Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous stockez et partagez vos fichiers sur Google Drive ? Vous aimeriez déposer automatiquement les fichiers présents dans votre application sur votre espace de stockage Google Drive ? Avec L'app Google Drive, synchronisez votre compte entreprise-facile avec Google Drive, et téléchargez vos documents et fichiers présents dans votre Bureau Virtuel sur votre espace Google Drive.

Comment utiliser l'app Google Drive ?

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Vous utilisez Mailchimp pour envoyer vos newsletters et emails commerciaux ? Pour gagner du temps, vous souhaitez synchroniser les contacts de votre Bureau Virtuel avec ceux de MailChimp ?

Avec l'app MailChimp plus besoin de réaliser des imports / exports de données ! Synchronisez, à tout moment, vos listes de contacts. L'app MailChimp vous permet de fusionner vos listes de contacts entre votre Bureau Virtuel et votre service de mails MailChimp.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur l'app Email to Bureau du store de gestion. 

Votre application de gestion vous envoie des emails : les commentaires de vos collègues, des tâches à réaliser, dépot de notes de frais, etc. 

Désormais, vous pouvez y répondre ! Regardez le champ "répondre à" des emails que vous recevez. Si il est de la forme "@email-assistant.com", c'est que vous pouvez y répondre avec une pièce-jointe. Celle-ci sera automatiquement attachée à l'objet qui vous a écrit.

En savoir plus sur le process

Prenons un exemple : vous recevez un email vous indiquant qu'un collègue a déposé un commentaire dans une conversation : 

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Vous souhaitez affiner les catégories des affaires pour mieux les suivre, en fonction de votre activité ? Vous voulez ajouter de nouvelles dimensions de classement pour vos affaires commerciales ?

Avec l'app "Classement des affaires" ajoutez et personnalisez les options de classement ou d'état de vos affaires.

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Avec l'app Email to bureau, chacun de vos objets (devis, factures, etc) dispose de sa propre adresse email ! 

Lorsque vous adressez des documents par email à vos clients, depuis votre propre messagerie, vous aimeriez les ajouter sur une affaire en cours, sans avoir à les télécharger également dans l'application ? Vous voulez joindre des documents dans l'application et mettre des personnes en copie en une seule opération ? Vous souhaitez ajouter des photos à distance, sur une affaire en cours ? Avec L'app "Email to bureau", déposez des fichiers envoyés par email sur vos affaires, devis, factures, etc. Une solution efficace pour joindre vos documents dans l'application et les envoyer en copie à un contact client ou fournisseur.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les imports de relevés bancaires des applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Pour pouvoir répondre à vos besoins quelque soit votre organisation, nous avons ajouté la possibilité de lier les imports de relevés bancaires à des encaissements/décaissements que vous auriez déjà saisis. 

Pour faire ce lien, pour chaque décaissement, choisissez "Décaissements déjà saisis", et la liste des décaissements proches en dates et en montants sera affichée. Choisissez et validez.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Pour compléter vos possibilités dans la gestion de vos notes de frais, nous avons ajouté un nouveau statut : Archivé. Désormais, lorsque la note de frais est validée, les dirigeants peuvent encore la corriger, puis, lorsqu'elle est archivée, ce n'est plus possible. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

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Vous pouvez désormais importer des factures : reprenez ainsi l'historique de vos factures des années précédentes, et suivez l'évolution de votre facturation d'une année sur l'autre. 

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Elle s'appelle Exports Automatiques et vous permet de programmer vos exports de données. 

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Exports Automatiques.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur : retrouvez désormais en un endroit unique toutes les options pour exploiter vos données de gestion en dehors de l'application. De nombreuses solutions existent : exports, synchronisation avec des services de stockages, API, imports, etc. 

Rendez-vous dans le menu Configuration, puis Export et import de données. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Sur 540jours.com, notre service de validation de projet d'entreprise, vous pouvez désormais accéder à votre plan financier complet. Cette fonctionnalité est disponible gratuitement pour une durée limitée, et sera intégrée ensuite dans les plans payants.

Voici les dernières évolutions sur vos applications de gestion. Poursuivant notre rythme d'évolution, et à l'écoute de vos demandes, nous vous avons livré une belle série de nouveautés :   

Ergonomie et usages

• Découvrez la nouvelle interface utilisateur d'entreprise-facile. Lire 
• Consultez vos statistiques en années glissantes. Lire 
• Consultez vos nouveaux tableaux de bord de gestion. Lire   
• Gagnez du temps dans vos imports-exports de données. Lire  
• Planifiez vos réunions récurrentes directement dans votre agenda. Lire 
• Accélérez le traitement de vos notes de frais. Lire  
• Personnalisez vos catégories d'événements et de rendez-vous sur votre agenda et feuilles de temps. Lire   

CRM et gestion des ventes 

• Connectez votre bureau virtuel à votre boutique Prestashop pour gérer simplement vos ventes en ligne. Lire 
• Connectez votre bureau virtuel au service simple-mail pour envoyer simplement vos emailings à vos clients, prospects. Lire 
• Gérez simplement sur votre application de gestion les tarifs que vous avez négociés avec chaque client. Lire   
• Gérez vos listes de contacts. Lire 
• Prévoyez plus finement vos revenus sur 5 ans. Lire    

Gestion financière

• Importez vos relevés de banque dans votre application pour mieux gérer votre trésorerie, et suivre finement vos dépenses. Lire  
• Réglez vos codes clients pour l'export comptable. Lire   
• Gérez votre trésorerie en multi-comptes. Lire   
• Mettez à jour votre stock par import, mono ou multi-entrepots. Lire 
• Facturez automatiquement vos échéances mensuelles ou trimestrielles de contrats. Lire 
• Ajoutez des conditions particulières à vos conditions générales de vente. Lire 

Et maintenant, connectez-vous sur votre application !  

Comment l'idée de Jolicharts a t-elle vu le jour ?

Je suis cofondateur d'un éditeur de logiciels, Verteego, qui après 2 années de recherches n'avait toujours pas trouvé de composant de reporting en ligne adapté à son besoin. Parallèlement, pour nos besoins de reporting actionnaires, d'analyse du business, et pour nos clients, nous sommes tous les jours confrontés à des attentes en matière de production et surtout de partage de tableaux de bord simples, naturels et efficaces. Nous nous sommes donc dit que nous ne serions jamais mieux servis que par nous-mêmes, et avons lancé en février 2012 le projet Jolicharts, dont une première version est accessible depuis la rentrée 2012 après une période d'alpha test.

Pourquoi utiliser Jolicharts et partager ses tableaux de bord ? A qui est destiné ce service ?

Ce service est destiné à tous ceux qui souhaitent faire parler leurs données: éditeurs de logiciels, power users d'Excel, personnes confrontées au besoin de partager des indicateurs et des analyses avec leurs parties prenantes ou publiquement,... Les usages sont illimités! Notre souhait est de proposer un service innovant car simple, abordable et accessible à tous - tout en restant très puissant.

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Vous avez une ou plusieurs boutiques en ligne Prestashop ou Prestabox et vous souhaitez centraliser votre gestion commerciale et la gestion de vos ventes sur le bureau virtuel ? C'est désormais possible avec l'app Prestashop. 

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Prestashop.

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Vous vendez vos produits à tarifs négociés à certains de vos clients ? Vos clients achètent vos produits à prix spécifiques en fonction des volumes commercialisés ? Avec l'app Tarifs clients négociés, ajoutez vos prix de vente par client et facturez au tarif négocié.

Retrouvez à tout moment les tarifs associés à chacun de vos clients, et maîtrisez votre facturation en évitant tout risque d'erreur sur les prix indiqués dans vos devis et factures.

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Tarifs clients négociés.