Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous avez créé votre site e-commerce via la plateforme Shopify ?

Avec l'app "Shopify", transférez les ventes issues de votre site marchand directement sur votre application de gestion !

Avec l'app, les contacts, les produits et commandes passées en ligne, par vos clients, arrivent automatiquement dans incwo.

Aucune re-saisie à faire ! Vous retrouvez toutes les données de ventes de votre site web dans incwo et pouvez suivre les livraisons et la facturation clients en un point centralisé.

Une nouveauté est disponible sur l'app Tarifs client négociés

Vous pouvez désormais ajouter des produits suggérés sous condition de montant. Vous souhaitez qu'un produit "Frais de dossier" vous soit proposés lorsque vous composez des devis-factures de montant inférieur à 1000 euros ? C'est possible : ajoutez pour cela un tarif client avec des conditions par quantités, et cochez la case "Lors de l'application, ajouter une ligne avec produit". Vous pourrez alors sélectionner un produit. Une fois sur vos devis-factures,si les conditions de montant sont réunies, un lien vous proposera de les appliquer.

Une nouveauté est disponible sur l'app Modèles de devis

Vous utilisez l'app Modèles de devis pour composer vos devis répétifs ? Certains de ces devis comportent plusieurs centaines de ligne et peuvent prendre un peu de temps à être instanciés ? Cette nouvelle fonction va vous ravir : activez "Toujours préparer un document d'avance" dans l'onglet de préférences de l'app, et, lorsque vous ferez "Utiliser ce modèle", il sera instantanément disponible même si il contient des centaines de ligne. En permanence, un ou deux devis préparés à partir du modèle seront disponibles pour utilisation rapide. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Vous disposez de nouveaux réglages sur le panneau de paramètre de vos documents type devis, factures, etc. Ces réglages servent à activer des changements automatiques d'état de vos documents en fonction des transformations en d'autres documents. Activez ces réglages, et si il en manque par rapport à votre organisation, dites-le nous !

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous commercialisez des marchandises vendues au poids ? Votre tarif est établi en fonction du poids net ?

Pour ces produits, vous avez besoin de supprimer l'impact représenté par le poids des déchets, le poids de l'emballage ou le poids du contenant de pesage de la marchandise ?

Avec l'app "Taux de déchet des produits", définissez le pourcentage de la tare et déduisez-le du poids théorique pour vos produits livrés

Calculez automatiquement le poids net des produits vendus et réajustez vos tarifs en fonction de cette quantité.

Pour mieux connaitre vos clients et mettre en place des offres commerciales correspondant à leurs attentes, vous souhaitez enregistrer leurs préférences d’achats ? Vous souhaitez lister et afficher leurs produits préférés ?

Avec l'app "Préférences de consommation", construisez le profil d'achat de vos clients pour personnaliser votre relation et fournir les produits et services adaptés à leurs besoins.

L'app vous permet de savoir en un coup d'oeil quels sont les articles et gammes de produits préférées de chacun de vos clients !

Une nouveauté est disponible sur l'app Demandes de prix de votre crm incwo pour accélérer votre commercial

Après avoir envoyé une demande de prix à vos fournisseurs et reçu la réponse, vous faites des devis en série pour vos prospects ? Cette opération se fera désormais en une seule fois ! Rendez-vous sur une demande de prix et cliquez sur le nouveau lien Faire et envoyer des devis. La page suivante vous permettra de choisir des fichiers à joindre, un message à envoyer, les produits à mettre dans vos devis, et la sélection de tiers à qui les envoyer. Une seconde page pour affiner le choix des fichiers, des quantités et tarifs, des contrats attachés, etc. Un clic sur envoyer et un job est lancé pour créer tous ces devis et les faire parvenir par mail aux tiers. En une seule opération ! 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Vous pouvez maintenant, depuis vos devis-factures, et autres documents, générer des folios. Un folio est un fichier PDF contenant le document et son document précédent. Ainsi, en un clic, vous disposez d'un fichier complet à envoyer au client. Exemples : devis et facture, devis et BL, etc, cela dépend de votre organisation !

Activez la feature dans les paramètres de facturation pour que le lien "Imprimer le folio" s'affiche. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Poids des produits

Vous pouvez désormais, lors de la saisie du poids d'un produit, choisir l'unité de poids : grammes, kilos, tonnes. Réglez l'unité par défaut dans l'onglet de préférences de l'app.

Une nouveauté est disponible sur la gestion de catalogue incwo

Les catégories produit qui aident à organiser votre catalogue, peuvent maintenant être hiérarchiques. Chaque catégorie peut contenir des sous-catégories.

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, rendez-vous dans le tableau de paramètres des produits, nouvellement créé, puis activez l'option. Cette fonctionnalité sera disponible d'ici deux semaines maximum sur incwo POS. 

Une nouveauté est disponible sur votre CRM incwo

Vous pouvez maintenant exporter votre pipe commercial en un clic. Pour cela rendez-vous sur votre pipe, faites la sélection de votre choix, et validez. Sur le tableau qui s'affiche, apparait un lien "Excel". Cliquez dessus pour voir la version Excel de ce qui est à l'écran. 

Vous êtes producteur agricole ou détaillant ? Vous êtes certifé Global G.A.P pour répondre aux exigences des distributeurs en matière de qualité, de sécurité alimentaire et de bonnes pratiques environnementales ?

Vous êtes distributeur et avez besoin de tracer vos produits alimentaires pour garantir la sécurité maximale à vos clients ? Avec l'app "Certification GlobalG.A.P", affichez pour chaque producteur et chaque ligne de produits certifiés, le numéro de la certification GlobalGap. Identifiez simplement si les produits commercialisés sont certifiés GlobalGap et enregistrez le numéro de certificat du producteur.

De nouveaux filtres sont disponibles sur Analytics et Dashboards

Vous pouvez maintenant extraire les documents de type devis, factures, BL, etc dont les lignes contiennent certains produits, ou dont les champs personnalisés sont fixés à une certaine valeur. Vous y avez accès sur Analytics, Dashboards, mais aussi dans les recherches et dans les sélections. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Confirmations de commandes

Elle vise à vous faire gagner du temps en automatisant la création de commandes fournisseurs lorsque vous validez un devis pour faire une confirmation de commande. Cela sera possible si votre devis est basé sur une offre de prix fournisseurs, ou si chaque produit contient des tarifs fournisseurs avec tiers. Alors, les bons de commandes pour chaque fournisseurs seront automatiquement réalisés.

Vous facturez des collectivités et établissements publics ? Vous avez besoin de déposer vos factures sur Chorus Pro ?

Avec l'app "Connexion Chorus Pro", automatisez l'envoi de vos factures électroniques à l'administration !

Si, depuis janvier 2020, vous êtes concernés par l’obligation de dématérialisation des factures à vos clients du secteur public, et par la transmission de celles-ci par voie électronique sur Chorus Pro, cette app est faite pour vous !

Connectez votre compte Chorus Pro à incwo et transférez en un clic vos factures aux organismes publics, pour être payé dans les meilleurs délais