Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez composer le budget détaillé d'une affaire en un clic à partir d'un devis ?

Installez l'app "Transferts vers les budgets", et ajoutez les produits dans votre budget de temps, de dépenses, ou de facturation.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'app Groupes d'utilisateurs

Maintenant, pour les utilisateurs membres d'un seul et unique groupe, il est possible de faire en sorte que chaque objet créé soit déposé dans ce groupe unique. Pour cela, rendez-vous sur l'onglet de réglages de l'app et activez l'option

Nous avons ouvert la section "jobs" sur notre site, découvrez-y vite toutes nos offres d'emploi, et postulez, ou transmettez à vos connaissances !

Une nouveauté est disponible sur la nouvelle interface v5 d'incwo.

Vos fiches produit disposent désormais d'un onglet comptabilité, dans lequel vous accédez directement aux informations et actions comptables. Cet s'enrichira bientôt des informations de contact de la personne correspondante dans votre cabinet comptable, et d'une zone de discussion pour échanger sur la donnée concernée. 

Nous vous montrons aujourd'hui comment utiliser les webhooks incwo pour connecter vos données incwo à plus de 750 applications via Zapier.

Voici l'exemple que nous avons choisi : lorsqu'un user passe une Affaire dans l'état "En production", cela créé un Projet dans Asana en reprenant le Nom de l'affaire, sa description, le nom du client, et ajoute un lien vers l'affaire incwo.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo : Paiements Stripe

Avez cette app vous connectez Stripe et incwo et acceptez immédiatement les règlements via Stripe, solution est très simple et fluide d'utilisation pour le client.

Une fois l'app configurée, votre page de paiement comporte un bouton Stripe. Vous pouvez cumuler PayPal et Stripe pour donner le plus de choix possible à vos clients. Cette page est disponible sur web, et en responsive sur mobile. 

Pour obtenir le lien de paiement : 

• Rendez-vous sur une facture, sur une échéance, et cliquez sur "Lien de paiement". Vous pouvez l'envoyer par mail ou SMS
• Lors de l'envoi de vos factures ou relances, cliquez sur "Inclure le lien de paiement", il sera automatiquement ajouté au contenu du mail 

Une fois le paiement réalisé, vous êtes bien sur informé, l'échéance est marquée réglée, et si vous le souhaitez, une conversations est créée pour que vous poursuiviez les échanges avec votre client

Vous étiez en train de travailler sur incwo et soudain... cinémascope ! Oui, dans la continuité de la nouvelle interface incwo nous venons d'activer l'écran large. Désormais votre fenêtre incwo est liquide, et s'adapte à votre écran. C'est plus de confort, plus d'information, moins de scroll, bref c'est plus confortable pour travailler. 

La version 4 de la caisse connectée incwo POS est bientôt disponible. Au programme, de très nombreuses nouveautés :

• Fiche client complète
• Gestion des tables
  
• Génération de devis, bons de commande, et autres pièces
• Fonctionnalités avancées dynamiques (adresses de livraison, code barre sur ticket, gestion fidélité, etc)
• Cache des images, etc

Vous voulez devenir beta-testeur ? Envoyez un mail au support !

Vous disposez de votre propre système d'information ou de sources externes de données et vous souhaitez les intégrer dans incwo ? 

Vous souhateriez ajouter des onglets à la nouvelle interface v5 d'incwo, pour permettre un accès rapide et sécurisé à ces données et pages supplémentaires ? 

Installez l'app Intégration de pages externes pour ajouter dans incwo des onglets faisant appel à vos pages externes

Une nouveauté est disponible sur les apps Réservation de salles et Réservation de logements.

Vous pouvez désormais réaliser des bookings sur plusieurs jours. Pour cela, activez l'option dans l'app concernée, et lancez la création d'une nouvelle réservation. Vous pourrez choisir une date de début et de fin sur deux journées différentes. 

Vous avez des logements et souhaitez gérer les réservations ?

Avec l'app "Réservation de logements", suivez vos plannings des réservations et disponibilités.

Qu'il s'agisse de chambres, de maisons d'hôtes, de gites, de locations saisonnières, concevez vos listes de logements et gérer vos calendriers de réservation pour chacune de ces ressources. Créez des réservations sur un ou plusieurs jours en un clic.

Consultez l'occupation d'un logement avant de réaliser une nouvelle réservation client.

L’année 2018 annonce une nouvelle ère de gestion pour les commerçants et les entreprises !

A toute entreprise s’impose désormais, au 1er janvier 2018, l’usage d'un logiciel sécurisé et respectueux de directives émises par l’état pour empêcher la dissimulation de recettes et la fraude à la TVA. En matière de conformité, le logiciel doit répondre à 4 obligations

INALTERABILITÉ

Les logiciels doivent désormais conserver les données dans leur état d’origine sans aucun changement possible de contenu.  

Vous souhaitez automatiser la prise de rendez-vous ou la réservation de prestations ?

Une nouveauté rend cela possible avec les apps Réservation et prise de rendez-vous et Scénarios d'email : vous disposez désormais d'un nouveau champ de fusion pour la composition de vos emails automatisés, le champ "Votre agenda public". Insérez ce champ dans vos modèles de documents et il sera repris dans vos emails et remplacé par un lien sur votre agenda public. Cet agenda permettant de prendre rendez-vous aux créneaux que vous choisissez. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo : le mode privé.

Il vous arrive d'utiliser incwo en clientèle et vous êtes gêné par l'affichage de vos indictateurs sur la page d'accueil ? Cliquez sur "Mode privé", et la zone disparaitra de votre page d'accueil. Cliquez à nouveau pour la faire revenir. 

- Au premier janvier 2018 la loi anti-fraude impose de nouvelles règles à tous les logiciels de gestion et de caisse
- Toutes les entreprises sont concernées
- incwo sera prêt !

Comme vous le savez probablement, dans le cadre de la lutte anti-fraude (afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l'utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes), les solutions de caisse des commerçants et les logiciels de gestion devront être certifiés à partir de janvier 2018.

Tous les assujettis à la TVA, personne physique ou morale, de droit privé ou public qui enregistrent des règlements de leurs clients dans un logiciel de gestion sont concernés par cette nouvelle disposition de lutte contre la fraude à la TVA.

Les entreprises devront, ainsi utiliser un logiciel de gestion répondant aux exigences de Loi de Finance 2016 qui apporte de nouvelles obligations concernant les logiciels de gestion utilisés par les entreprises. (Article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 – Bulletin officiel des finances publiques BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803).

Cette loi s'applique à tous les logiciels qui produisent des données concourant directement ou indirectement à la réalisation d’une transaction participant à la formation des résultats comptables et fiscaux – qu’il s’agisse d’une opération de vente ou d’une prestation de services (émission d’une note, d’un ticket, d’une facture), ainsi que de toutes les données liées à la réception (immédiate ou attendue) du paiement en contrepartie.

Votre logiciel incwo est donc pleinement concerné ! Progressivement des nouveautés vont donc voir le jour dans le logiciel incwo et sur la caisse incwo POS pour réponde aux exigences de cette nouvelle loi, toute en vous permettant de travailler dans la continuité sur votre logiciel habituel.

incwo évolue donc et prépare sa transition vers 2018 ! Nous vous expliquons tout cela, dans les prochaines semaines