Une nouveauté est disponible sur les applications bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais importer sur votre application vos fichiers contenant des listes. Cela s'applique aux listes suivantes : Comptes de charges et immobilisations, Catégories d'événements, Classement des affaires, Classement des contacts, et à toutes les listes à venir.

Pour lancer l'import d'une liste, préparez un fichier CSV contenant en colonnes les éléments à importer. Puis rendez-vous sur votre application sur la liste où vous souhaitez réaliser l'import. 

Une nouvelle app est disponible sur le store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez SugarSync pour stocker et partager vos fichiers ? Vous aimeriez déposer automatiquement les fichiers présents dans votre application de gestion sur SugarSync ?

Avec L'app SugarSync, synchronisez votre compte entreprise-facile avec SugarSync, et téléchargez vos documents et fichiers présents dans votre Bureau Virtuel sur votre espace de stockage.

La nouvelle application de gestion mobile d'entreprise-facile est disponible pour votre smartphone Android sur le store Google Play. 

Les fontionnalités sont identiques à la version iPhone, les voici en résumé : 

• Le persistent login : connectez-vous une fois pour toute et restez connectés. Ca change la vie !
• Vos opérations de gestion : création de devis, factures, commentaires, accès au mur, à votre agenda, et plus encore. 
• L'ajout de photos : prenez des photos et utilisez-les directement dans votre application. Faites-en une nouvelle tâche, déposez un scan du chèque remis par un client, mettez un post sur le mur, c'est sans limite
• La signature de vos devis : présentez votre smartphone à votre client, il signera directement votre devis !
  
• Les vidéos de formation : formez-vous en mobilité via les 100+ vidéos de formation accessibles directement depuis l'application
• Les actus : accédez à notre blog et à toutes les nouveautés de vos applications

Votre smartphone est sous Android ? Alors installez l'application et découvrez ses possibilités !

Une nouvelle app est disponible dans la section Lab du store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Cette app donne accès aux tâches de votre équipe sous forme d'un tableau en trois parties : à programmer, en cours et terminé.

Faites glisser les tâches par drag and drop pour les réorganiser, et changez d'un clic la personne en charge d'une tâche. 

Une nouvelle section est disponible sur notre app store de gestion : le Lab.

Dans le Lab, nous déposerons des applications en phase beta, en cours de développement, non terminées, expérimentales, ou originales. 

Vous utiliserez ces applications, ou pas, nous ferez vos retours, et elles évolueront peut-être de façon imprévue. 

La première application disponible sur le Lab est utilisée en interne chez entreprise-facile depuis plusieurs années pour dispatcher nos développements entre les développeurs. Rendez-vous au prochain post pour la présentation de cette app, Scrumboard. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'app Trésorerie Prévisionnelle du store de gestion.

Vous pouvez désormais suivre l'évolution de votre trésorerie prévisionnelle quotidienne, et surtout anticiper les points hauts et les points bas. Pour y accéder vous pouvez cliquer sur les montants de la ligne "balance prévisionnelle du mois". Le bas de la page se rechargera et affichera les mouvements individuels.

Cette nouvelle app est disponible sur votre outil de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store.

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.

Vous identifiez vos produits avec un code barre ?

Vous souhaitez enregistrer ce code barre sur vos articles et l'imprimer sur vos bons de livraison ?

Avec l'app Code Barre, ajoutez les codes barres à vos fiches produits, et affichez-les sur vos documents commerciaux !

Saisissez votre code EAN dans le nouveau champ dédié, et choisissez de l'intégrer, ou non, sur vos devis, factures, bons de livraison ou bons de commande.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur l'app Suivi de Budget du store de gestion. 

Vous pouvez désormais importer vos budgets annuels. Cela vous évite de ressaisir vos budgets annuels si vous les gériez auparavant sur Excel. 

Pour importer un buget annuel, préparez un document CSV contenant ligne par ligne, la catégorie de la dépense prévue, et les dépenses pour chaque mois de l'année (une dépense mensuelle par colonne). Rendez-vous ensuite dans l'app Suivi de Budget et choisissez l'import dans le bloc de raccourcis. Vous pourrez sélectionner votre fichier et choisir les colonnes à importer.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Une nouveauté est disponible immédiatement sur l'app Signature Scannée du store de gestion. 

Vous pouviez jusqu'à présent uniquement utiliser votre signature scannée dans les bons de commande fournisseurs. Votre signature était alors insérée dans le bloc correspondant. 

Désormais, vous pouvez insérer votre signature scannée dans vos devis, factures, bons d'intervention, bons de prêt, ordres d'insertion, etc.

Il vous suffit pour cela de cocher la case "signer le document" lors de l'édition du document. 

Cette évolution est disponible sur votre outil de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation.com et gestion-auto-entrepreneur.com.

Vous aviez la possibilité d'ajouter des options dans vos devis. Ces options sont présentées aux prospects, mais ne sont pas totalisées dans le récapitulatif.

Ces options sont désormais regroupées dans un bloc séparé, ce qui présente plusieurs avantages dont celui de la clarté pour votre prospect, et donc la réduction des risques de malentendus.  

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l'app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel, gestion-de-chantier.

Vous réalisez du SAV, des interventions, et cherchez à réaffecter facilement des rendez-vous clients à d'autres collaborateurs ou sur d'autres journées en fonction de leur charge de travail ou des demandes de changement de vos clients ? Avec l'app "plan de charge", planifiez vos interventions et pilotez le travail à exécuter par vos équipes !

Une évolution est disponible immédiatement sur l'app Bons d'intervention du store de gestion. 

Vous disposez désormais de nouveaux critères de recherche sur vos bons d'intervention : la recherche dépasse désormais les bons d'intervention et est étendue aux interventions elles-mêmes.

Ainsi, vous pouvez rechercher par intervenant, date d'intervention ou catégorie. 

Cette évolution est disponible sur votre outil de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous sur l'onglet app store. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur les applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation.com et gestion-auto-entrepreneur.com.

Vous pouvez désormais partager vos rendez-vous ou interventions avec les clients et fournisseurs concernés. 

Les rendez-vous partagés apparaissent sur le réseau business du tiers, et sont regroupés dans une section dédiée. Les informations nécessaires au tiers y sont reprises: horaire du rendez-vous, nom et téléphone pour joindre le contact. 

Une nouveauté est disponible immédiatement sur notre nouvelle application mobile de gestion.

La signature des bons de livraison ou d'intervention sur tablette n'est plus réservée aux grands comptes comme EDF ou Orange ! Vous pouvez désormais faire signer vos bons de livraison et bons d'intervention à vos clients directement sur votre smartphone mobile et archiver la signature sur votre compte. 

Préparer vos documents

Pour préparer vos documents, rendez-vous sur votre application en ligne et marquez les documents (bons de livraison ou bons d'intervention) "Envoyé au client". Cela les rendra éligibles pour la signature.

Si vous le souhaitez, indiquer une phrase d'acceptation client dans le bon d'intervention, elle sera reprise sur la page que signera le client. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement : les conversations que vous engagez sur l'application web avec vos collègues ou avec des tiers, sont désormais accessibles sur l'application mobile. 

Pour les consulter, rendez-vous sur l'application mobile, dans l'onglet bureau. L'onglet "Inbox" contient le nombre de conversations sur lesquelles vous avez des messages non-lus. 

Une fois dans l'onglet, vous visualisez les conversations, le nombre de participants et le nombre total de messages de chaque conversation. Les conversations de toutes vos applications de gestion et réseaux business sont rassemblées ici : il s'agit de vos conversations internes à l'entreprise, et des conversations de votre entreprise étendue (prospects, clients, partenaires, etc). 

Cliquez dans une conversation pour la lire, et participer aux échanges.