Une nouveauté est disponible sur l'app Affichage des prix unitaires.

Vous disposez désormais d'un réglage si vous souhaitez que sur vos documents PDF la remise soit masquée et que le prix soit uniquement affiché remisé. Vous pouvez également désormais saisir une remise négative pour augmenter les tarifs de vos clients sur certaines catégories (exemple : B2C = 6% d'augmentation des tarifs). En ce cas bien entendu, le taux de remise sera masqué.  

 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

 

Vous commercialisez vos produits et services et vous avez besoin d'une boutique en ligne, privée sur laquelle chacun puisse passer ses commandes en confidentialité ? 

Vous souhaitez que vos clients aient accès à différents produits et tarifications en fonction de leurs profils ?

Installez l'app Boutiques privées et vous disposerez d'un extranet de prise de commande totalement configurable ! 

Une nouveauté est disponible sur l'app Numéros de lot et traçabilité

En relation avec la caisse enregistreuse iPad incwo POS, vous pouvez désormais automatiser l'affectation des numéros de lot vendus. Chaque ticket produit sur votre caisse génère un mouvement de stock, auquel peut maintenant être attaché un numéro de lot, en fonction de vos réglages de file : LIFO, FIFO, etc. Vous pouvez également être prévenu par email si vous arrivez en pénurie de numéros de lot. Activez cette fonctionnalité dans l'onglet "Réglages" de l'app.

 

Une nouveauté est immédiatement disponible sur l'app Données des réseaux et franchises

Cette app, qui permet d'organiser l'accès aux informations des filiales et franchises, s'enrichit aujourd'hui d'une nouvelle donnée partageable : la trésorerie. 

Ainsi, en vous rendant sur vos pages de trésorerie instantanée, et de trésorerie prévisionnelle vous constaterez que vous pouvez maintenant visualiser les données des différentes entités auxquelles vous avez accès. Vous pouvez également demander à les consolider (option "Tous les dossiers"). Ceci fonctionne également avec vos scénarios (affaires à 100%, affaires à 90%, etc). Voici un nouvel outil de pilotage redoutable !

 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vos produits ont des code-barres ?

Vous souhaitez faire vos entrées et sorties de stock au scanner ?

Installez l'app Picking code-barre et remplacez la saisie manuelle de vos entrées et sorties de stock par un picking au scanner de code-barres

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous avez besoin d'imprimer des étiquettes avec les informations sur vos produits ? 

Vous souhaitez personnaliser vos formats pour coller aux formats de vos étiquettes papier ? 

Avec l'app Impression d'étiquettes, générez pour chaque produit des planches d'étiquettes en PDF, prêtes à imprimer sur papier ! 

Commençons par un grand merci à vous tous pour 2017 : prospects, clients, partenaires, fournisseurs, l'année était exceptionnelle grâce à vous et au travail que nous avons réalisé ensemble. Plus de 25% de taux de croissance rentable, 7 nouvelles personnes dans l'équipe, et tellement de nouveautés que l'on ne va pas essayer de les lister, notre blog s'en charge.

C'est depuis le CES 2018 à Las Vegas où nous avons été conviés que nous nous adressons à vous. Qu'allons nous faire pour vous la rendre meilleure ? 

• Continuer à être au top :  un taux de disponibilité de 99.9878767%. Nous visions 100%, c'est raté, mais ça vous permet néanmoins de vous connecter chaque jour, chaque heure, chaque minute, en étant sûr qu'incwo soit là. Quand vous avez 60 personnes de votre équipe qui font leur crm, leur facturation, leur temps, et... tout le reste, sur incwo, ça nous met une sacré pression. Si incwo s'arrête, votre entreprise s'arrête, littéralement. Nous faisons en sorte que tout soit redondant et que cela ne s'arrête.. jamais. 
• Améliorer nos performances et notre interface : incwo doit aller plus vite, avoir une interface plus fluide. incwo c'est comme un camion lancé à pleine vitesse sur l'autoroute, que l'on réparerait et upgraderait chaque jour sans qu'il s'arrête. Sans que vous ne le réalisiez, incwo évolue régulièrement dans son infrastructure pour absorber la charge. De très importantes évolutions sont à venir, que nous ferons sans interruption de service si c'est possible
• Servir vos besoins individuels : la littérature de notre métier (le SaaS) décommande de tenter de répondre au besoin de chaque client. Nous avons néanmoins pris la décision de tenter de coller au plus près des besoins de chacun, et cela fonctionne. Notre store est une ressource qui permet à votre société de rester sur incwo de day one jusqu'à sa maturité. incwo est un légo pour votre entreprise, ultra-customizable. Nous ne sommes pas les seuls, mais à ce tarif, si, et de loin 
• Accompagner l'évolution des risques liés au numérique : cette année, pour nos grands comptes, nous fournirons plus d'outils de sécurité, de vérification de connexion, de tracking et de vérouillage d'activité. Vous mettez de plus en plus d'information sur incwo, nous devons le prendre en compte. Nous avons passé la certification NF525 et NF203 et ISO 25051, nous serons conforme RGPD et nous vous fournirons des apps pour l'être, c'est une preuve -couteuse !- de notre engagement
• Etre comptables... : fin 2018 incwo fera la comptabilité. Le coeur comptable sera progressivement intégré au cours de l'année, et facilitera les échanges quotidiens avec votre expert-comptable
• ... et être créatifs : toujours, et toujours. 2018 est l'année où nous dévoilerons incwo script, déjà utilisé par quelques clients, qui permet d'offrir dans un logiciel cloud les avantages de personnalisation offerts en général par l'open-source. Avec incwo script, vous écrivez vos process métiers en toute autonomie

Allez, on y retourne ! Nos équipes de Paris, Lyon, Angouleme, Ibaguè, et... Las Vegas vous souhaitent le meilleur pour 2018 !

 

Vous gérez de gros volumes de production et souhaitez visuliser un planning de production par semaine ?

Avec l'app "Echéancier des ordres de production", suivez les quantités à produire par catégories de produits par semaines.

Simplifiez la vue des articles à produire pour votre personnel de production, donnez-leur un planning de production semaine par semaine, avec un décompte des quantités de marchandises à produire par catégorie.

Comment ? incwo a sa propre blockchain ? Mais... pourquoi ?

Si vous ne savez pas ce qu'est une blockchain et que cela ne vous passionne pas, ne vous forcez pas à lire ce post. Si vous avez suivi ces dernières années ce sujet via l'apparition du Bitcoin puis le déploiement des cryptocurrencies, alors cela vous intéressera.

En réalité, nous n'avons pas vraiment de blockchain au sens où il manque l'aspect décentralisé et peer-to-peer. Néanmoins, la moitié du chemin est faite et qui sait, peut-être un jour certaines parties seront décentralisées. 

Ce que nous avons c'est bien une vraie structure de données en blockchain : ceci dans le cadre de notre certification aux normes NF203 et NF525, qui nous impose de garantir que les données de facturation sont sécurisées et inaltérables. Comment faire cela ? Avec une blockchain ! C'est très simple : a chaque facture correspond un élément de la chaine. Pour la première facture nous créons un code contenant le numéro de la facture, la date, les taux de tva et quelques autres informations. Puis nous le signons cryptographiquement en tant qu'incwo. Pour la facture suivante nous procédons de même, en incluant dans le code la signature et la facture précédente. Et le tour est joué ! En effet : toute modification d'un élément important de la facture génèrerait une signature différente de celle qui a été enregistrée, et par voie de conséquence, la signature de la facture suivante serait altérée car elle dépend de la signature de la facture précédente. On ne peut donc rien toucher, vous avez compris le principe fondateur de la blockchain :)

Ces opérations se produisent sur l'application web incwo, mais également sur les terminaux iPads avec la caisse connectée incwo POS, qui, pouvant fonctionner en mode non connecté, construisent en autonomie leurs propre blochains, une par caisse, qui sont ensuite remontées (et vérifiées au passage !) sur le cloud.

Une nouveauté est disponible sur votre crm incwo

Un nouvel onglet stats vous présente le facturé du client classé par catégories de produit. Cet onglet évoluera bientôt pour devenir customizable et vous offrir un accès direct aux informations client depuis sa fiche. 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous cherchez une vue sur vos planning d'expédition marchandises, pour organiser votre production ?

Avec l'app "Echéancier des bons de préparation/expédition", prévisualisez les expéditions programmées par client et par commande, sur les semaines à venir.

Retrouvez pour chaque client le nombre de commandes en cours et leurs numéros, sur les semaines où l'expédition est prévue, et obtenez le nombe de commandes totales à traiter par semaine.

 

Une nouveauté est disponible sur les sélections dans votre logiciel incwo

Vous pouvez désormais ajouter directement les éléments que vous cochez dans vos dernières sélections : celles-ci sont visibles dans le menu qui s'affiche lorsque vous passez sur le mot "sélections"

Une nouveauté est disponible sur l'app Affectation de tâches à des tiers

Désormais, si vous activez l'option correspondante dans les réglages de l'app, vous pouvez inclure un tiers externe à votre entreprise dans les notifications de début et de fin des tâches. Pour cela lors de la création / modification d'une tâche, rendez-vous dans la section "notification de tiers", choisissez un tiers et les modèles de documents à utiliser pour la création et la complétion de la tâche. Le tiers recevra les emails correspondants une fois la tâche créée, puis terminée. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'app Checklist

Lors de la création d'une checklist dynamique, vous pouviez affecter les tâches à vos collègues en interne. Désormais, il est possible d'affecter des tâches à des tiers externes, voire à des tiers choisis en temps réel : ainsi, si vous instanciez une nouvelle checklist lié à un devis, et que cette checklist contient une tâche affectée "au tiers de l'objet attaché", alors c'est le tiers de ce devis qui sera responsable de la tâche, et qui sera informé par email. 

Les checklists vous permettent ainsi de dispatcher une todo-list en interne aussi bien qu'en externe !

 

Une nouveauté est disponible sur l'app Documents qui vous permet de gérer contrats, modèles, mailings, etc

Vous pouviez envoyer vos documents dans des scénarios d'emails, ce qui était surdimensionné pour envoyer rapidement un document à un interlocuteur. Ce manque est maintenant comblé : une fonction "envoyer par email" est disponible sur vos documents.