Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Désormais, vos préférences d'import et d'export sont enregistrées par l'application, et lorsque vous revenez sur le formulaire, vous n'avez pas à choisir à nouveau les mêmes réglages.

Ce principe peut s'appliquer à d'autres formulaires, dites-nous ceux qui vous intéressent en priorité ! 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette application vous sera utile si vous facturez à vos clients des échéances mensuelles ou trimestrielles. Vous gagnerez du temps dans la création des factures, et dans le calcul des échéances ne commençant pas en début de période. 

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Facturation des contrats.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette app s'appelle Listes de contacts, et elle vous permet de gérer simplement des listes de contacts clients, fournisseurs, ou autres, et facilitera vos envois d'emailings ciblés. Elle complète ainsi les fonctions CRM de votre application. 

Activation de l'app

Pour activer l'app, rendez-vous dans votre application de gestion, puis cliquez sur le menu "app store" en haut à gauche. Choisissez et activez l'app Listes de contacts. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Dans votre gestion commerciale, vous pouvez désormais saisir pour chaque affaire vos prévisions de revenus sur 5 ans.

Si un de vos contrats clients génère des revenus étalés dans le temps, saisissez pour chaque mois le revenu attendu : 

Une nouvelle interface graphique arrive sur les applications entreprise-facile ! Au menu des changements : 

• Une thématique cloud
• Des éléments d'interface génériques empruntés aux réseaux sociaux et applications web les plus largements utilisés (Google, Facebook, Twitter)
• Des menus réorganisés et simplifiés
  
• Des pages ajax plus dynamiques, se rechargeant plus rapidement
  

Comment y accéder ?

Si vous n'avez pas encore la nouvelle interface, vous n'avez rien à faire, il suffit d'attendre. Cette interface est mise en ligne gradueillement depuis quelques jours, par tranche de 10% d'utilisateurs entreprise-facile. En outre des éléments continueront à évoluer durant l'été.

Pour vérifier si vous avez la nouvelle interface, connectez-vous sur votre application ! 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez attacher d'un clic vos conditions générales de vente à vos devis et factures. Désormais, vous pouvez ajouter d'un clic vos conditions particulières. Ceci vous permet de gérer efficacement plusieurs versions de vos conditions particulières. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Elle s'adresse à vous si votre exercice comptable ne commence pas le 1er janvier : vous pouvez désormais choisir la fenêtre de 12 mois de vos tableaux de bord et statistiques.

Trois mois seulement après son lancement, l'app store de gestion accessible depuis bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur contient aujourd'hui 23 application, les connaissez-vous toutes ?

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais naviguer simplement dans vos mouvements bancaires. Pour cela, rendez-vous sur un compte bancaire, et utilisez le bloc en pied de page : il vous permet de lister tous les mouvements du compte, mois par mois. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle version des dashboards est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Avec cette nouvelle version des dashboards (tableaux de bord), nous avons voulu associer pilotage et action. Voici une revue rapide de ces dashboards : 

Tableau de bord commercial

Désormais sur ce tableau de bord, vous retrouvez :

• Vos indicateurs clé de pilotage : devis du mois, devis à signer, devis signés, factures du mois, etc.
  
• Vos devis, affaires et factures en attente d'action : à terminer, à envoyer au client, etc
• Un accès direct aux tâches commerciales de vos collaborateurs, ainsi qu'une preview de la fiche du client 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais qualifier vos tâches commerciales et leur donner un type : appel, envoi de courrier, organisation d'un rendez-vous, etc. 

Lorsque vous vous trouvez sur le bloc de tâches d'un contact, d'un devis, etc, un nouveau menu vous permet de choisir le type d'action à effectuer :

Dans les listes de tâches à effectuer, chaque action aura son code couleur dédié : 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

entreprise-facile lance aujourd'hui un service web pour valider une idée d'entreprise : 540jours.com.

Ce service est destiné à remplacer les griffonnages sur papier, ou les tableaux Excel que vous faites rapidement lorsque vous souhaitez valider une idée d'entreprise. Si votre idée concerne de la vente de produits, de services, ou d'abonnements, l'application 540jours va vous faire gagner du temps.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Le centre d'archivage vous permet d'obtenir une archive ZIP de vos devis, factures, bons de commande, bons de livraison, etc. L'archive contiendra les PDF de vos documents commerciaux, sur la période de votre choix.

Demander une archive

Pour demander une archive, rendez-vous dans export, puis dans les raccourcis en haut à gauche, choisissez Centre d'Archivage. Choisissez alors les documents à exporter :

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur la mini-app Dropbox installable sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Lors de son lancement il y a deux semaines, l'app permettait de déposer en un clic les fichiers de votre application sur un ou plusieurs dossiers Dropbox. 

Avec cette nouvelle version, le dépot des fichiers se fait automatiquement sans que vous n'ayez à intervenir, nous allons voir comment. 

Les nouveaux réglages

Pour accéder à ces nouveaux réglages, rendez-vous dans l'app store de gestion, sur l'application Dropbox, puis cliquez sur "Accueil".

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.

Vous pouvez désormais accéder au mur de votre entreprise et de vos collaborateurs sur votre smartphone.

Accéder au mur

Le mur, déjà disponible sur la version web de votre application de gestion, présente l'activité de votre entreprise à la manière du mur facebook, et il est accessible uniquement aux personnes que vous avez invité sur l'application.

Pour accéder à la version mobile du mur, connectez-vous simplement sur votre application depuis un smartphone.