Vous avez des logements et souhaitez gérer les réservations ?

Avec l'app "Réservation de logements", suivez vos plannings des réservations et disponibilités.

Qu'il s'agisse de chambres, de maisons d'hôtes, de gites, de locations saisonnières, concevez vos listes de logements et gérer vos calendriers de réservation pour chacune de ces ressources. Créez des réservations sur un ou plusieurs jours en un clic.

Consultez l'occupation d'un logement avant de réaliser une nouvelle réservation client.

L’année 2018 annonce une nouvelle ère de gestion pour les commerçants et les entreprises !

A toute entreprise s’impose désormais, au 1er janvier 2018, l’usage d'un logiciel sécurisé et respectueux de directives émises par l’état pour empêcher la dissimulation de recettes et la fraude à la TVA. En matière de conformité, le logiciel doit répondre à 4 obligations

INALTERABILITÉ

Les logiciels doivent désormais conserver les données dans leur état d’origine sans aucun changement possible de contenu.  

Vous souhaitez automatiser la prise de rendez-vous ou la réservation de prestations ?

Une nouveauté rend cela possible avec les apps Réservation et prise de rendez-vous et Scénarios d'email : vous disposez désormais d'un nouveau champ de fusion pour la composition de vos emails automatisés, le champ "Votre agenda public". Insérez ce champ dans vos modèles de documents et il sera repris dans vos emails et remplacé par un lien sur votre agenda public. Cet agenda permettant de prendre rendez-vous aux créneaux que vous choisissez. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo : le mode privé.

Il vous arrive d'utiliser incwo en clientèle et vous êtes gêné par l'affichage de vos indictateurs sur la page d'accueil ? Cliquez sur "Mode privé", et la zone disparaitra de votre page d'accueil. Cliquez à nouveau pour la faire revenir. 

- Au premier janvier 2018 la loi anti-fraude impose de nouvelles règles à tous les logiciels de gestion et de caisse
- Toutes les entreprises sont concernées
- incwo sera prêt !

Comme vous le savez probablement, dans le cadre de la lutte anti-fraude (afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes), les solutions de caisse des commerçants et les logiciels de gestion devront être certifiés à partir de janvier 2018.

Tous les assujettis à la TVA, personne physique ou morale, de droit privé ou public qui enregistrent des règlements de leurs clients dans un logiciel de gestion sont concernés par cette nouvelle disposition de lutte contre la fraude à la TVA.

Les entreprises devront, ainsi utiliser un logiciel de gestion répondant aux exigences de Loi de Finance 2016 qui apporte de nouvelles obligations concernant les logiciels de gestion utilisés par les entreprises. (Article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 – Bulletin officiel des finances publiques BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803).

Cette loi s'applique à tous les logiciels qui produisent des données concourant directement ou indirectement à la réalisation d’une transaction participant à la formation des résultats comptables et fiscaux – qu’il s’agisse d’une opération de vente ou d’une prestation de services (émission d’une note, d’un ticket, d’une facture), ainsi que de toutes les données liées à la réception (immédiate ou attendue) du paiement en contrepartie.

Votre logiciel incwo est donc pleinement concerné ! Progressivement des nouveautés vont donc voir le jour dans le logiciel incwo et sur la caisse incwo POS pour réponde aux exigences de cette nouvelle loi, toute en vous permettant de travailler dans la continuité sur votre logiciel habituel.

incwo évolue donc et prépare sa transition vers 2018 ! Nous vous expliquons tout cela, dans les prochaines semaines

Une nouveauté est disponible dès demain sur l'app dashboards 

Vous pouvez désormais afficher sur vos indicateurs la valeur estimée en fin de période. Par exemple si le 7 du mois un de vos indicateurs vaut 17, on estime qu'il vaudra 82 le dernier jour du mois. Cela vous permet de vous projeter sur une tendance sans faire de calcul mental. Activez cet affichage en vous rendant sur les indicateurs concernés pour les modifier. 

De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées sur l'app dashboards :

• Lorsque vous visualisez un indicateur dashboard vous pouvez désormais accéder à l'ensemble des informations de sa définition (filtres, etc). Ainsi si le titre que vous avez mis n'est pas assez précis et que vous avez un doute sur le contenu, vous pourrez lever ce doute
• Vous pouvez retourner d'un clic sur la page Analytics qui vous a permis de créer le dashboard. Cette page est pré-remplie avec les critères de l'indicateur, vous n'avez plus qu'à saisir une date et valider pour accéder au graphe de l'indicateur. Cliquez pour cela sur le symbole "graphe"
  

Une nouveauté est disponible sur la nouvelle interface v5 d'incwo.

Vos fiches produit disposent désormais d'un onglet documents, dans lequel vous accédez directement aux derniers documents contenant le produit. Cet onglet s'enrichira avec des filtres, recherches, et actions pour compléter les documents avec le produit en cours. N'hésitez pas à nous transmettre vos demandes. 

Pour mieux contrôler vos projets commerciaux, vous souhaitez détailler le CA prévisionnel de vos affaires ?

Avec l'app "Affaires avec budgets facturation", définissez vos sources de revenus potentiels, par produits ou services, et mesurez les écarts avec la facturation réelle.

Précisez les composantes du revenu potentiel de chaque affaire. Indiquez le produit par produit ou service par service. Contrôlez le résultat de vos ventes. Faites que votre CA potentiel de chaque affaire devienne réel ! 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous gérez des salles de réunion, et souhaitez organiser leur planning de réservation ?

Avec l'app "Réservation de salles" créez un agenda pour chacune de vos salles et suivez leur planning de réservation

Créez vos ressources de types "salles" et associez-les à vos rendez-vous clients pour réserver le lieu.
Consultez l'occupation d'une salle avant de réaliser une nouvelle réservation.

Une nouveauté est disponible sur la fonction d'email d'incwo, et sur l'app Scenarios

Désormais, lors de vos envois de nouveaux mails à des tiers ou de l'exécution de vos scénarios d'email, les formats riches sont pris en compte. Si vos documents comportent une présentation en deux colonnes et/oiu des images, celles ci figureront dans le message envoyé. 

Cette nouveauté est compatible avec les trois formats de mails : html riche, html simplifié et texte. Dans le cas du texte simple les images figureront bien sur sous forme de liens uniquement. 

Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité : 

• Lors de l'envoi d'un message : lors du choix du modèle de document à utiliser, choisissez la version "Avec mise en page"
• Lors de la création de vos scénarios : la mise en page du modèle choisi sera conservée
  

De nouveaux éléments sont disponibles pour les développeurs :

• Les encaissements/décaissements sont désormais accessibles via les webhooks incwo 
• Les webhooks sont eux-mêmes accessibles en lecture seule, via les API. Vous pouvez ainsi programmatiquement obtenir la liste de vos webhooks, et l'ensemble des webhook calls (les appels réalisés par incwo)

Rendez-vous sur la documentation développeur pour commencer à utiliser ces nouveauté

La version 5 de l'interface incwo est finalisée ! Il s'agit d'un nouveau layout de pages sur la version bureau d'incwo. Ce nouveau layout réorganise complètement les informations sur la page : désormais, vos données ne sont plus accessibles en scroll vertical, mais organisées par onglets. Certains onglets sont génériques, tels les notes, tâches, pièces-jointes, et d'autres sont visibles ou non en fonction de l'objet concerné.

La nouvelle interface utilisateur sera disponible pour tous le 8 juin 2017

D'ici là, nous faisons un rollout par phases et il est possible qu'un message vous propose de l'activer sur votre interface. Si vous êtes impatient... envoyez nous un message, nous vous passerons en v5 :)

De nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour vos traitements par lot

• Vous pouvez maintenant choisir un profil d'export lorsque vous exportez une sélection en csv ou Excel
• De nouvelles valeurs modifiables en série sont présentes sur les événements : personne concernée, tournée, véhicule. Vous pouvez ainsi sélectionner un groupe d'événements pour les réattribuer en une seule opération

De nouvelles options sont disponibles sur l'app Factures d'achat du store incwo.

Ces options sont activables dans l'onglet "réglages" de l'app, elles vous permettent :

• De saisir un règlement sur les factures d'achat
• De transférer le règlement et / ou les fichiers joints lorsque vous transformez votre facture d'achat en achat