d'intervention tout ce dont vous avez besoin pour l'intervention, et n'envoyez au client que ce que vous voulez qu'il voie. 

Cette évolution est disponible sur votre outil de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Journées non travaillées du store de gestion : un lien vous permet désormais d'ajouter en un clic les jours fériés standard (Noel, 1er janvier, 1er mai, etc). A vous de compléter en fonction des règles que vous appliquez dans votre entreprise. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouveauté est disponible sur entreprise-facile.tv : il s'agit d'une série de 100 formations vidéos dédiées à la gestion d'entreprise avec les applications d'entreprise-facile. 

Chaque vidéo est un screencast présentant les principes généraux du sujet abordé, et l'application pratique sur le bureau virtuel entreprise-facile. 

Les sujets abordés sont : la chaine de facturation, les encaissements, la gestion des acomptes, les contrats, la gestion des salaires, des congés, des feuilles de temps, le partage de documents avec les clients, etc. 

Ces vidéos sont disponibles sur entreprise-facile.tv, mais elles vous sont également présentées sur vos applications entreprise-facile, de manière contextuelle ou dans le centre d'aide. Elles vous sont en outre envoyées par email lorsque c'est pertinent, par exempe lorsque vous invitez un tiers sur votre réseau business pour lui transmettre un devis ou une facture, dans son mail d'invitation il reçoit également une vidéo de formation. 

Il vous sera possible par la suite de composer un programme de formation personnalisé pour vos collaborateurs à partir de ce catalogue de vidéos. 

Le programme complet comprend 300 vidéos, qui seront ajoutées au fur à mesure de leur réalisation. D'autres seront ajoutés en fonction de vos demandes sur le centre d'aide. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier.

L'activation de l'app Durée des congés offre un calcul automatique des congés, lors de la saisie de demandes de congés dans l'application. Les jours fériés et non travaillés sont pris en compte dans le calcul. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Désormais, sur votre agenda, apparaissent les journées non travaillées de l'entreprise, ainsi que les jours de congés pris par vos collègues. Vous pouvez ainsi en un coup d'oeil reprérer une absence à venir, et agir en conséquence. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation.com et gestion-auto-entrepreneur.com.

Désormais, les emails de rappel de tâches ou d'événements que vous recevez contiennent un lien vers les fichiers qui leur sont attachés. Accédez ainsi directement depuis votre email aux documents nécessaires pour réaliser une tâche, préparer à un rendez-vous, etc. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Pour réaliser la traçabilité et le contrôle des produits, fournitures ou consommables, vous souhaitez ajouter les numéros de lot et dates de péremption sur vos produits en stock ? Les obligations réglementaires liées à votre activité vous imposent d'informer vos clients des numéros de lot et dates de péremption sur les produits facturés ? Avec l'app Numéros de lot et traçabilité, gérez vos numéros de lot et dates de péremption par lot, en entrée et sortie de stock. Affichez ces données sur vos documents commerciaux.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous souhaitez apposer votre signature sur vos documents et  bons de commande acceptés pour marquer votre accord de commande ? Avec l'app Signature scannée, associez votre signature à votre profil, et déposez automatiquement votre signature sur vos documents.