Une nouveauté est disponible sur Analytics et Dashboards

Vous disposez de nouveaux filtres très utiles sur l'objet Facture : vous pouvez filtrer a partir d'un ou plusieurs critères du document précédent la facture (devis ou bon d'intervention). Filtrez vos factures dont le bon d'intervention possède tel champ personnalisé, ou dont le devis précédent a été ouvert par tel manager. Nous sommes certains que vous en ferez bon usage. 

Une nouveauté est disponible sur Analytics et Dashboards

Jusqu'à présent Analytics et Dashboards vous permettaient de réaliser des analyses en filtrant par données directes. Nous pouvons maintenant insérer des formules dans vos requêtes. Une première formule est disponible sur les contacts et sociétés: vous pouvez rechercher des contacts ou sociétés qui sont dans une étape particulière de pipeline. Demandez-nous les formules dont vous avez besoin, nous pouvons les ajouter simplement. 

Vous souhaitez enregistrer des débours sur vos factures ?

L'app "Gestion des débours" vous permet de saisir les dépenses que vous engagez au nom et pour le compte de vos clients dont vous demandez le remboursement pour leur montant exact, c'est-à-dire : les débours ! Cette app est disponible sur le store depuis ce matin

Une nouveauté est disponible sur l'app Gestion des campagnes du logiciel CRM incwo

Vous disposez de deux filtres de recherche supplémentaires dans la page "travailler les contacts":

• Contacts ajoutés entre : utile pour sélectionner des contacts en fonction de leur date d'entrée dans votre campagne
• Attribution : vous pouvez maintenant choisir de filtrer les contacts par contacts attribués (mode actuel), ou par contacts ou campagnes attribuées (nouveau mode). Activez ce nouveau mode dans les préférences de l'app.
  

Une nouveauté est disponible sur l'app Dashboards

Vous pouvez désormais modifier visuellement vos indicateurs. Pour cela rendez-vous sur un dashboard et cliquez sur le symbole graphique sur l'indicateur que vous souhaitez modifier. Vous revenez alors sur la page Analytics, d'où vous pouvez modifier les filtres, les durées d'analyse, l'indicateur de comparaison, etc. Une fois vos changements réalisez cliquez sur "Voir". La courbe se met à jour et vous voyez alors un bouton "Mettre à jour l'indicateur". Cliquez dessus pour que l'indicateur initial soit mis à jour avec vos nouveaux réglages.

De nouveaux champs de fusion sont disponibles sur l'app Documents de votre gestion incwo

Ces sept nouveaux champs de fusion vous permettent de remplir automatiquement les données suivantes dans vos documents liés à des devis, factures, etc.

• Tiers : le numéro de tél mobile pro
  
• Tiers : date de création de la société
  
• Tiers : date de création du contact
  
• Facture/Devis : montant HT
  
• Facture/Devis : montant TVA
  
• Facture/Devis : nom du commercial
  
• Facture/Devis : téléphone du commercial 
  

Une nouveauté est disponible sur l'app Dashboards

Vous pouvez désormais, lorsque vous composez ou visualisez un dashboard, dupliquer un indicateur. La copie vient se placer juste après l'original, il ne reste qu'à le modifier pour changer ce que vous souhaitez (par exemple la période de comparaison de l'indicateur)

Une nouvelle app est disponible sur le store de gestion incwo

Vous souhaitez automatiser le calcul des des prix de revient de vos produits ?

Avec l'app "Calcul automatique du prix de revient", pondérez votre prix d'achat pour déterminer instantanément votre prix de revient.

Affinez le calcul de votre marge en intégrant, en plus de la valeur d'achat, les coûts unitaires imputables à la production, au transport, à la logistique, au commercial, au marketing, à la communication, etc.

Déterminez un niveau de pondération représentant ces coûts supplémentaires, pour une unité de produit, en pourcentage ou en valeur pour chaque article, et obtenez automatiquement le calcul de votre prix de revient.

Une nouveauté est disponible sur la gestion des notes de frais de votre logiciel incwo

Vous pouvez maintenant déposer vos fichiers de justificatifs au choix sur la note de frais du mois, ou alors individuellement sur la ligne de frais concernée. Ce nouveau choix pour coller au mieux à l'organisation de votre entreprise. 

Une nouveauté est disponible sur l'interface web de votre gestion incwo

Vous l'avez certainement remarqué depuis le début de la semaine, l'affichage de vos listes incwo s'est très significativement accéléré, dans un facteur allant de 3 à 10 en fonction de vos apps et usages. Nos listes sont riches et complètes pour vous permettre d'avoir les informations et actions pertinentes accessibles au premier regard, cela demande des ressources au navigateur pour l'affichage et au backend pour la sélection des données en base et leur traitement. L'affichage que nous proposons ajourd'hui est progressif et demande les éléments au serveur simultanément pour les servir à l'affichage quand ils sont disponibles. Le résultat est un affichage bien plus rapide. 

Cette nouvelle modalité est disponible sur les factures, tous documents type devis, BL, tâches, scrums, produits, contacts et sociétés, conversations et tickets, et est prévu à terme sur toutes les pages.

Une nouveauté est disponible sur l'app Rapports d'activité

Vous disposez de deux nouveaux éléments à ajouter à vos rapports :

• Dashboard : insère dans votre rapport le contenu d'un dashboard, dont les valeurs sont calculées en fonction des périodes du rapport
  
• Document : insère dans votre rapport le contenu texte d'un document, sous forme de commentaire éditable
  

Une nouveauté est disponible sur la gestion de tâches de votre logiciel incwo

Depuis quelques semaines vous pouvez visualiser les scrums de sélections de tâches, ce qui vous donne la possibilité d'avoir des tâches dans plusieurs scrums simultanément, fonctionnalité très utile que vous avez plébiscitée depuis sa sortie. Idem pour le nouveau bouton flottant orange grâce auquel vous pouvez ajouter vos tâches (et autres objets) dans vos sélections en un clic sans quitter la page. Une nouvelle évolution vient accélérer votre travail avec les tâches: sur chaque tâche, un nouveau bloc vous présente maintenant tous les scrums auxquels elle appartient. 

Vous n'utilisez pas les scrums ? Il est temps de refaire un essai de cette app vous ne serez pas déçu par son évolution!

Une nouveauté est disponible sur les apps Gestion par objectifs et Rapports d'activité

Vos objectifs et rapports d'activité disposent maintenant des onglets notes, tâches, temps, etc. Cela enrichit vos possibilités d'actions autour de ces deux objets. 

De récentes évolutions sur incwo facilitent le pilotage de votre entreprise en vous permettant de mettre en musique quatre apps : Analytics, Dashboards, Gestion par Objectifs, et Rapports d'activité

• Analytics : cette app est le point de départ. Elle sert à visualiser les statistiques de n'importe quelle donnée de votre entreprise. Calcul des chiffres, comparaison par période, filtres par utilisateur ou catégories, affichage de courbes avec ou sans comparaison, opérations entre statistiques, etc.Elle est d'une très grande richesse !
  
• Dashboards : avec dashboard, vous sélectionnez un résultat d'Analytics pour l'envoyer dans un indicateur (chiffre ou courbe), que vous déposez ensuite dans un tableau de bord. Réalisez des tableaux de bord thématiques et suivez d'un coup d'oeil les stats qui comptent pour vous. Comparez avec le mois dernier, l'année dernière, estimez la valeur fin de mois, etc.
  
• Gestion par objectifs : cette app vous permet de définir les objectifs que vous souhaitez réaliser. Fixez vous un objectif de chiffre d'affaires mensuel, et vous suivrez votre progression avec historique, mois par mois, avec comparaisons par rapport à l'objectif, par rapport au mois précédent, etc. D'où viennent les données de "réalisé" ? Soit par saisie manuelle de votre part ou de la part d'un collaborateur qui est informé quand il doit saisir les données en fin de période, soit calculées automatiquement via Analytics !
  
• Rapports d'activité : avec cette app composez des documents de reporting hebdos, mensuels, ou trimestriels, et incluez-y vos objectifs. Grâce à cette app, en fin de période, les résultats vous seront présentés avec pour chacun une zone de commentaires à remplir en un clic. Générez le PDF et vous avez fait votre rapport très très rapidement, surtout si vous utilisez la saisie automatique des résultats via Analytics. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo : les apps Gestion par objectifs et Dashboards ont été connectées l'une à l'autre !

Fixez vous des objectifs, par exemple "Facturation à réaliser dans le mois", vous pourrez suivre en temps réél votre avancée ou votre retard par rapport à ces objectifs !

Ainsi, vous pouvez maintenant vous rendre dans vos objectifs, et cocher "Automatique" dans la collecte des données, et choisir un indicateur que vous avez construit. Le réalisé sera mis à jour en temps réel chaque fois que c'est nécessaire. Vos rapports d'activité composés à partir des objectifs seront également mis à jour à partir des indicateurs calculés. 

De même, rendez-vous dans vos indicateurs, et cliquez sur le nouveau bouton "Nouvel objectif" : il vous permettra de créer un ou plusieurs objectifs à réaliser sur l'indicateur concerné.