Pour cette nouvelle année, vous souhaitez redémarrer votre numérotation chronologique de la facturation et éditer votre première facture avec le numéro 1 : c'est possible !

Nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur vous offrent la possibilité, soit de relancer la numérotation chronologique de la facturation au 1er Janvier, soit de continuer votre numérotation en cours, sans procéder à une remise à zéro en début d'année calendaire. 

Le redémarrage de la numérotation est proposée sur la première facture de l'année 2013 que vous ajoutez, et uniquement celle-ci.

Lors de la création de votre première facture de l'année, à validation des paramètres, dans le champ référence et date ou en mode liste des factures, s'affiche un lien cliquable nommé : "Vous pouvez choisir 00001 pour le numéro de la première facture de l'année ".  

Cliquez sur ce lien pour faire repartir votre numérotation chronologique de la facturation au numéro 1 pour l'année 2013, et poursuivre votre nouvelle série contenue des numéros de factures.

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouviez attacher à vos devis et factures des fichiers joints contenant vos conditions de vente. Désormais, ces conditions peuvent être directement insérées dans le PDF de vos devis et factures. 

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Elle prend en compte les nouvelles règles concernant l'application des pénalités de retard sur les factures : Article D. 441-5 du code du commerce.

Vous devez dès janvier 2013, ajouter l’indemnité forfaitaire de 40 € pour les frais de recouvrement concernant tout retard de règlement pour les ventes aux professionnels. Une nouvelle case est donc disponible sur vos factures : 

Cochez la case une première fois, elle restera cochée pour les factures suivantes. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouviez ajouter des temps passés et rendez-vous depuis votre agenda ou vos feuilles de temps, désormais vous pouvez le faire directement depuis toute fiche. 

Le bloc "tâches" de chaque fiche est désormais le bloc "tâches et rendez-vous", et vous pouvez y ajouter une tâche ou un événement. 

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Chaque note de frais est désormais accompagnée d'un tableau de statistiques reprenant ses totaux, et la répartition des dépenses catégorie par catégorie (frais kilométriques, téléphone, taxi, etc). 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouviez déjà suivre la marge de vos factures, calculée à partir des coûts de vos produits, de vos coûts horaires, et de vos refacturations de notes de frais. Cette fonction prend une nouvelle dimension avec l'app Analyse de marge, qui vous permet d'analyser vos marges par facture, client, projet et commercial.  

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Vous pouvez désormais exporter en un clic le détail de chaque projet et affaire : factures, notes de frais, feuilles de temps, dépenses. 

Pour cela, rendez-vous sur votre liste de projet ou d'affaires, vous constaterez la présence d'un nouveau lien "Données", qui complète vos liens de tableaux de bord synthétique et détaillé. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Vous souhaitez numéroter vos affaires pour mieux les identifier, les classer ou les rechercher ? Avec l'app, "Numérotation des affaires" attribuez un numéro d'identification automatique à vos affaires.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Elle vous permet d'utiliser votre propre serveur d'envoi pour envoyer les devis, factures à partir de votre bureau virtuel. Cela donne une meilleure délivrabilité à vos message et vous permet de les retrouver dans la boite d'envoi de votre messagerie. 

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouviez envoyer par email des fichiers à déposer sur votre bureau virtuel. Vous pouvez désormais participer par email aux conversations sur votre bureau virtuel. Lorsque vous recevez un email (tâche à réaliser, notification d'avancement, etc), un bloc vous indique vos options. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry. 

Vous pouviez jusqu'à présent consulter vos devis sur smartphone, vous pouvez désormais réaliser des devis en mobilité. 

La réalisation de devis est une opération qui demande de la surface d'écran, donc plutôt un ordinateur qu'un smartphone. En effet, un devis contient des lignes, des réglages pour chaque client, etc. Aussi pour que cela soit pratique sur smartphone, nous avons minimisé les informations nécessaires pour créer le devis. 

Pour les situations où vous souhaitez rapidement préparer votre devis et l'envoyer au client, utilisez l'application mobile !

Créer votre devis

Pour commencer, rendez-vous sur votre application mobile avec un smartphone, soit en utilisant le signet que vous aurez enregistré, soit en vous rendant sur bo.entreprise-facile.net/mobile.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation.com et gestion-auto-entrepreneur.com. 

Vous pouvez désormais importer votre historique d'achats : reprenez ainsi en une opération vos achats passés, et obtenez la visibilité sur l'évolution de vos dépenses.

Pour importer vos achats rendez-vous dans Configuration, dans Export et Import de données puis choisissez Import d'achats.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier.

L'app Chargé d'affaires ajoute un nouveau champ à vos affaires commerciales. Ce champ permet de sélectionner parmi les utilisateurs de l'application, un contact collaborateur ou dirigeant, à lier à la gestion de l'affaire.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous souhaitez lancer des appels téléphoniques sur vos clients et prospects directement depuis votre CRM ? L'app Appels téléphonique est faite pour vous.

Vous utilisez une application de voix sur IP pour téléphoner, et vous souhaitez la connecter avec votre application de gestion pour appeler vos contacts ?

Avec l'app "Appels téléphoniques", activez les numéros de téléphone présents dans l'application et emettez directement vos appels sortants depuis la fiche de chaque contact et société.

En un clic, lancez l'appel et passez-le depuis l'interface téléphonique connectée à votre ordinateur. (Skype, Communicator, Msn, autres...)

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Avec l'app "Qualification des contacts", ajoutez de nouveaux critères de qualification sur vos fiches sociétés.

Vous recherchez à qualifier vos leads B2B en fonction du CA de l'entreprise ou de l'effectif pour mieux orienter vos actions commerciales et ajuster votre offre ? Vous souhaitez ajouter des critères de qualification sur les fiches clients et prospects présentes dans votre répertoire commercial ? Cette app vous y aidera.