Une nouvelle fonctionnalité très utile a été ajoutée à notre application de gestion pour auto-entrepreneurs : gestion-auto-entrepreneur.com. Elle est également présente dans le bureau virtuel, lorsque la structure d'entreprise choisie est auto-entrepreneur, ou une structure avec régime de TVA 'micro' (Sans TVA). 

Il s'agit d'une simulation de votre activité si celle-ci était soumise à la TVA. 

En effet, si vous transformez votre auto-entreprise en entreprise (EI hors régime micro, EURL, SARL, SA, SAS, etc.) elle sera soumise à la TVA : vous collecterez de la TVA lors de vos ventes, et vous en paierez lors de vos achats. La différence sera due à l'état. Si vous facturez à une entreprise, elle pourra déduire la TVA que vous lui facturez, votre coût apparamment plus cher sera en réalité neutre pour elle. Par contre, un particulier ne pourra pas la déduire. Dans le schéma de la TVA, les entreprises ne sont que des lieux d'échange de TVA, au final, c'est le consommateur qui la paie (ou l'auto-entrepreneur, ou les entreprises en régime micro). 

Pour utiliser ce nouveau module, rendez-vous dans le menu Gestion/Simulation de TVA. Vous y trouverez un tableau d'estimation de la TVA que vous devriez payer chaque mois ou trimestre, en fonction de la TVA que vous avez collectée, et de celle que vous avez payée. 

 

Pour cette simulation, nous supposons que vous facturerez votre TVA à 19.6%. Attention, pour que cette simulation soit juste, il faut bien sur que sur vos achats vous ayiez renseigné le taux de TVA. 

La TVA collectée peut-être calculée sur vos factures, ou sur vos encaissements, ce que vous pouvez également simuler avec cet outil. 

Visualisez cette simulation sur votre année 2009 et votre année 2010. Alors, vous changez de statut ?

Pour faire votre simulation, connectez-vous sur votre compte. 

 

Une nouvelle rubrique de la communauté n'a pas échappé aux habitués : les sujets.

Pour accélérer la recherche d'informations sur la communauté, nous avons classé l'ensemble des questions/réponses par sujets : vendre, trouver une banque, une assurance, trouver des associés, etc. 

Vous retrouverez les sujets les plus populaires sur la page d'accueil de la communauté, et la liste de tous les sujets sur une page dédiée.

Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel. 

• Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
  
• La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
• Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
• Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
• Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs

Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !

Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ? 

Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.

Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues. 

Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.

Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit. 

Il y a tout juste un mois que nous avons lancé l'application entrepreneurs sur iPhone. L'application s'est rapidement dirigée vers la première position de sa catégorie, avant de s'installer dans le Top5.

Vous êtes vous demandé à quoi ressemblerait l'application sur iPad ? Si oui, voici quelques pistes en images !

 

 

 

 

Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

• Le web 2.0 et vous
  
• Quel logiciel de gestion utilisez-vous ?
• Aidez-moi à être aussi créatif que vous !
  
• Vos prévisions d'activité étaient-elles justes ?
  

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.

Ce matin Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d'Etat à l'Economie numérique a officiellement lancé le portail gouvernemental ProximaMobile.fr.

L'objectif de ce portail est de stimuler l'écosystème des services sur mobile, notamment en facilitant les liens entre établissements publics et petites entreprises. 

Vous retrouverez sur ce portail des services mobiles dans différents secteurs : Droit et consommation, Développement durable, Culture, Education, Emploi, Handicap, Santé, Séniors, Outils et technologies, Services à la personne, Tourisme, Vie locale. Les 68 projets sélectionnés sont ou seront bientôt sur le portail, et un processus de labellisation est engagé pour permettre à d'autres applications mobiles à vocation citoyenne de rejoindre ProximaMobile. 

Notre application entrepreneurs pour iPhone et Android fait partie de la rubrique Emploi. Nous profitons de cette occasion à remercier chaleureusement les personnes de l'équipe Proxima Mobile qui nous ont sélectionnées et accompagnées le long de la réalisation de ce projet. 

Comme prévu, notre application mobile entrepreneurs est sortie aujourd'hui sur les téléphones avec Android, toujours avec le soutien du portail de service public mobile ProximaMobile.

Cette application est gratuite, et elle est identique à la version iPhone, à quelques détails près.

Vous pouvez donc y retrouver les entrepreneurs et points d'intérêt près de chez vous, engager des contacts, poser vos questions et aider les entrepreneurs en répondant aux leurs.

Vous pouvez y faire des recherches sur des sujets qui vous intéressent, et suivre les formations ou conférences sur l'entreprenariat qui se produisent près de chez vous.

La version iPhone s'était rapidement propulsée en première position de sa catégorie, en sera-t-il de même pour la version Android ? Rendez-vous sur votre mobile, sur Android Market, pour télécharger l'application.  

Voici du nouveau pour toutes vos applications avec facturation (ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, le bureau virtuel).

Vous pouvez désormais préciser que certaines dépenses, ou factures, sont récurrentes. Vous indiquez la fréquence (tous les mois, tous les trimestres, etc.), et le nombre d'occurences ou la date de fin.



Saisissez alors vos dépenses récurrentes (loyer, télécommunications, assurances, charges sociales trimestrielles), et vos factures récurrentes, ou vos factures prévisionnelles à établir.

Ces dépenses et factures sont reprises lorsque vous vous rendez-dans votre bilan entrée/sorties. Vous obtenez ainsi une vision chiffrée et graphique qui reflète l'activité de votre entreprise sur l'année, voire sur les années à venir.



Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte.  

Une semaine à peine après sa sortie, notre application iPhone est arrivée en première position de sa catégorie sur l'AppStore !

Merci à tous ceux qui ont relayé l'information, et bien sur à tous ceux qui ont rejoint entreprise-facile à travers cette application. Bienvenue à vous.

Si vous n'avez pas encore découvert l'application, elle est très simple.

• Elle vous géolocalise et vous montre votre environnement entrepreneurial : entrepreneurs, CCI, Boutiques de gestion, autres points d'intérêt, formations, conférences, etc.
• Elle liste les actualités de la communauté
• Elle vous permet de créer votre profil et d'y ajouter une photo
• Elle vous permet de poser vos questions, de participer aux discussions, et de contacter d'autres membres en privé. 

Retrouvez sur cette page les nouveaux membres mobiles de la communauté.

Découvrez ici l'application sur l'AppStore. 

Pour ceux qui n'ont pas d'iPhone, encore quelques semaines de patience..

Demain commence le Salon des Entrepreneurs 2010 à Paris. Si vous êtes à proximité, que vous êtes en phase d'hésitation sur une création, offrez du contenu à votre cerveau : pendant deux jours, rendez-vous sur le salon, rencontrez un maximum de personnes, et parlez-leur. Sur les stands, dans les couloirs, à la cafétéria. L'entreprenariat est une pratique complexe, vous entendrez surement tout et son contraire. En variant les points de vue, vous affermirez le votre.

Le salon se tient au Palais des Congrès - Paris les Mercredi 3 & Jeudi 4 Février 2010

Mercredi : de 9h00 à 20h

Jeudi : de 9h00 à 19h

Cliquez ici pour demander votre badge gratuit. 

Nous vous l'avions annoncé en novembre, le portail de service public mobile ProximaMobile nous accordait son soutien pour réaliser des applications mobiles pour entrepreneurs.

Nous sommes heureux de vous annoncer aujourd'hui la sortie de l'application "Entrepreneurs" sur l'AppStore. C'est donc une application pour iPhone, gratuite, qui reprend les principaux éléments de notre service communaute-des-entrepreneurs.com, en les adaptant au mobile. C'est une nouvelle expérience d'usage, le mobile apporte un grand plus sur certains aspects, vous le constaterez par vous-même. 

Cliquez ici pour télécharger l'application iPhone, ou faites-le depuis votre iPhone.

Voici du nouveau pour toutes vos applications avec facturation (ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, le bureau virtuel).

La gestion des factures peut parfois être délicate au sens où il existe des contraintes sur la numérotation et sur la datation. On doit respecter des règles qui font notamment qu'il est impossible d'insérer une facture entre deux factures existantes. 

Pour cette raison, pour faciliter votre organisation, nous avons mis en place un système de factures à établir. 

Le fonctionnement en est très simple : à tout moment, vous pouvez ajouter une facture à réaliser dans le futur. Vous précisez le client, et les éléments facturés, ou pas. Vous choisissez une date d'échéance.

 

Lorsque cette date d'échéance arrive, la facture à établir vous est signalée, et vous pouvez la transformer en vraie facture. A ce moment, sa référence est générée, et la date est modifiée si besoin pour respecter les règles de facturation.

Si un changement survient avant la date d'échéance, ou après cette date, vous pouvez tout simplement effacer cette facture à établir.

C'est en quelque sorte une facture brouillon sur laquelle vous n'avez aucune contrainte de date et de référence. 

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte, et depuis la liste de factures, dans le bloc de raccourcis en haut à gauche, cliquez sur "Nouvelle facture à établir".  

Sur les applications avec catalogue produit (ma-facturation, bureau virtuel, et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais gérer les photos plus facilement.

L'ajout de photos est simplifié : vous pouvez en ajouter plusieurs en une seule fois, et elles sont ajoutées l'une après l'autre.

Des vignettes de chaque photos sont créées, puis la collection de photos s'affichent en bas de la fiche produit, dans des cadres. 

Utilisez l'application comme lieu de référence pour vos photos produits !

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte

 

 

Une nouveauté est en ligne sur les applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur et entreprise-facile.com.

Sur les certificats fiscaux que vous établissez client par client, il est désormais possible de faire figurer en face de chaque ligne la catégorie du produit concerné. 

Pour quoi faire ? Certaines activités en service à la personne sont soumises à des plafonds. Ces plafonds sont importants pour les clients finaux, car ils conditionnent l'obtention de la réduction d'impot. Par exemple : 

• Prestations de petit bricolage « hommes toutes mains » : 500 euros de plafond annuel par foyer fiscal
• Assistance informatique et internet à domicile : 1.000 euros de plafond annuel par foyer fiscal
• Petits travaux de jardinage : 3.000 euros de plafond annuel par foyer fiscal

Vous êtes dans ce cas, voici comment procéder : ajoutez à votre catalogue produit les catégories concernées, et facturez normalement. 

Lorsque vous éditerez vos certificats, en face de "catégories des produits : ne pas imprimer", cliquez sur "Changer". Vos impressions contiendront la catégorie des produits. 

 

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte