Une nouveauté est disponible sur les apps Impression d'étiquettes et Volume des produits

Vous pouvez désormais imprimer sur vos étiquettes le prix au volume, exprimé en litres. Pour cela, sur ces deux apps, activez les options pour

• Utiliser les L plutôt que dm3 comme unités volumiques 
• Activer l'impression du tarif volumique sur les étiquettes

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Cette app intéressera particulièrement les entreprises oeuvrant dans le secteur de la sécurité car elle leur permet d'automatiser la gestion de la taxe CNAPS.

Si c'est votre cas, dans le cadre de votre facturation clients vous devez intégrer la contribution CNAPS, calculée sur la base des rémunérations versées et selon les mêmes règles que la TVA. 

Avec l'app "Gestion de taxe CNAPS", distinguez sur la facture les différentes activités et calculez automatiqment la contribution à appliquer sur le montant de la prestation de sécurité. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Données des réseaux et franchises

Vous disposez désormais d'une nouvelle forme de partage d'information : il est possible de partager une sélection de contacts, de sociétés, et de tâches avec une ou plusieurs filiales ou franchises. Pour cela, rendez-vous sur la configuration de l'app et activez simplement l'option en choisissant la sélection à partager. Notez qu'il est possible de partager différentes sélections avec différentes filiales. Et que ces sélections peuvent être des smart-sélections, c'est à dire que leur contenu peut être mis à jour automatiquement. Exemple : partager avec les filiales toutes les tâches de telle catégorie dont le champ personnalisé "Sud-Ouest" est activé. 

De nouvelles options sont disponibles pour adapter parfaitement la synchronisation ecommerce à l'organisation de votre entreprise pour les apps Woocommerce, Prestashop et Magento

• Création directe de facture : choisissez cette option si vous souhaitez que vos commandes ecommerce créent directement des factures, sans passer par des devis ou commandes
• Modifier le tiers : vous pouvez choisir que les documents (commandes, factures) remontant de vos sites ecommerce soient systématiquement liés aux sociétés et pas aux contacts
  

Une nouvelle version de l'app Dédoublonnage est disponible

Nous vous annoncions cette nouvelle version il y a quelques mois, vous y avez désormais accès. La première version vous permettait de dédoublonner un par un vos objets, la seconde vous permet de le faire en masse. Laissez l'application identifier vos doublons, puis validez si besoin à la main. Cliquez sur "Simuler la suppression" pour vérifier que les liens attendus seront bien transférés d'un objet à l'autre. Une fois toutes vos vérifications effectuées, lancez le job! 

Vous souhaitez mettre en place un programme de carte fidélité pour vos clients ? Vous envisagez de proposer des offres de prix, bons cadeaux, ou produits gratuits pour récompenser la fidélité de vos clients ?

Avec l'app "Programmes fidélité", élaborez des programmes de fidélité clients personnalisés !

Créez vos programmes, définissez les gains et conditions d'acquisition, générez vos cartes de fidélité, et suivez les gains pour récompenser vos clients.

Une nouveauté est disponible sur les apps Tickets et support client, et Email assistant

Ces deux apps opèrent une lecture continue d'adresses email créées par incwo : vos adresses de support client, et les adresses mail dont disposent chacun de vos objets. Elles vous permettent de gérer votre support client par mail, et également de commenter ou d'insérer des fichiers à vos objets via mail. 

Jusqu'à présent ces apps travaillaient sur le contenu texte des emails reçus. Désormais, elles travaillent de préférence sur le contenu html, qui est filtré pour conserver quelques tags importants (les liens, le formatage basique). C'est plus de richesse et de souplesse pour vos usages quotidiens. 

Une nouveauté est disponible sur les apps TVA auto-liquidée sur les exports et TVA auto-liquidée sur la sous-traitance

Lors de la saisie de vos achats vous pouvez désormais cocher une case "TVA auto-liquidée". Cela aura pour effet de modifier les écritures comptables pour cet achat pour faire passer la TVA auto-liquidée sur les comptes 445200 et 445662

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo pour accélérer vos facturations

Vous facturez des temps d'intervention ? Vous enregistrez vos temps de SAV client sur les tickets ? Vous souhaitez refacturer tous ces temps en fin de mois pour des dizaines ou centaines de clients ?

Avec l'app "Refacturation en masse des temps passés", facturez en une seule opération vos temps de support ou assistance clients enregistrés sur vos tickets, bons de livraison, ou bon d'intervention.

Préparez des sélections de tiers, et lancez la facturation de leurs temps en un clic.

Une nouveauté est disponible sur l'app Refacturation des temps passés

Vous pouvez désormais faire en sorte que tout temps saisi sur un ticket de support soit classé dans les temps "Refacturables".  Pour cela, activez l'option sur l'onglet de préférences de l'app. 

Des raccourcis ont été ajoutés sur vos fiches produits client et fournisseurs, ainsi que sur leurs listes

Cliquez sur "Ajouter à un document" pour accéder à une proposition d'ajout du produit à un nouveau document, ou à vos documents en cours de rédaction. Chaque utilisateur ne peut voir que les documents auxquel il a accès. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Virements bancaires

Cette app, qui vous permet de réaliser vos virements fournisseurs sans quitter incwo, vous prévient par mail quand un virement a échoué : solde insuffisant, blocages du à votre limite quotidienne dépassée, site de la banque indisponible, ou encore horaires de virement interdits par votre banque. 

Désormais vous pouvez également être prévenu lorsque vos virements sont éxecutés. Pour cela activez la préférence correspondante sur l'app.

Une nouvelle fiche est disponible pour les fonctions de téléphonie sur incwo, compatibles avec Keyyo et Aircall

Elle est désormais adaptée aux appels entrants qui ne correspondent à aucune entrée connue dans votre CRM incwo : numéro masqué ou numéro inconnu, vous ne pouvez pas attribuer cet appel à un contact. Désormais, saisissez le compte rendu et / ou l'action pendant l'appel, et vous pourrez sélectionner un tiers existant ou créer un nouveau tiers sans quitter la fiche. Validez et tout sera enregistré au bon endroit. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Classement des fichiers

Vos catégories peuvent désormais avoir des sous-catégories, et les formulaires de recherche vous permettent de retrouver les fichiers d'une catégorie particulière, ou d'une catégorie et de ses sous-catégories. 

Vous n'avez rien à faire pour activer cette nouveauté : saisissez simplement des sous-catégories et elles seront gérées

Une nouveauté est disponible sur l'app Données des réseaux et franchises

Cette app très puissante vous permet d'organiser vos entreprises en réseau, et d'activer le partage de données entre les entreprises du groupe. 

Aujourd'hui une nouvelle option de partage de données est disponible : vous pouvez activer, entreprise par entreprise, et objet par objet, le partage de la section "Notes". Vous pouvez activer par exemple ce partage pour les contacts et devis, et le désactiver pour les factures. Tous les choix sont disponibles en fonction de votre organisation.