author Publié par incwo Tue, 29 Jun 2010 11:43:00 GMT

Quelque soit votre activité, dès la création et tout au long de la vie de l’entreprise vous devez penser à la vente. Et il n’y a pas de miracle, les clients n'arrivent pas tout seul, pour vendre il faut prospecter intensivement et régulièrement pour transformer vos contacts potentiels en commandes fermes.

Prospecter pour gagner de nouveaux clients et développer son chiffre d’affaires

La prospection est une nécessité pour la vie quotidienne et la pérennité de l’entreprise. L’enjeu de la prospection est de créer ou de renforcer l’activité commerciale existante, et de sécuriser l’avenir de l’entreprise. En effet, la concurrence, la disparition naturelle de clients, la baisse d’activité, les changements de marché, etc., sont des phénomènes qui influencent directement le niveau d’activité et peuvent avoir de lourdes conséquences pour l’entreprise. Ainsi, l’entreprise doit penser à se préserver des risques d’érosion de son portefeuille par la mise en place d’une stratégie de prospection.

Par ailleurs, prospecter, c’est aussi participer au référencement de ses produits et services dans l’esprit des consommateurs ou clients potentiels. Prospecter, c’est donc également développer la notoriété de son entreprise.

Prévoir son chiffre d'affaires !

La prospection est un ensemble de techniques qui permettent d’entrer en contact avec un client potentiel, le prospect, afin de lui proposer les biens ou services commercialisés par l’entreprise, avec comme objectif de le transformer en client.

La prospection doit être intégrée comme un processus permanent dans l’entreprise. En effet, parce qu’un prospect n’est pas toujours en phase d’achat, il faut de manière organisée et systématique revenir vers lui, afin de maintenir un niveau d’attention envers les produits et services proposés par votre société et pour sonder ses intentions d'achat, les décisionnaires, le timing de la décision, et les raisons de la décision. Et ce, que votre offre soit dédiée aux professionnels ou destinée aux particuliers.

Vous établirez ainsi une liste de vos affaires (vos ventes potentielles), chacune reliant un client à une intention d'achat (date prévue, montant de la vente, et pourcentage de chances de réalisation de la vente). Une fois synthétisées en tableau mensuel, ces affaires donneront vos prévisions de ventes (ou forecasts), qui vous permettront de prévoir le chiffre d'affaires que vous allez réaliser dans l'année. 

Comment prospecter ?

Selon votre activité, le message à diffuser, le type et la taille de votre cible, la zone géographique visée, l’urgence, l’objectif de votre campagne de prospection, mais aussi vos moyens financiers, techniques et humains disponibles pour gérer votre action commerciale, votre choix d’outils sera à adapter.


Voici quelques outils qui, utilisés séparément ou de manière combinée, vous permettront d’être visible, de générer des opportunités de contacts, de promouvoir ou de vendre vos produits et prestations à des clients potentiels.

  • Le marketing direct, via : l’emailing, le mailing postal, le télémarketing, le faxing, le sms.
  • L’événementiel : foire, salons, marché, journée porte ouverte, ventes privées, journée prix exceptionnel, visites de chantiers, showroom éphémère
  • La publicité : affichage, presse, radio, télévision, mais aussi présence publicitaire sur véhicule ou la distribution de prospectus
  • Les annuaires professionnels
  • Les réseaux : club, associations, syndicats ou groupements professionnels
  • Les appels d’offres

Multiplier l’utilisation de ces canaux favorise les opportunités d’être vu et d’entrer en contacts avec vos clients. A vous  maintenant de transformer ces contacts récupérés en commande ! 

Vous souhaitez vous faire aider pour développer vos ventes ? Demandez un devis pour augmenter vos ventes de 20% à 50%


author Publié par incwo Mon, 28 Jun 2010 09:18:00 GMT

Nous avons lancé les formulaires web il y a quelques semaines, et visiblement, cela vous intéresse car les retours furent nombreux. Nous vous avons donc préparé une version bien plus complète

A partir d'aujourd'hui, disponible gratuitement sur le bureau virtuel, et les applications ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, la nouvelle version des formulaires web.

Qu'est-ce qu'un formulaire web ?

Les formulaires web vous permettent de capter des contacts sur votre site web, et de les insérer directement dans votre application de gestion, sous forme de contact (et également d'affaires commerciales pour le cas du bureau virtuel). Un formulaire web s'installe sur votre site en ajoutant une ligne de code.

Comment créer un nouveau formulaire web ?  

Rendez-vous dans le menu Vente et choisissez Formulaires web. Vous préciserez pour chaque formulaire :

  • Les champs à demander, et si ils sont obligatoires ou non (email, prénom, nom, téléphone, message)
  • De nouveaux champs à demander, et leur type (case à cocher, ligne de texte, paragraphe de texte)
  • Le message à afficher sur votre site lorsque le contact aura bien été saisi
  • Eventuellement le style à appliquer pour l'affichage (taille de la police, couleur, etc.) pour adapter le fomulaire à la charte de votre site
  • Le type du contact à créer dans votre application une fois le formulaire rempli (prospect, fournisseur, presse, etc.)
  • Sur le bureau virtuel : précisez si vous souhaitez créer également une affaire commerciale, et la personne qui sera en charge de cette affaire

L'application vous donnera alors une ligne de code à insérer sur votre site, qui génèrera un formulaire de ce type :

 

Sur ce formulaire, vous retrouvez les entrées que vous avez sélectionnées, et une étoile rouge pour indiquer celles qui sont obligatoires.

Comment suivre les contacts web générés ?  

Chaque fois qu'un nouveau formulaire est soumis, vous recevez un email, et l'ajout apparait dans le facileFeed de l'entreprise. Vous ne pouvez pas le rater !

 

Sur la liste de vos formulaires web, vous pourrez visualiser le nombre de fois où le formulaire a été vu, et le nombre de contacts que cela vous a généré. Vous en déduirez un taux de transformation mesurant l'attractivité de votre page et de votre offre

Ensuite, dans vos contacts un tag indique ceux qui proviennent d'un formulaire web, et un filtre permet d'y accéder en un clic. 

Quelques exemples d'utilisation

Vous pouvez utiliser les formulaires web pour collecter les contacts quotidiens sur votre site, mais aussi dans le cadre d'une campagne marketing (email commercial, publicités adwords, suivi des retombées d'un salon, etc.)

Voici quelques formulaires de démonstration que nous avons préparés :

A vous de jouer maintenant, nous attendons vos retours !

Cette nouvelle et excitante fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application !


author Publié par incwo2 Sat, 26 Jun 2010 13:14:00 GMT

Voici une nouveauté qui va ravir ceux qui saisissent leurs feuilles de temps sur leur bureau virtuel.

Désormais, un lien "Ajout rapide" est disponible dans la rubrique "Feuilles de temps". Ce lien permet de saisir plus rapidement les temps passés dans la journée. Pour une seule journée, vous pouvez saisir jusqu'à 8 lignes en une seule fois. 

 

Ces lignes sont automatiquement ajoutées à la feuille de temps du mois. Cette nouvelle fonctionnalité est tellement pratique que nous l'avons ajoutée par défaut : lorsque vous choisissez "ajouter une feuille de temps" dans la barre de raccourcis située au bas de l'écran, vous êtes dirigés vers cette page de saisie rapide. 

 

Comme d'habitude, votre feedback est bienvenu !

Cette nouveauté est immédiatement disponible sur le bureau virtuel, connectez-vous pour l'essayer !  

 

 


author Publié par incwo2 Thu, 24 Jun 2010 18:28:00 GMT

Plusieurs améliorations sont disponibles depuis aujourd'hui sur le bureau virtuel dans la rubrique commercial.

  • Tout d'abord, les affaires remplacent les dossiers commerciaux. Le terme d'affaire est plus standard lorsqu'on parle d'opportunités de faire une vente, nous l'avons donc adopté.
  • Les affaires sont désormais filtrables par catégorie de clients et par catégorie de produits.
  • Une affaire était affectée à un commercial. Vous pouvez maintenant lui affecter en plus un responsable du suivi. Cela peut être la personne qui, lorsque l'affaire est signée, s'occupe de tous les aspects pratiques (production, livraison, etc.). Ce responsable suivi peut retrouver toutes les affaires qu'il a en charge.
  • Les prévisions de ventes sont gérées de manière un peu plus coercitive. Une prévision de vente = un revenu espéré pour un client à une date précise, avec un % estimé de chances de signer. Désormais, les prévisions des mois passés qui ne sont ni à 0% (perdu), ni à 100% (vendu), sont signalées en rouge. En effet, les prévisions de ventes doivent soit être maintenues à jour, soit fermées.
  • Une tâche ajoutée à une affaire rentre dans la catégorie "commercial", ce n'était pas le cas avant.
  • Un nouveau format de reporting a été ajouté lié aux affaires : il s'agit des prévisions de revenus, ou forecasts, pour les mois qui viennent, commercial par commercial. Si vous avez 60% de signer 10KE en juillet, alors 6KE sont ajoutés à ce mois et contribuent au forecast du mois. 

Ces nouveautés sont immédiatement disponibles sur le bureau virtuel, connectez-vous pour les essayer !  


author Publié par incwo2 Wed, 23 Jun 2010 16:05:00 GMT

Bonjour, vous êtes depuis 2009, le président de la Fédération de Auto-Entrepreneurs : comment est née cette Fédération ?

La Fédération des Auto-Entrepreneurs est née de la rencontre de deux phénomènes : la volonté de plusieurs auto-entrepreneurs d’agir ensemble pour mettre en commun les bonnes pratiques, et l’émergence de besoins nouveaux créés par ce régime. C’est ainsi que la structure est née, par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs.

 

Pourquoi avez-vous souhaité créer et vous engager au sein de cette Fédération, autour du sujet de l'auto-entrepreneuriat ?

Je sentais dès les premiers mois que cette idée novatrice allait conquérir les Français : pas de soucis donc pour son succès. Mais il fallait faire attention aux besoins et aux attentes de tous ces créateurs d’activité, entrepreneurs bien particuliers puisque souvent appelés à se lancer par simplicité, par envie d’exercer une passion, par besoin de revenu complémentaire. Les accompagner de façon réactive, en utilisant les nouvelles technologies et les réseaux semblait à l’époque un défi intéressant : il est relevé !

 

Quelle est la vocation de la Fédération des Auto-Entrepreneurs ?

  • Rassembler, défendre et fédérer les auto-entrepreneurs de France
  • Apporter une information fiable et labélisée, une formation individuelle ou collective, des services d’accompagnement et de coaching, des conférences, des recommandations de produits aux membres
  • Apporter une légitimité et une reconnaissance nationales aux auto-entrepreneurs en activant des leviers de communication adaptés et à la hauteur des enjeux, des débats, des polémiques.
  • Sensibiliser à l’entrepreneuriat notamment un public de jeunes, d’étudiants, de femmes, de seniors, de personnes issues de quartiers sensibles, de personnes handicapées pour que chacun puisse passer de l’idée à la mise en œuvre d’un projet.

 

Quels sont les projets concrets que vous souhaitez mettre en place et/ou les thèmes de travail  pour 2010 ?

  • Informer : on a tous besoin d’informations, croisées, recroisées, confirmées par des professionnels. Il importe de se renseigner AVANT de passer à l’action, en préparant son projet, en s’informant tant sur le contenu (finances, étude de marché, tendance du secteur, plan de communication) que sur le contenant (statut juridique, démarches administratives) : nous allons compléter encore notre base de fiches pratiques et de conseils.
  • Protéger : les arnaques sont courantes sur le marché. Paiement de l’inscription, paiement de conseils faux, inscriptions sur des annuaires, adhésions à des organismes hors la loi : nous continuons à veiller et à défendre les auto-entrepreneurs.
  • Animer le réseau : la solitude du créateur est son pire ennemi ! Seul, on peut faire beaucoup, même énormément ! Mais la gestion du temps doit aussi compter et la recherche de partenaires, de fournisseurs, de contacts et de prospects se fait plus vite et plus efficacement en réseau : nous développons encore 20 clubs départementaux de plus d’ici la fin de l’année 2010.
  • Proposer un service plus complet : c’est à la fois l’aide pour s’équiper (rappelons que l’on ne déduit pas les charges) et l’aide pour trouver des missions. Ces services sont rassemblés dans la centrale d’achats et nous allons y apporter des améliorations.

 

Comment la Fédération accompagne t-elle les auto-entrepreneurs au quotidien ? Quels services offre t-elle ?

Ils ont été mentionnés : il s’agit d’apporter des éléments de référence, fiables et contrôlés, pour fournir au créateur, novice ou averti, de l’information de qualité, de la formation agréée et qualifiante, des outils de gestion (comptables en particuliers), des missions dans un cadre légal précis (de vraies missions de prestations proposées par des entreprises), des outils d’équipement (nos partenaires nous y aident en référençant les meilleurs produits, adaptés en terme de fonctionnalité et de prix).

 

La Fédération c'est une dimension nationale, mais aussi locale : comment est-elle présente à proximité des auto-entrepreneurs ?

Les Clubs départementaux d’auto-entrepreneurs sont nos représentants locaux : ils sont garants d’une relation de proximité et d’une bonne connaissance des problématiques de terrain. Ils ont pour objectif de mener un travail de fond, plus personnalisé avec les créateurs, qui s’inscrit dans la durée. Nous fournissons les outils techniques et administratifs, l’aide à la communication et déclinons localement les partenariats nationaux avec les grandes institutions.

 

Comment devenir membre de la  Fédération de Auto-Entrepreneurs ?

On y entre par adhésion annuelle, qui permet de suivre de manière régulière les réunions et conférences organisées, de rencontrer de nombreux autres créateurs ou chefs d’entreprise, de tisser un réseau local professionnel. Cette adhésion, conjointe à celle de la Fédération, permet aussi d’assister aux événements nationaux, ou régionaux, de type conférences, colloques, formations et salons.

 

Où vous retrouver ?

Sur notre site : http://www.federation-auto-entrepreneur.fr

Tous nos prochains événements sont en ligne sur la rubrique Agenda.

 

Pour conclure, La Fédération de Auto-Entrepreneurs devient partenaire de l'application gestion-auto-entrepreneur.com, pouvez vous en dire un mot ?

Le partenariat que nous tissons avec gestion-auto-entrepreneur.com est un partenariat qui entre dans cette logique d’accompagnement. Le créateur, quel qu’il soit, doit se doter d’outils de gestion pertinents. Une application en mode SAAS (à distance) peut dans de nombreux cas se révéler utile (accessibilité améliorée). C’est surtout le meilleur moyen d’optimiser son temps (qu’il est dur de trouver du temps quand on entreprend !) et le sérieux de sa gestion (une déclaration trimestrielle, ça va plus vite à réaliser quand chaque facture est déjà comptabilisée comme encaissée et que la somme est mise à jour automatiquement).

Pour être de bons professionnels, soyons AUSSI des professionnels de la gestion !

 


author Publié par incwo Tue, 22 Jun 2010 15:54:00 GMT

A partir d'aujourd'hui, les groupes de travail arrivent sur ma-facturation.com, sur gestion-auto-entrepreneur.com et sur mon-business-plan.com. Ils restent bien sur disponibles sur le bureau virtuel.

C'est une bonne occasion pour découvrir, ou redécouvrir les groupes de travail. 

Qu'est-ce qu'un groupe de travail ? C'est un coffre fort de données accessible à partir de votre application en ligne. Créez un groupe de travail et vous y avez instantanément accès. Vous souhaitez inviter d'autres membres de vos applications, ou des clients, fournisseurs, ou partenaires techniques ? Cela prend une minute, ils reçoivent un email d'activation et vous rejoignent sur le groupe. 

Que faire sur un groupe de travail ? Partagez agenda, contacts, notes, articles wikis, et fichiers

Pourquoi redécouvrir les groupes de travail ? La semaine dernière nous avons lancé le facileFeed, votre flux d'actualités collaboratif. Cela facilite énormément l'utilisation et la collaboration sur les groupes de travail... essayez !

 

Par exemple ? Un groupe pour le suivi de la concurrence ? Un groupe avec un partenaire R&D ? Un groupe sur un nouveau produit auquel vous réfléchissez ? 

Cette nouveauté est disponible, connectez-vous pour l'essayer et dans la barre au bas de l'écran cliquez sur "Groupes de travail".  

 


author Publié par incwo Thu, 17 Jun 2010 07:26:00 GMT

Nous sommes heureux de lancer aujourd'hui facileFeed, une nouvelle et importante fonctionnalité sur toutes nos applications : applications de gestion, business-plan, et groupes de travail.

C'est un fil d'actualité social pour votre entreprise. Cela impactera très certainement votre expérience de travail, comme cela a été le cas pour les beta testeurs qui l'utilisent depuis plusieurs semaines, et qui ne peuvent plus s'en passer. Vous êtes habitués à utiliser facebook ou google buzz, alors vous ne serez pas dépaysé. 

Ce fil d'actualité est propre à votre entreprise, et vous y retrouvez les objets que vous manipulez dans votre quotidien d'entrepreneur. Le résultat est impressionnant: d'un seul coup d'oeil vous savez tout ce qui se passe et vous interagissez sans effort sur vos objets métier!

Vous créez une facture ? Elle apparait sur le fil, pour les personnes autorisées bien sur. Comme vous en avez l'habitude ailleurs, vous pouvez commenter cette nouvelle saisie. 

Vous pouvez insérer votre status, comme vous le faites dans vos réseaux sociaux. Il est à son tour commentable. Vous pouvez également écrire sur le mur d'un collègue.

Chaque membre de l'application dispose de son mur, et l'entreprise elle-même dispose de son propre mur, qui regroupe toutes les contributions. 

Mais cela ne s'arrête pas là : vous pouvez également insérer des vidéos, des images sur votre mur, ou sur celui de l'entreprise. Partagez et retrouvez sur le mur votre veille concurrentielle, l'actualité de votre marché, etc. 

Insérez également des fichiers sur votre mur ou celui de l'entreprise :

Comme nous procédons habituellement, ceci est une version beta. Nous avons des améliorations en préparation : insertion de photo et de statuts depuis notre application mobile facileScan directement sur le mur, pages pour retrouver toutes les photos, vidéos, et fichiers du mur, ajout d'objets qui apparaissent dans le mur, etc. Nous vous proposerons également de vrais espaces de travail pour votre entreprise étendue : vos prospects, clients, fournisseurs... D'ici la, à vous de nous faire vos premiers retours !

Cette nouveauté est immédiatement disponible gratuitement, sur toutes nos applications, connectez-vous pour l'essayer !  

Vous êtes seul sur votre application de gestion ? Vous utiliserez très certainement facileFeed, nous en sommes persuadés. 


author Publié par incwo Wed, 16 Jun 2010 09:32:00 GMT

Comment mettre en place un plan de prospection commerciale ?

Se faire connaître pour toucher ses futurs clients nécessite de mener des actions commerciales de manière régulière auprès d’une cible. La prospection vise à se faire connaître, reconnaître et être présent au moment de la décision d’achat dans l’esprit du client. C’est une démarche à ne pas négliger et à systématiser pour construire et enrichir en permanence son portefeuille clients et dynamiser ses ventes.

La prospection s’envisage au travers de l’utilisation d’un ensemble d’outils et des techniques marketing qui permettent d’identifier de nouveaux clients potentiels et de garder un contact avec eux pour les transformer en clients réels.

Mais, comment s’y prendre ? Que dire ? A qui ? Dans quel objectif ? Avec quelles techniques ? L’entreprise doit choisir des outils et mettre en place une démarche cohérente. Faute de rigueur, les actions et les investissements liés risquent de ne pas produire les effets espérés.

Les étapes de la réflexion pour mettre en place un plan de prospection :

Pour bien commencer, voici quelques points sur lesquels vous devrez vous poser des questions. Y répondre permettra  de choisir les outils, de composer les messages, de définir le mode d’envoi.

Les objectifs. Pour mettre en place d’un plan de développement commercial, il faut d’abord s'interroger sur les buts à atteindre.  Gagner en notoriété ? Améliorer son image ? Etablir un contact ? Acquérir un contact ? Vendre ? Entretenir une relation initiée ?...Est-ce un objectif de conquête, ou de reconquête, de fidélisation, de sécurisation ? S’agit-il de présenter une offre promotionnelle avec prime, réduction tarifaire ou opération de cross-selling, etc. Le message devra être orienté, en fonction de l’objectif, pour permettre d’atteindre le but de l’entreprise. Aussi, souvent les objectifs associent la notion de couple produit/marché, c’est-à-dire que les objectifs sont adaptés en fonction du produit proposé à chaque cible de clientèle.

La cible. Le choix de la cible est déterminant dans la démarche. Il est généralement corrélé avec l’objectif du plan commercial. Les questions à se poser vont alors être : Comment toucher / viser / atteindre les contacts ? Ai-je cette cible dans ma base de données actuelle ou bien dois-je construire, acheter ou louer une base pour mener à bien mon action ? Un message adressé à de mauvais contacts est néfaste pour l’image de l’entreprise et pour le succès de l’opération. Il faut donc bien construire ses segments de clientèle pour adresser le bon message, aux bonnes personnes, au bon moment

Les moyens.  Il s’agit là d’envisager les actions possibles (emaling, phoning, mailing, street marketing, événements, affichage, publicité…)  mais aussi d’évaluer le coût des actions. Cet inventaire qualifié et quantifié des actions  vous permettra de comparer et faire des choix en fonction de : pertinence des actions, volume des contacts touchés, engagement relationnelle avec la cible, budget. La dimension coût de l’opération sert également à estimer le coût unitaire d’acquisition d’un contact ou  d’une vente, et votre rentabilité potentielle de l’opération.

Le planning. Pour envisager un plan d’actions commerciales rigoureux, méthodique, récurrent, systématique, il est nécessaire de programmer et coordonner les différentes actions dans le temps. Vous devrez déterminer les moyens de la mettre en œuvre, étape par étape, mais aussi, les responsabilités de chaque partie prenante dans l’entreprise (commerciaux) et en externe (agence de création, centre d’appel, routeur) et préciser la date envisagée pour le lancement de l’opération. Pour cela, n’hésitez pas  à vous construire un calendrier des actions et à le partager avec votre équipe.

Vous avez besoin d'augmenter significativement votre CA ? Demandez un devis sur mon-accompagnement.com.  


author Publié par incwo Tue, 15 Jun 2010 16:39:00 GMT

Désormais, sur toutes nos applications avec facturation, vous bénéficiez de plus de précision pour vos remises

Lors de l'édition d'un devis ou d'une facture, cliquez sur la case "Gérer les remises par ligne". 

Alors, lorsque vous saisirez de nouvelles lignes de devis ou facture, vous pourrez préciser pour chaque ligne si il y a une remise, en % ou en monnaie. 

Cette nouveauté est immédiatement disponible, connectez-vous sur votre application pour l'essayer !  

 


author Publié par incwo Fri, 11 Jun 2010 15:28:00 GMT

Il y a quelques semaines nous avons ouvert une section témoignages, pour que vous puissiez vous exprimer sur ce qui votre utilisation de nos services et présenter ce qui vous plait.

Nous avons déjà recueilli plus de 70 témoignages, nous tenions à vous en remercier !

Retrouvez ici les témoignages sur tous nos services : communauté, facturation, bureau virtuel, business-plan, etc. Cliquez sur le nom d'un service pour voir uniquement les témoignages qui le concernent. 

Et puis, si ce n'est pas encore fait... laissez-nous votre propre témoignage


author Publié par incwo Tue, 01 Jun 2010 09:48:00 GMT

Par où commencer ? Telle est souvent la question que l’on se pose quand on a une idée et que l’on veut la convertir en activité professionnelle viable.

Avant de se lancer, il est, en effet, impératif d ‘étudier le projet sous tous ses angles et d’en mesurer la faisabilité tant sur le plan commercial, technique que financier.

Les étapes de la création d’entreprise vous conduisent vers ce but.  Elles permettent la formalisation du projet, aident à prendre conscience des contraintes et opportunités que représente le projet mais aussi des forces et faiblesses personnelles du créateur pour porter le projet, et servent à identifier les risques pris et à mesurer la rentabilité.

Ainsi, les étapes de la création d’entreprise aident à analyser de manière logique et structurée l’ensemble des paramètres d’un projet, afin de prendre de bonnes premières décisions d’entrepreneur !

L’idée, le projet

L’idée est à la base de votre projet. C’est elle qui vous conduit intuitivement vers la naissance d’un concept commercial. Elle, encore, qui vous donne l’envie et la force de vouloir transformer cette idée en activité économique indépendante. Mais on se lance rarement dans une activité au hasard ou sur une simple envie. Certes il y a l’intuition d’avoir un projet novateur ou unique, il y a le fait de vouloir vivre de sa passion, il y a vos lectures dans la presse qui vous révèlent les secteurs à fort potentiel de développement et vous vous dites « pourquoi pas moi ? », il y a également votre expertise qui vous incite à vous lancer, mais tout cela ne suffit pas. La seule confiance en ses indicateurs émotionnels ne constitue pas une démarche rationnelle. Il faut étudier concrètement certains paramètres économiques du projet avant de se lancer !

L’étude de marché

Il s’agit de vous assurer de la faisabilité commerciale de votre projet. Pour réduire l’incertitude qui pèse sur votre projet, vous devez valider la pertinence de votre démarche avant de démarrer. Ainsi, l’étude de marché vise à connaître l’univers que vous souhaitez pénétrer pour mieux vous y installer, mais aussi à valider l’opportunité de vous lancer. L’enjeu de l’étude est de bien identifier et connaitre votre cible et leurs attentes, d’évaluer le poids de la concurrence, de vous positionner en terme de stratégie marketing et commerciale et de définir vos objectifs de vente. Elle constitue un élément incontournable pour apprécier votre chiffre d’affaires potentiel. L’étude permet également de tester une idée, de confirmer des intuitions, de réorienter le projet, et de se rassurer sur son potentiel commercial.

Pour bien comprendre pour quoi faire une étude de marché, cliquez ici

L’étude financière

Il s’agit de réaliser un prévisionnel financier, aussi appelé « Business-Plan ». Tout comme l’étude de marché, sa vocation est de réduire le risque en vous offrant une vision financière des conséquences de vos choix et décisions. Le business-plan vous aide à traduire en termes financiers tous les éléments de votre projet et à mesurer la rentabilité et la viabilité financière de votre future activité. Le business-plan vous oblige réfléchir en terme de coûts, de charges, d’investissements, de performances, de flux financiers, et vous oblige à envisager les questions d’achats, de charges, de budgets, de stocks, de fabrication, de matériels, de mains-d’œuvre, de salaires. Ce prévisionnel financier vous aide à vous projeter sur plusieurs années d’activité et vous permet de tester des hypothèses différentes de développement pour mesurer les effets de vos décisions.

La recherche de financement

La concrétisation d’un projet est souvent associée à un besoin de financement, plus ou moins conséquent en fonction de la nature de votre future activité. Ce besoin financier peut être lié : aux frais de constitution de l’entreprise, à l’investissement en machines, locaux, matériels, véhicules, mobiliers, de matériel informatique,  ou encore des cautions ou dépôts de garantie nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Pour financer ces besoins, plusieurs recours : l’apport en capital (émis par vous et vos associés), l’emprunt bancaire, les aides et subventions, la prise de participation par des investisseurs. Pour persuader des banquiers ou investisseurs de vous suivre dans votre projet, tout comme pour accéder à des subventions ou prêts d’honneur, vous devrez présenter un dossier complet et structuré. Votre business-plan et votre étude de marché renferment les éléments qui justifieront votre demande. Pour convaincre, il vous faudra maitriser les aspects financiers de votre projet, justifier vos orientations, et montrer que vous êtes un bon gestionnaire ! Préparez vous aussi à négocier !

Le choix du statut juridique

Il s’agit là, de déterminer un cadre juridique pour permettre à un ou plusieurs individus de porter un projet, et d’opérer une structure économique. Ce choix de statut n’est pas sans conséquences tant d’un point de vue fiscal, social ou encore patrimonial. Ce choix permet à l’entreprise de ce déterminer en terme d’organisation comptable, fiscale, administrative, mais aussi en terme de responsabilité, de mécanisme de prise de décisions stratégiques, de crédibilité et d’image commerciale.

Pour savoir comment choisir un statut juridique, cliquez ici

Le choix du nom de votre entreprise

Avant de vous lancer et de transformer définitivement votre projet en activité indépendante, une étape de la concrétisation est la désignation d’un nom, d’une raison sociale et/ou commerciale, ou encore d’un nom de domaine pour votre entreprise. Pour vérifier la disponibilité de ce nom et le protéger, il vous faudra procéder aux vérifications nécessaires auprès de l’INPI et d’un site gestionnaire de nom de domaine. Cette démarche, qui vient consolider votre projection dans votre future activité, peut être faite à tout moment du processus de création d’entreprise. Parfois elle s’impose rapidement comme une évidence, parfois elle se murit ou se travaille sur une plus longue période.

Pour vérifier la disponibilité d’un nom de domaine, cliquez ici

Pour vérifier la disponibilité d’une marque, cliquez ici

Les formalités de création

C’est la toute dernière étape du processus de création d’entreprise. Celle qui indique que vous avez concrètement mesuré le potentiel de votre projet. Celle qui détermine que votre décision de vous lancer est prise !  Celle qui fera de vous dans quelques jours un chef d’entreprise !  L’immatriculation d’une société est formalisée : elle nécessite la rédaction de statuts, la transmission de documents administratifs spécifiques selon votre activité et votre statut juridique (Formulaire P0, déclaration sur l’honneur de non condamnation, photocopie carte identité, copie du contrat de location de locaux ou de fonds de commerces, etc.) et une publication au journal officiel.


Il ne nous vous reste plus désormais qu’à vous installer et à démarrer votre activité en planifiant votre lancement !

Et vous, êtes vous prêt à vous lancer ?

Vous êtes en cours de création d’entreprise ? Vous êtes un peu perdu dans toutes les étapes ? Vous ne savez pas comment traiter les informations recueillies ou comment analyser vos données financières?  Vous avez des questions propres à votre projet ? Nos conseillers sont à votre écoute pour vous aider à concrétiser votre projet et développer votre activité, rendez-vous sur mon-accompagnement.com


author Publié par incwo Sun, 30 May 2010 13:13:00 GMT

Pour faire suite à notre post sur l'analyse de vos dépenses, voici une précision : vous disposez d'environ 50 catégories de dépenses, qui sont plutot précises. Par exemple "internet, téléphone, fax" est une catégorie.

Pour simplifier la lecture de votre rapport, nous proposons deux options : le rapport avec les 50 catégories, et un rapport avec seulement 7 catégories. Pour ce rapport, les dépenses sont automatiquement classées dans les catégories suivantes :

  • Les rémunérations
  • Les dépenses d'exploitation (locaux, etc.)
  • Les dépenses variables d'exploitation (achats pour les ventes)
  • Les impots et taxes
  • Les frais financiers
  • Le hors-exploitation (investissements, etc.)
  • Autres

Ce rapport vous donnera une vision plus synthétique, et tout aussi intéressante de votre activité.

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application


author Publié par incwo Fri, 28 May 2010 17:31:00 GMT

Nos applications de gestion pour auto-entrepreneur et TPE s'enrichissent d'un module d'analyse de vos dépenses. Il est disponible à partir d'aujourd'hui sur gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.

Pour y accéder, rendez-vous sur une de vos dépenses. Une nouvelle ligne est apparue. 

 

Cliquez alors sur le lien "Activer", qui activera le module pour votre dossier. A partir de ce moment, chaque fois que vous ajouterez ou modifierez une dépense, vous pourrez choisir sa catégorie financière parmi un choix de 50 catégories standard

 

Ensuite, à tout moment, vous pouvez vous rendre sur votre page d'analyse des dépenses, qui vous affichera le tableau ci-après, ou les courbes correspondantes, pour chaque catégorie financière. 

 

Sous forme de courbes :

 

Utilisez ce nouvel outil pour suivre la répartition de vos dépenses, c'est en général riche en apprentissages!

Pourriez-vous dire à brûle-pourpoint le pourcentage de dépenses représenté par votre loyer ? 1% ? 5% ? 10% ? 15% ? 25% ? Bientôt... vous pourrez !

C'est top. Et après ?

A vous de nous dire. Nous pouvons préparer les formats de reportings que vous souhaitez.

En outre, ceux qui utilisent nos applications de business-plan auront surement remarqué que les catégories de dépenses que nous avons choisies sont les mêmes que celles du business-plan. Cela ouvre quelques perspectives sympathiques... Nous pourrions permettre de définir un budget annuel pour votre société, récupéré automatiquement depuis le business-plan de votre choix. Ainsi, au fil de l'avancement de l'année,vous pourriez suivre votre avancement, et surtout le décalage (avance, retard), catégorie par catégorie.

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application


author Publié par incwo Tue, 25 May 2010 13:17:00 GMT

Vos produits ou services s'adressent à des auto-entrepreneurs, entrepreneurs, et TPE ? Vous souhaitez communiquer auprès de cette cible et vous souhaitez annoncer sur la communauté ?

C'est désormais possible. Vous pouvez acheter du CPM, du sponsoring de rubrique et discussions thématiques, et d'autres types de formats... en fonction de vos demandes, alors... soumettez-nous vos envies ou besoins !

Consultez notre catalogue d'espaces disponibles, vous y retrouverez, pour chaque emplacement : sa localisation, le type d'affichage (exclusif, rotatif, etc.), le format et la taille de votre annonce telle qu'elle doit nous parvenir, et le tarif. Nos tarifs minimum sont accessibles, vous pouvez acheter à partir de 10.000 impressions ou bien un mois de sponsoring exclusif. 

Pour en savoir plus et commander, rendez-vous sur la page Annonceurs de la communauté des entrepreneurs.

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Espace thématique SUJETS

 

  • Emplacement : contenu page sujets

  • Affichage : exclusif sur le sujet choisi

  • Taille : largeur 250 x hauteur 125

  • Format : GIF, JPG, PNG, flash

  • Tarif : 250 €HT/mois

 
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Espace premium TOP

 

  • Emplacement : bandeau haut

  • Affichage : non exclusif rotatif

  • Taille : 468 x 60

  • Format : GIF, JPG, PNG, flash

  • Tarif : CPM 20€HT (pour 1.000 affichages)

    
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Espace premium CARRE

 

  • Emplacement : carré droite haut

  • Affichage : non exclusif rotatif

  • Taille : 300 x 300

  • Format : GIF, JPG, PNG, flash

  • Tarif : CPM 25€HT (pour 1.000 affichages)

   
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Espace secondaire CARRE

 

  • Emplacement : carré droite bas (scroll nécessaire)

  • Affichage : non exclusif rotatif

  • Taille : 300 x 300

  • Format : GIF, JPG, PNG, flash

  • Tarif : CPM 15€HT (pour 1.000 affichages)

     


author Publié par incwo Sun, 23 May 2010 08:44:00 GMT

Désormais, la gestion de vos mouvements de stock est facilitée sur vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.

Envoi d'une livraison à un de vos clients

Pour enregistrer l'envoi d'une livraison à un client, c'est très simple. Rendez-vous sur le devis correspondant, puis choisissez Faire un bon de livraison

Pour chaque ligne choisissez alors la quantité de produits livrée. Si une ligne est attachée à un produit de votre catalogue, vous aurez la possibilité de cliquer sur Sortir du stock, et éventuellement de choisir un entrepot (pour le bureau virtuel uniquement). Si vous choisissez cette option, les mouvements de sortie de stock seront créés. 

Sur la fiche du bon de livraison vous verrez les mouvements de stock correspondant.  

 

Réception d'une livraison d'un de vos fournisseurs

Si vous avez utilisé un bon de commande fournisseur pour passer votre commande, votre réception des marchandises sera facilitée. 

Rendez-vous sur votre bon de commande fournisseur, et choisissez Recevoir la livraison

Pour chaque ligne choisissez la quantité de produits reçus. Pour les lignes correspondant à des produits entrés dans votre catalogue fournisseurs, vous aurez la possibilité de choisir Entrer dans le stock, et éventuellement de choisir l'entrepot correspondant (bureau virtuel uniquement). Les mouvements d'entrée dans le stock seront alors créés. 

Sur la fiche de votre bon de commande, vous pourrez consulter les mouvements de stock correspondants. 

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel


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