Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous voulez identifier rapidement vos prospects chauds ? 

Avec l'app "Scoring de prospects", qualifiez la maturité d'un lead en lui attribuant une note ! 

Ce score est à définir en fonction de différents critères propres à votre process de vente et vos actions commerciales de prospection.

Plus le score est élevé, plus votre prospect a de chances d'être converti en acheteur.

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Une nouveauté est disponible sur les sélections du bureau virtuel incwo.

Vous pouvez désormais créer vos sélections d'objet grâce au requêteur. A ces sélections vous pouvez ensuite appliquer vos traitements par lots: modification en masse, exports des pièces jointes, etc. Vous souhaitez une sélection contenant toutes les affaires affectées à Alain Merez depuis le 1er Novembre ? C'est possible en deux clics. Une sélection de vos devis liées au projet Salon qui sont en état "Accepté par le client" ? Idem. Mieux encore : ces sélections peuvent être mises à jour automatiquement de manière quotidienne, et vous pouvez si vous le souhaitez recevoir un mail avec les nouveaux éléments contenus dans la sélection. 

Cette nouvelle fonctionnalité va vous donner des idées ! Pour l'essayer, rendez-vous dans Vous / Sélections / Nouvelle sélection

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Une nouveauté est disponible sur l'app Recherche avancée catalogue. 

Vous disposez d'un nouveau réglage qui modifie l'affichage de vos résultats de recherche et affiche en partie droite de chaque produits vos informations internes. Vous disposez ainsi lors de la composition de vos devis/factures d'informations qui peuvent être importantes. Pour activer cette fonctionnalité rendez-vous sur l'app, dans l'onglet Préférences, et activez "Afficher la description interne des produits"

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Une nouveauté est immédiatement disponible sur votre compte incwo, le Centre de notifications. 

Rendez-vous dans configuration puis centre de notifications. Vous pourrez alors, pour chaque notification envoyée par votre logiciel de gestion : 

• Activer la notification, que vous soyez en to, cc ou bcc
• Activer le forward du message à une adresse différente de votre adresse principale
  

Vous pourrez bientôt utiliser le centre de notifications pour vous faire notifier à chaque création ou modification d'objet de votre application.

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Vous commercialisez vos produits et services en France et l'export, ou vous envisagez l'export comme un levier de croissance de votre entreprise et vous souhaitez pouvoir analyser votre chiffre d'affaires à l'export ?

Analytics vous permet de connaitre la part des ventes à l’export dans le porte-feuille client de l'entreprise.

Voici comment constater si l'export dope vos ventes !

Rendez-vous dans ANALYTICS et sélectionnez la source de données de type FACTURES puis la valeur analysée "Client Export". Choisissez de visualiser les montants, moyennes, nombres. Définissez la période à consulter et lancez la requête pour obtenir vos statistiques. Vous souhaitez affiner le résultat ? C'est possible ajouter des filtres, pour voir par exemple : les ventes sur un pays ou pour un commercial en particulier.

Que souhaitez-vous pouvoir analyser ? Demandez-nous, nous vous dirons comment procéder 

Vous l'avez découvert sur ANALYICS, le requêteur vous permet de composer librement vos propres filtres. Ce requêteur est désormais disponible sur CARDS : dans l'exemple ci-dessous vous obtenez une visualisation par statut des tâches assignées à Abèle Joconde qui sont importantes. Bientôt vous pourrez enregistrer vos pages et les rappeler en un clic sans devoir recomposer les filtres.

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

L'app commissions commerciales est désormais compatible avec CARDS et ANALYTICS.

Avec CARDS, vous visualisez vos commissions sous forme de cartes que vous pouvez modifier par drag-and-drop (par exemple pour changer le bénéficiaire d'une commission). Avec ANALYTICS vous visualisez vos commissions graphiquement par période, avec la possibilité d'appliquer les filtres de votre choix. Pour y accédez, rendez-vous sur la page d'accueil de l'app et cliquez sur l'icone d'accès à CARDS ou à ANALYTICS. 

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Une nouvelle option est disponible sur l'app Contrats de maintenance de votre gestion incwo.

Vous utilisez vos tâches pour programmer les rendez-vous d'intervention, puis les bons d'intervention pour matérialiser cela dans votre relation au client ? Vous souhaitez que lorsque vous marquez le bon d'intervention "Terminé", la tâche originelle est automatiquement marquée terminée ? C'est désormais possible, cochez pour cela la case correspondante dans le panel de réglages de l'app. 

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Voyons aujourd'hui comment utiliser les champs personnalisés dans le cadre d'ANALYTICS pour extraire plus de valeur de vos données.

Imaginons que vous souhaitiez développer vos ventes par prescription. Pour mesurer votre avancée, ajoutez à vos factures ou à vos affaires un champ personnalisé : Prescription Oui/Non, ou prescription Directe/Indirecte/Non. Qualifiez chaque affaire ou facture en mettant la valeur correspondante. 

Rendez-vous ensuite dans ANALYTICS et choisissez de visualiser les montants, moyennes, nombres, ou même marge de vos affaires/factures avec prescription, et ajoutez un filtre avec le champ personnalisé correspondant. Vous obtenez instantanément le graphe correspondant. Bravo, chaque trimestre vous progressez vers votre but !

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Une nouveauté est disponible sur l'app "Affichage des prix unitaires" du store incwo.

L'app était disponible pour les devis-factures, vous pouvez désormais l'activer sur les confirmations de commande et bons de livraison. 

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

incwo lance aujourd'hui une nouvelle app gratuite, ANALYTICS.

Avec ANALYTICS, analysez en détail tous les éléments de votre business : un requêteur vous aide à sélectionner finement les données de votre choix et de suivre leur évolution dans le temps, sous forme graphique et en tableau Excel. ANALYTICS est disponible sur les achats, affaires, auto-factures, bons d'intervention, bons de livraison, bons de prêt, bons de réparation, commandes fournisseur, confirmations de commande, demandes de congés, demandes de prix, devis, factures, factures d'achat, feuilles de temps, commentaires, factures pour compte de tiers, ordres de production, projet, tâches, ordres d'insertion. 

ANALYTICS vous permettra de comprendre :

• Comment évolue chaque trimestre notre taux de facturation export sur la business unit EMEA ?
• Quelle est l'évolution du taux de nouveaux clients pour les factures de clients Italiens ? 
• Quel est le nombre total de tâches de type "Signature distributeurs" réalisé par Jean-Marc chaque semaine ?
  
• Combien d'heures sont bookées chaque mois en moyenne par Jean-Marc sur le projet Refonte graphique ?
  
• Combien de devis nouveaux sont créés chaque semaine par Jean-Marc ?
  
• Quels sont les montants minimums facturés chaque mois sur le projet Vente de services ?
  

ANALYTICS est disponible aujourd'hui gratuitement sur tous les comptes abonnés Basique, Plus et Illimité. Pour l'utilisez rendez-vous dans Tableau de bord / Analytics. 

De nouvelles vues sont disponibles sur les pages CARDS de vos factures. Vous pouvez désormais visualiser vos factures organisées par : pays de facturation, pays de livraison, compte bancaire, monnaie, responsable commercial, boutique physique, caisse, boutique ecommerce, campagne marketing, et également feuille de calcul.

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

A partir d'aujourd'hui sur votre bureau virtuel accédez à CARDS, la nouvelle interface d'accès à vos données de gestion. 

Avec CARDS, nous avons intégré un Trello à incwo, et l'avons sorti de la gestion de projet pour le généraliser. Avec CARDS, vos données sont disposées sur une matrice infinie sous forme de cartes. Déplacez les cartes d'une colonne à l'autre pour les modifier. Sélectionnez les colonnes de votre choix pour obtenir un affichage différent. L'utilisation évidente ? La gestion de projet avec les tâches, la gestion de pipe commercial avec les affaires. Mais cela ne s'arrête pas là : ajoutez des champs personnalisés sur vos données, et contrôlez ainsi les colonnes que vous voulez utiliser pour chaque type d'objet. Essayez, le résultat est bluffant et vous donnera des idées ! Nous publierons bientôt des scénarios d'usage de CARDS. 

Pour utiliser CARDS, rendez-vous sur vos données en liste, et cliquez sur l'icône noire "cards" sur la droite. CARDS est disponible sur vos affaires, devis, factures, bons de commandes, bons de livraison, contacts, sociétés, tâches, conversations, etc.

Les webhooks sont arrivés sur incwo, et ouvert pour le moment à une petite sélection de clients.

Les webhooks servent à notifier un service externe quand un événement se produit dans vos données sur incwo : nouvelle affaire commerciale ? un devis validé ? un champ change de valeur ? Avec les webhooks, votre service est notifié, à vous d'inventer l'utilisation ! Le service sera ouvert à tous d'ici 4 à 8 semaines, mais si vous en avez un besoin urgent nous vous ouvrirons peut-être un accès avant cela, demandez à être contacté. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Traitements par lot de votre gestion incwo.

Vous pouvez désormais appliquer les opérations de traitement par lot à vos temps passés et rendez-vous. Pour cela, rendez-vous sur la liste des temps et cochez les éléments souhaités. Les jobs vous permettront alors d'exporter en un clic les pièces-jointes de la sélections, de modifier les caractéristiques des temps en un clic, etc.

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.