Une nouveauté est disponible sur les apps Automatisation et Scénarios d'emails du store de gestion incwo

Ces apps vous permettent de créer des actions automatiques sur des objets en fonction de changements d'état. Vous pouvez maintenant ajouter des conditions d'exécutions basées sur les valeurs des données des objets concernés, cela grâce au requêteur auquel vous êtes habitués car il est disponible dans vos recherches, dans Dashboard, et dans Analytics.

Une nouveauté complémentaire est disponible sur ces apps : parmis les choix des adresses d'envoi, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner "Adresses de facturation" et "Adresses de livraison"

Une nouveauté est disponible sur votre logiciel de devis-factures incwo

Vous disposez d'un nouveau réglage sur le bloc de suivi de vos documents. Cliquez sur "Voir les avancements" pour afficher pour chaque document son état (en rédaction, accepté etc). Ce réglage une fois fait sera conservé et utilisé pour tous vos documents. 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous avez besoin d'intégrer dans votre marge des frais supplémentaires correspondant à une vente client ?

Avec l'app "Coûts additionnels sur devis-factures", ajoutez des composantes de charge au calcul global de votre marge, pour chacun de vos documents commerciaux !

Créez des catégories de coûts, et précisez ces coûts dans une vente client, pour mesurer leur poids dans la construction de votre marge. Retrouvez le détail dans le suivi de la marge.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez ajouter des remises spéciales sur vos devis et factures ? Vous réalisez des campagnes commerciales avec des codes promo ?

Avec l'app "Remises multiples sur devis-factures", créez vos propres catégories de remises, et affichez-les sur vos documents commerciaux

Pour chaque nouvelle remise, saisissez la valeur de celle-ci en % ou en valeur dans vos documents commericaux, et retrouvez cette information détaillée dans les PDFs.

Vous adorez cette mini-série "un jour, une app", alors on continue !

Au programme cette semaine : 

• Champs personnalisés  - Mardi 14 avril, à 11h :  Configurez de nouveaux champs de recueil d'information sur vos contacts pour mieux les qualifier, sur vos devis ou factures pour les imprimer sur les PDF de vos documents commerciaux.
• Produits composés - Mercredi 15 avril, à 11h :  Créez des articles à la vente à partir de matières premières, fournitures ou autres produits semi-finis, maîtrisez vos marges, obtenez un tarif recommandé et gérez les stocks des composantes et produits finis.
• Tickets et support client - Jeudi 16 avril, à 11h : Gérez simplement des demandes d'information ou des réclamations liées à vos produits ou votre activité, centralisez l'historique des échanges et organisez les messages et le traitement des réponses.  
• Gestion des campagnes - Vendredi 17 avril à 11h :  Organisez votre gestion commerciale, créez des campagnes de prospection, fidélisation ou animation du portefeuille clients ou prospects et travaillez chacun des leads pour atteindre vos objectifs de vente.

  Pour s'inscrire, c'est par ici : un jour, une app !

Le Covid a changé en quelques semaines l'organisation du travail à grande échelle. Pour accompagner ce mouvement nous avons accéléré la mise en place d'une application qui était planifiée pour plus tard : Météo d'entreprise.

Vos collaborateurs sont probablement désormais quasiment tous en télétravail, et cette organisation a été facilitée car vous étiez client incwo. Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle app afin de mieux comprendre la façon dont ça se passe. Avec Météo d'entreprise, chaque collaborateur exprime en un clic chaque jour son humeur via une icone, de manière anonyme : soleil, soleil et nuages, nuages, orages. Vous pouvez ensuite analyser cette information chaque jour, semaine, mois, etc, et créer vos indicateurs. Détectez par exemple un jour de "plus faible énergie" chez vos collègues, et prenez le en compte en adaptant votre management ce jour-là !

Cette app nécessite un abonnement "Illimité" mais pendant toute la durée du confinement, nous pouvons exceptionnellement vous l'activer sur simple demande au support. N'hésitez pas à nous faire part de vos usages de cette nouvelle app !

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo. 

Vous disposez maintenant d'une option à activer dans les paramètres des factures : activer le retraitement des lignes avec des pourcentages. Une fois cette option activée, chaque ligne dont l'unité est le pourcentage (%), sera automatiquement retraitée. Ainsi, si une ligne a 10% comme quantité et unité, alors le montant total sera recalculé avec la quantité 0.1 et non pas 10. Si vous utilisez les pourcentages cela vous sera très utile. 

Une nouveauté est disponible sur les apps Gestion des abonnements et Facturation des contrats

Désormais à la création des contrats vous pouvez fixer une option pour choisir à quel moment les factures à établir sont créées : facturation en une fois à la création du contrat, ou facturation au fil de l'eau quand les dates de factures sont échues

Vous êtes commerçants, vous avez une boutique, vous cherchez une solution de caisse certifiée NF, pour encaisser vos clients et gérer votre activité ?

Découvrez incwo POS, solution de caisse enregistreuse tactile sur iPad, associée à un puissant back office pour piloter votre activité.

Inscrivez-vous et participez gratuitement à notre formation de 45 minutes ! 

Au programme, retrouvez comment :

• Configurer votre la caisse et la synchroniser avec l'iPad
• Installer l'app sur votre app
• Encaisser vos clients, réaliser des remises, lier un ticket à client
• Réaliser un avoir ou remboursement
• Faire des dépôts/retrait en caisse en cours de journée
• Editer le Z de clôture de période
• Analyser vos performances 
  

Venez poser toutes vos questions sur notre solution logicielle.

Une nouveauté est disponible sur les devis de votre gestion incwo.

Le "Mode privé", qui est déjà visible sur votre page d'accueil, est maintenant disponible pour vos devis. Rendez-vous sur les préférences des devis et cliquez sur la préférence "Proposer le mode privé". Une fois qu'il est actif, sur chaque devis vous disposez d'un bouton pour activer/désactiver le mode privé. Lorsqu'il est actif, les informations de coût et de marge disparaissent de vos devis. Très utile si vous montrez un devis sur écran à un prospect, ou à une personne à qui vous souhaitez masquer vos coûts. 

Une nouvelle app est disponible sur le store de votre gestion incwo

Vous souhaitez faire signer des documents commerciaux à vos prospects et clients depuis un écran tactile ? Et ce, sans sortir de votre application web incwo ?

Avec l'app "Signature à l'écran", signez des devis, commandes, BL ou factures, directement sur la page web de votre ordinateur ou depuis une tablette tactile ! 

Le signature sera ensuite ajoutée sur le PDF du document commercial que vous éditerez

Tous les jours, à 11h, découvez une nouvelle app du store d'incwo

Au programme cette semaine : 

• Serveur d'envoi de mails -  Mardi 7 avril, à 11h :  configurez votre serveur de messagerie, pour une meilleure délivrabilité de vos messages adressés depuis incwo
• Documents  - Mercredi 8 avril, à 11h :  créez des modèles de mails, de courriers, de contrats, intégrez des champs de fusion, et utilisez-les lors de vos envois de messages depuis incwo
• Trésorerie Prévisionnelle -  Jeudi 9 avril, à 11h : suivez l'équilibre financier de votre entreprise, pour anticiper vos actions ou besoins, mais aussi pour évaluer votre capacité à financer des développements
• Déclinaisons Produits - Vendredi 10 avril à 11h :gérez des articles dont certaines caractéristiques varient en fonction de la taille, de la couleur, ou encore de l'année, de la puissance, etc.
  

En 20 minutes, nous présentons une app, son fonctionnement et vous pouvez poser toutes vos questions !

Pour vous inscire, à une ou à toutes les sessions, c'est par ici ! 

Une nouvelle app est disponible aujourd'hui pour tous nos clients, le Click & Collect

Cette nouvelle app s'adresse particulièrement à nos clients ayant pignon sur rue : boutiques, restaurant, etc. La grande majorité d'entre eux sont fermés au public, et ceux qui sont ouverts ont réorganisé leur activité. Dans tous les cas, pendant et après la crise, il peut y avoir des changements de politique commerciale à opérer pour rester en activité, ou pour se transformer et croitre. C'est pour cette raison que nous avons accéléré la disponibilité générale de notre nouvelle application de Click & Collect. Grâce à cette application, vous décidez ce que vous faites de vos commandes client. Vous les livrez directement, ou vous les dirigez vers une caisse incwo POS dans un point de vente ou point de retrait. La combinaison gagnante est obtenue à partir d'un site ecommerce et d'un système Click & Collect. Pour le site ecommerce, incwo propose une boutique simple, incwo.me, et des connexions à Prestashop, Woocommerce, Magento, et bientôt Shopify. Pour le Click & Collect, c'est maintenant disponible !

Une nouveauté est disponible sur votre erp incwo

Vous disposez de nouvelles options pour le calcul automatique du prix de revient de vos produits. Rendez-vous sur le volet achat d'une fiche produit et faites "Modifier". En plus des options existantes pour fixer automatiquement le prix d'achat, vous verrez que vous pouvez maintenant affecter un tarif fournisseur existant (avec pondération ou non)

Une nouveauté est disponible sur l'app Documents de votre gestion commerciale incwo

Sur les devis vous disposez maintenant d'une fonction "Générer les documents". Ce lien vous amène vers la sélection de documents modèles liés au devis. Une fois des documents sélectionnés, validez : à partir des modèles, les documents cochés seront générés, leurs champs de fusion liés au devis seront remplacés par leurs valeurs (exemple : "Ce devis numéro D20201239 contient..."), et stockés en pièce jointe le devis. Vous venez de générer tous les documents d'accompagnementsà votre devis ! Cette nouveauté est également disponible sur les autres types de documents (factures, etc)