Ce week-end la version mobile d'incwo a entamé sa migration vers les principes d'interface "Material Design"

Vous commencerez par constater des changements sur la navigation avant de voir le contenu évoluer.

Le premier niveau de navigation qui était dans la partie centrale de la page est désormais dans une barre de navigation qui s'affiche et se masque d'un clic

Ces évolutions seront disponibles graduellement pour tous nos utilisateurs

Pour utiliser ces nouvelles fonctionnalité, rendez-vous sur votre app mobile incwo ERP disponible sur iPhone, iPad et Android, ou connectez-vous sur la version mobile d'incwo

Une nouveauté est disponible sur l'app de gestion des ressources, et qui s'applique dont sur Gestion de parc automobile, Gestion de parc informatique, Gestion de parc de matériel.

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés sur vos ressources, les utiliser en critères de recherche, etc. Pour cela, rendez-vous sur la page d'accueil des champs personnalisés et cliquez sur "Ressources" pour commencer à définir vos champs. 

Une nouveauté est disponible sur les gestions incwo ayant la Tunisie pour pays. 

Vous pouvez désormais régler le niveau de taxe FODEC à appliquer sur certains produits. Activez la taxe en réglant son montant, puis sur les produits concernés cochez la case pour indiquer le le FODEC est applicable. La taxe sera ajoutée au HT des produits et son montant total affiché en pied de factures. 

Une nouveauté est disponible sur les stores d'applications incwo.com

En fin d'année nous avons lancé une nouvelle catégorie d'apps : les jobs. Ce sont des traitements qui sont réalisés en tâche de fond et vous permettent de traiter rapidement de grandes quantités de données. Vous nous adressez de nombreuses demandes pour de nouvelles apps de ce type, aussi nous avons décidé de les regrouper dans un nouveau store, le catalogue des jobs

Vous pratiquez les "remises de fin d'année" avec vos clients professionnels ?

Facilitez la gestion de ces remises sur incwo avec l'app Programmes fidélité.

Pour cela, créez un nouveau programme pour chaque client en choisissant une règle par points ou par euros. Chaque facture pour ce client stockera des points ou euros sur la carte, et en fin d'année le calcul des remises sera déjà fait !

Rendez-vous sur votre application et installez l'app pour tester

Connaissez-vous l'assistant mail incwo ? C'est un automate qui lit les emails envoyés à une certaine adresse et qui déclenche des actions pour vous

L'assistant s'est enrichi récemment de nouvelles instructions. Il peut attacher des pièces jointes à un objet sur incwo, créer une tâche pour un membre, créer un événement, voire une nouvelle facture. Pour en savoir plus, consultez la page assistant-mail !

Une nouveauté est disponible sur le module d'export de données du crm incwo

Une fois votre export lancé vous êtes désormais dirigé vers une page qui vous informe en temps réel de l'avancée de votre demande. Votre fichier apparait sur cette page dès qu'il est disponible, avec un rapport détaillé. N'hésitez pas à fermer la page, votre export vous sera envoyé par email également ! 

Une nouveauté est disponible sur les apps Impression d'étiquettes et Volume des produits

Vous pouvez désormais imprimer sur vos étiquettes le prix au volume, exprimé en litres. Pour cela, sur ces deux apps, activez les options pour

• Utiliser les L plutôt que dm3 comme unités volumiques 
• Activer l'impression du tarif volumique sur les étiquettes

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Cette app intéressera particulièrement les entreprises oeuvrant dans le secteur de la sécurité car elle leur permet d'automatiser la gestion de la taxe CNAPS.

Si c'est votre cas, dans le cadre de votre facturation clients vous devez intégrer la contribution CNAPS, calculée sur la base des rémunérations versées et selon les mêmes règles que la TVA. 

Avec l'app "Gestion de taxe CNAPS", distinguez sur la facture les différentes activités et calculez automatiqment la contribution à appliquer sur le montant de la prestation de sécurité. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Données des réseaux et franchises

Vous disposez désormais d'une nouvelle forme de partage d'information : il est possible de partager une sélection de contacts, de sociétés, et de tâches avec une ou plusieurs filiales ou franchises. Pour cela, rendez-vous sur la configuration de l'app et activez simplement l'option en choisissant la sélection à partager. Notez qu'il est possible de partager différentes sélections avec différentes filiales. Et que ces sélections peuvent être des smart-sélections, c'est à dire que leur contenu peut être mis à jour automatiquement. Exemple : partager avec les filiales toutes les tâches de telle catégorie dont le champ personnalisé "Sud-Ouest" est activé. 

De nouvelles options sont disponibles pour adapter parfaitement la synchronisation ecommerce à l'organisation de votre entreprise pour les apps Woocommerce, Prestashop et Magento

• Création directe de facture : choisissez cette option si vous souhaitez que vos commandes ecommerce créent directement des factures, sans passer par des devis ou commandes
• Modifier le tiers : vous pouvez choisir que les documents (commandes, factures) remontant de vos sites ecommerce soient systématiquement liés aux sociétés et pas aux contacts
  

Une nouvelle version de l'app Dédoublonnage est disponible

Nous vous annoncions cette nouvelle version il y a quelques mois, vous y avez désormais accès. La première version vous permettait de dédoublonner un par un vos objets, la seconde vous permet de le faire en masse. Laissez l'application identifier vos doublons, puis validez si besoin à la main. Cliquez sur "Simuler la suppression" pour vérifier que les liens attendus seront bien transférés d'un objet à l'autre. Une fois toutes vos vérifications effectuées, lancez le job! 

Vous souhaitez mettre en place un programme de carte fidélité pour vos clients ? Vous envisagez de proposer des offres de prix, bons cadeaux, ou produits gratuits pour récompenser la fidélité de vos clients ?

Avec l'app "Programmes fidélité", élaborez des programmes de fidélité clients personnalisés !

Créez vos programmes, définissez les gains et conditions d'acquisition, générez vos cartes de fidélité, et suivez les gains pour récompenser vos clients.

Une nouveauté est disponible sur les apps Tickets et support client, et Email assistant

Ces deux apps opèrent une lecture continue d'adresses email créées par incwo : vos adresses de support client, et les adresses mail dont disposent chacun de vos objets. Elles vous permettent de gérer votre support client par mail, et également de commenter ou d'insérer des fichiers à vos objets via mail. 

Jusqu'à présent ces apps travaillaient sur le contenu texte des emails reçus. Désormais, elles travaillent de préférence sur le contenu html, qui est filtré pour conserver quelques tags importants (les liens, le formatage basique). C'est plus de richesse et de souplesse pour vos usages quotidiens. 

Une nouveauté est disponible sur les apps TVA auto-liquidée sur les exports et TVA auto-liquidée sur la sous-traitance

Lors de la saisie de vos achats vous pouvez désormais cocher une case "TVA auto-liquidée". Cela aura pour effet de modifier les écritures comptables pour cet achat pour faire passer la TVA auto-liquidée sur les comptes 445200 et 445662