Vous utilisez incwo pour votre organisation commerciale, vos devis et votre facturation, et vous vous demandez si vous utilisez pleinement les fonctions de base de l'outil. incwo est riche et évolue constamment, il est possible de passer à côté de nombreuses fonctionnalités qui font gagner du temps ou augmentent votre performance collective ! Voici une revue de cinq éléments clé que vous devez connaitre.

• Les autorisations d'accès
  
• L'onglet Notes
• L'onglet Tâches
  
• L'onglet Fichiers
• L'outil Dashboards

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Une nouveauté est disponible sur l'app Boutiques privées

Cette app vous permet de créer pour chacun de vos clients une boutique privée avec sa propre sélection de produits.

Désormais vous pouvez choisir client par client d'afficher le stock des produits dans le ou les entrepôts de votre choix. Vos clients prennent ainsi une décision d'achat plus informée. 

Vous proposez des menus ou formules du midi, et souhaitez gérer la composition choisie par votre client, directement sur votre caisse, et l'afficher sur le ticket ?

Vous avez des plats avec suppléments d'ingrédients, et donc de prix, et souhaitez enregistrer cette information lors de la prise de commande ?

incwo POS permet désormais de composer un menu (entrée, plat, dessert, par exemple) ou de gérer un supplément ou accompagnement d'un produit en choisissant les options sur l'écran de l'iPad.

Comment ça marche  ?

Choix des options sur l'iPad incwo POS

Sélectionnez votre article en cliquant sur la case du produit.

Lorsque vous touchez l'article, une fênetre s'affiche avec le choix des options disponibles, que vous avez configurées. Cliquez sur l'option demandée par le client pour l'ajouter au produit principal.

Vous avez besoin d'ajouter une étiquette sur des ventes à emporter ou en cours de préparation ?

Imprimez chaque produit commandé, retrouvez-y les options, et collez l'étiquette sur votre emballage ou colis !

La nouvelle version 5.1.10 d'incwo POS offre désormais l'impression d'étiquettes auto-collante des produits du ticket.

Cette fonction est compatible avec le modèle ZD410 de la marque Zebra. Les deux modes de connexion, Bluetooth et WiFi, sont gérés.

Une nouveauté est disponible sur votre gestion commerciale incwo

Dans le panneau de réglages des devis vous disposez de deux nouvelles options, pour modifier automatiquement l'état d'avancement de vos devis :

• Les passer en "Accepté" dès qu'un BL est réalisé
• Les passer en  "Terminé" dès que des BL sont réalisés pour 100% du devis

Une nouveauté est disponible sur la caisse connectée iPad incwo POS et l'app Droits d'accise

Vous pouvez configurer votre caisse en mode "prise de commande mobile". Elle émettra alors des Confirmations de commande (par exemple). Si vous utilisez l'app Droits d'accise, vous pouvez vous rendre dans les réglages de la caisse sur le backoffice et activer l'option Droits d'accise. Une fois que c'est fait, toutes vos commandes, lors de leur remontée sur le BO, seront modifiées pour calculer et inclure automatiquement les droits d'accise. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Workflows

Vous utilisez l'app Workflows pour gérer les étapes de vos gros dossiers de production ? Vous pouvez maintenant activer des notifications sur des changements d'étape. Chaque personne concernée est prévenue dès qu'une étape est atteinte !

Vous êtes un établissement ou un réseau de franchise de restauration, un traiteur ? Vos clients participent aux frais de bouche de leurs salariés ?

Vous avez signé un contrat de prestation, avec des sociétés qui apportent une aide financière au repas, en prenant en charge une partie de celui-ci et vous souhaitez facilement refacturer l'employeur ?

Avec l'app "Abondement employeur", automatisez la refacturation de la contribution employeur !

Générez les factures mensuelles relatives à la participation patronale des Sociétés Employeurs, qui abondent aux repas de leurs employés, et n'utilisent pas le dispositif des tickets restaurant.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur Analytics pour suivre votre commercial

Désormais dans le choix des dates de référence vous pouvez sélectionner les dates d'entrées des affaires dans les différents états : analyse, proposition, en closing, etc. Cela vous permet de produire de nouvelles stats et indicateurs, tels que l'évolution du nombre d'affaires ouvertes, gagnées, perdues, classées par commercial ou équipe, par semaine mois ou trimestre etc !

Vous êtes négociant, producteur de boissons alcooliques et non alcooliques sur lesquelles s'appliquent des droits d'accise ?

Avec l'app "Droits d'accises", configurez la catégorie fiscale et la cotisation sécurité sociale de vos produits, pour l'intégrer automatiquement en facturation.

La fonction calcule pour chaque article de votre facture la valeur du DA + CSS inclus dans le prix de vente et l'affiche sur le PDF de votre facture.

Deux nouveautés sur disponibles pour la facturation sur votre gestion incwo

• Lors de la transformation de tout document en facture, vous pouvez maintenant demander qu'à la fin de l'opération, la facture soit confirmée, et/ou que le document d'origine soit marqué comme terminé. Moins de clics pour vous
• Dans le store des autorisations, une nouvelle app, Valider des factures, vous permet de choisir les personnes de votre équipe qui sont autorisées à réaliser l'opération de validation
  

Un nouvel export est disponible sur votre gestion incwo

Vous pouvez désormais réaliser l'export des parcs de véhicules, matériels, et équipements. Rendez-vous pour cela dans le centre d'export et choisissez "Parc"

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Vous avez l'impression que des pièces commerciales, des temps saisis, ou des achats ne sont plus accessibles sur votre application de gestion ? Vous souhaitez voir ce qui a été effacé et par qui ?

Avec l'app "Log des objets effacés", consultez les suppressions de données de votre application.

Contrôlez à tout moment si des utilisateurs effacent des données de votre application.