La gestion de stock est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec facturation (ma-facturation.com, gestion-auto-entrepreneur.com et le bureau virtuel).

Souvent demandée, cette gestion de stock est disponible immédiatement sans supplément de prix pour nos abonnés. C'est une première livraison, nous attendons vos retours pour la muscler un peu (Ajout de la valorisation du stock, etc.)

Les mouvements de stock

C'est très simple : sur votre catalogue de produits à la vente et sur votre catalogue fournisseur, une nouvelle colonne est apparue, la colonne "stock". Elle contient tout simplement le nombre de produits en stock au moment présent. Si ce nombre est inférieur au nombre que vous avez indiqué comme stock d'alerte pour ce produit, il s'affiche en rouge avec une icône spéciale. 

Pour modifier le stock pour un produit, cliquez sur "Stock". 

Sans quitter la page, vous pourrez alors préciser si vous souhaitez faire une entrée de stock, une sortie, un transfert de stock entre entrepots, ou bien un inventaire du stock.

 

Enregistrez, le mouvement de stock est pris en compte, et le nouveau solde du stock remplace l'ancien. 

Si vous vous rendez ensuite sur la fiche d'un produit, vous pourrez consulter les derniers mouvements de stock pour ce produit. 

 

Les entrepots

La notion d'entrepots multiples est disponible uniquement sur le bureau virtuel. Sur l'application ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, un seul entrepot est disponible. Sur le bureau virtuel, cliquez sur un entrepot pour visualiser la composition de son stock. 

A suivre

Nous avons plusieurs idées pour compléter ce module de gestion de stock, alors donnez-nous votre retour, nous le prendrons en compte pour la suite. 

Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte ! 

Mathilde Gaston-Mathé, vous êtes responsable Entreprenariat chez Force Femmes. Pouvez-vous nous présenter l'association ?

Force Femmes accompagne des femmes de plus de 45 ans dans leurs démarches de retour à l'emploi ou de création de leur activité. Les bénévoles qui accompagnent les projets de création d'activité sont des chefs d'entreprise (pour le suivi individuel, fil rouge de l'accompagnement), et les ateliers sont animés par des professionnels "métiers" : spécialistes du marketing, du développement commercial, formateurs informatiques, coachs, etc.

Quel est le profil des femmes que vous accompagnez ?

Les femmes qui s'adressent à l'association sont toutes au chômage (c'est l'un des critères d'inscription à Force Femmes). La volonté de créer est donc conditionnée par la situation professionnelle. On constate ensuite 2 types de profils de créatrices: celles qui voient leur création comme la continuité de leur carrière professionnelle (elles se mettent à leur compte et propose leurs services en qualité de travailleur indépendant) et celles qui "profitent" de cette opportunité pour réaliser un rêve ou faire de leur passion une source de revenus (elles créent alors dans les domaines de la culture, de l'artisanat, des loisirs...) Dans les deux cas, les projets sont la plupart du temps lancés avec très peu de moyens (moins 5 000 € dans 80% des cas). Le défi pour l'association aujourd'hui est de préparer suffisamment ces projets pour qu'ils restent pérennes.

Quel support leur apportez-vous ?

Force Femmes accompagne ces créatrices dans le montage de leur projet, et tend à valider l'adéquation de la personne avec son projet, afin d'en dégager la valeur ajoutée propre et un positionnement clair. L'association est également un lieu ou des femmes ayant fait l'expérience de la discrimination liée à leur âge et à leur sexe se retrouvent et peuvent échanger, sortir de la solitude liée à la création d'entreprise, développer entre elles des synergies et des opportunités de collaboration ou d'affaire.

A ce jour, Force Femmes a permis à près de 70 femmes de créer leur activité.

Retrouvez Force Femmes sur le site forcefemmes.com.

Les points de présence Force Femmes en France sont désormais géolocalisés sur la communaute-des-entrepreneurs.

Franck NICOLAS est expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre de Lyon, et associé fondateur du cabinet B2A Partners, depuis 2002. Il est également directeur associé et fondateur de la société Action on Line, centre de formation e-learning et éditeur de contenus spécialisé en comptabilité, gestion, finance et droits des sociétés : l'occasion de faire le point, avec un expert, sur l'importance d'une bonne gestion comptable et les indicateurs clés pour réussir.

 

1/ En quelques mots, présentez nous action-on-line

Action On Line propose des modules de formation en ligne ou e-learning, dans le domaine de la comptabilité, gestion, finance et droits des Sociétés.

Tous nos parcours sont accessibles en ligne via notre site internet.

 

2/ A qui s'adresse vos services ? 

Nos parcours de formation ont pour objectif de sensibiliser les non financiers aux bases de la gestion d’entreprise.

 

3/ Comment se déroule une e-formation ?

A partir d’un  login et mot de passe une université en ligne est disponible, avec des salles de cours ouvertes en fonction du choix des modules réalisés, à partir d’un quiz de présélection à l’entrée. Pendant le cours et après l’apprenant test son niveau en répondant à des quiz de validation.

 

4/ Quelles sont les principales préoccupations des entreprises en terme de gestion financière ?

• Que tous les acteurs de l’entreprise participent au quotidien à la performance, et au delà,  à la création de valeur

• Savoir Anticiper les risques de défaillance très en amont

• Maitriser le poids des frais fixes en fonction des paliers de CA à atteindre

 

5/ Pourquoi est-ce important de bien maitriser les notions comptables, et de suivre et gérer sa comptabilité pour une entreprise ?

• Tout d’abord c’est une obligation légale, soumise aux contraintes d’un formalisme de normes comptables à respecter et auquel on ne peut pas déroger

• Un moyen de preuve juridique de créances dettes

• La base des éléments d’imposition fiscale et sociale à optimiser

• Enfin, l’assurance d’une trésorerie bien maitrisée

 

6/ Quels sont les indicateurs les plus pertinents à surveiller ? Quand on se lance ? Et quand on est en activité depuis plusieurs années ?

• En création, c’est le seuil de rentabilité, c’est à dire le palier de CA à partir duquel  on ne perdra plus d’argent

• La durée du time to market

• En activité, c’est le financement de la croissance avec la performance économique, c’est-à-dire l’EBIT/CAPITAUX ENGAGES qui doit toujours être supérieur au coût de la dette pour générer un effet de levier pour les actionnaires

 

7/ Nombreux de nos lecteurs sont des entreprises en cours de développement ou en pleine phase de croissance qui doivent faire des choix d'investissements. Quelles sont les clés pour savoir si un investissement est rentable ?

Un investissement est rentable si son rendement obtenu est supérieur à son rendement espéré, c’est-à-dire celui qui procurera le TRI le plus élevé

Ou bien encore si la durée du retour sur investissement calculée à partir des free cash flow actualisés au CMPR est la plus courte possible

 

8/  Décider, faire des choix, prendre des risques : c'est le quotidien d'un chef d'entreprise. Comment  la connaissance et l'analyse des coûts permettent-elles de prendre de bonnes décisions ?

Quel chef d’entreprise ne s’est pas posé un jour les questions suivantes :

• Est il nécessaire de  saturer ma capacité de production ?

• Puis je accepter de fixer un prix de vente inférieur au prix catalogue habituel ?

• A partir d’une capacité de production saturée faut il fabriquer ou sous traiter ?

• Quelles ont les conséquences d’abandonner un segment d’activité ?

• Comment fixer le prix de vente d’une activité nouvelle ?

Seule l’analyse à partir du calcul d’un coût pertinent permet d’y répondre

 

Où peut-on retrouver vos services de e-learning :

Site web : www.action-on-line.fr 


Email : info@action-on-line.fr

 

 

Pour les associations qui utilisent le bureau virtuel ou ma-facturation, nous avons simplifié vos réglages initiaux.

Vous pouvez désormais préciser si votre structure est une association, et quelquesoit votre statut (avec/sans siren, avec/sans tva), vos réglages seront validés et pris en compte et vous pourrez facturer et gérer vos dépenses et votre trésorerie. 

Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte ! 

Voici du nouveau dans nos applications avec gestion : ma-facturation.com, gestion-auto-entrepreneur.com, et le bureau virtuel.

Vous avez désormais accès à un catalogue fournisseur, qui préfigure l'arrivée prochaine de la gestion du stock. 

Dans le menu achats, une entrée catalogue fournisseurs vous permet de lister les produits que vous achetez pour revente ou pour votre activité.

Ces produits peuvent être des matières premières, des produits finis ou semis finis, des consommables, des fournitures, ou bien des investissements. Pour chaque produit, vous précisez éventuellement ses caractéristiques, poids, dimensions, un niveau de stock minimal d'alerte, et vous associez des photos. Si c'est un produit que vous achetez pour revente sans modification, vous pouvez l'indiquer, et il apparaitra également dans votre catalogue produits, où vous pourrez préciser son tarif à la vente. 

 

Une fois la fiche produit fournisseur créée, vous pouvez lui associer des tarifs d'achat. Par exemple un fournisseur vous vend un certain produit à un certain tarif, mais si vous en achetez 100 le tarif change. Ou bien vous achetez à un autre tarif à un autre fournisseur. 

Saisissez donc toutes les offres de prix qui vous ont été faites, et commentez-les à votre guise. Vous pouvez bien sur gérer votre propre référence pour chaque produit, et également les références propres à chaque fournisseur ou à chaque quantité commandée.

 

Lorsque vous composerez des bons de commandes à destination de vos fournisseurs, il vous suffira de taper quelques lettres, et une recherche sera faite dans les produits que vous propose ce fournisseur. Plus d'erreur possible !

Sur ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.com, un nouveau menu est apparu : Achats. Il contient votre répertoire fournisseurs, votre catalogue produits, et vos bons de commande.

Sur le bureau virtuel, ce même menu s'enrichit du menu catalogue produits. 

Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !

 

Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

• Comment donnez-vous à des associations ?
• Quelles sont vos habitudes alimentaires ?
  

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.

Pour la 2nde édition du concours SFR Jeunes Talents Innovation, une centaine de dossiers ont été déposés sur le site www.sfrjeunestalentsinnovation.fr entre le 22 octobre 2009 et le 4 janvier 2010. A l’issue de la sélection, 4 lauréats* ont été choisis par un jury de professionnels de l’innovation et auront l’opportunité dans les mois qui viennent de développer leur projet à l’échelle des villes partenaires. 

Lauréat pour la ville de Nancy, David LORRAIN, nous présente son projet d'innovation dans le cadre de sa société Recyclivre.

1/ Comment vous est venue l'envie d'entreprendre et de créer Reclyclivre ?

L'envie d'entreprendre est une vocation qui m'est venue très jeune. Aussi, 2008 fût l'année du lancement de Recyclivre.

Recyclivre est née du constat que le stockage des livres chez les particuliers pose souvent un problème, mais aussi qu'il n'existait pas de solutions encadrées pour donner et faire partager ses lectures. Par ailleurs, jeter un livre est souvent contre-nature et personne n'en a envie.

D'où cette idée de proposer une solution de collecte et de redistribution des ouvrages.

 

2/ Quel est le concept de Recyclivre ? 

Le principe est de remettre en circulation des livres récupérés auprès de particuliers ou de municipalités, pour donner une nouvelle vie à ces livres déjà lus. Ces livres d'occasion sont ainsi remis en vente sur Internet, via des distributeurs en ligne tels Amazon ou la Fnac, à des prix attractifs.

Sur chaque vente de livres, la société reverse 10% à une association qui participe à la lutte contre l'illettrisme. 

Une action économique et une oeuvre sociale, à la fois, pour cette entreprise solidaire, sensible au développement humain et au partage des savoirs, qui participe ainsi à une meilleure gestion de l’économie du livre et de son impact sur l’environnement.

 

3/ Pourquoi avoir participer au concours SFR Jeunes Talents Innovation ?

Un des projets de développement de Recyclivre était de mettre en place des solutions de récupération des livres dans les villes, en permettant simplement aux particuliers de les déposer dans un espace dédié, sur la voie publique.

Grâce au concours, nous avons pu envisager l'accélération de ce développement, en proposant la mise en place de containers intelligents en zone urbaine.

Container intelligent, pourquoi ? Via l'expertise de SFR, qui apporte toute sa connaissance en ingénierie aux lauréats, nous allons mettre en place à l'intérieur du container un module électronique qui permettra de connaitre en temps réel l'état de remplissage. Le but est d'optimiser les coûts logistiques liés à la récupération des livres et ainsi inscrire Recyclivre dans un projet de développement durable, en réduisant les émissions de CO2.

Nancy, partenaire du concours, sera la ville pilote pour ce projet. 

 

4/ Que vous a apporté votre participation au concours SFR Jeunes Talents Innovation ? 

Etre lauréat représente un véritable accélérateur pour le développement du projet et un levier de croissance exceptionnel pour l'entreprise en général, via :

• D'une part, la ville Nancy, qui ouvre son espace public pour tester et valider le concept.
• D'autre part, SFR qui met à dispostion son igénierie et fait bénéficier de ses connaissance en système machine to machine, ce qui permet d'être plus rapidement opérationnel. Par ailleurs, la dotation de 30 000 euros ets une vraie garantie pour financer le pilote.

Au delà, la visibilité offerte accélère la démarche de pénétration et la mise en relation avec des décideurs, des médias et bien d'autres contacts utiles.

 

5/ Pourquoi conseilleriez-vous aux créateurs et entrepreneurs de participer à un tel concours ?

Participer à un concours oblige à formaliser par écrit son projet, à pousser sa réflexion, affirmer ses ambitions et construire un projet cohérent.

Il est important de participer à des concours de manière générale.

Je conseille le concours SFR Jeunes Talents Innovation pour :

• la visibilité et la notoriété qu'il apporte
• la possibilité de bénéficier de toute l'expertise en ingénierie de SFR
• l'accès à un nouveau réseau de personnes  

 

Pour découvrir Recyclivre, connectez-vous sur http://www.recyclivre.com  

 

Les autres lauréats du concours SFR Jeunes Talents Innovation :

SmartGrains, lauréat sur Issy-les-Moulineaux avec son projet ParkSense, des réseaux de capteurs autonomes qui fournissent en temps réel le panorama d’occupation des places de stationnement et rend ainsi possible un guidage intelligent des automobilistes vers les places disponibles.

MobiliVille, lauréat sur Rennes : un service qui propose de mettre en relation les commerçants d’une ville avec ses habitants via une interface web et une application Smartphone.

 

 

Une nouvelle fonctionnalité très utile a été ajoutée à notre application de gestion pour auto-entrepreneurs : gestion-auto-entrepreneur.com. Elle est également présente dans le bureau virtuel, lorsque la structure d'entreprise choisie est auto-entrepreneur, ou une structure avec régime de TVA 'micro' (Sans TVA). 

Il s'agit d'une simulation de votre activité si celle-ci était soumise à la TVA. 

En effet, si vous transformez votre auto-entreprise en entreprise (EI hors régime micro, EURL, SARL, SA, SAS, etc.) elle sera soumise à la TVA : vous collecterez de la TVA lors de vos ventes, et vous en paierez lors de vos achats. La différence sera due à l'état. Si vous facturez à une entreprise, elle pourra déduire la TVA que vous lui facturez, votre coût apparamment plus cher sera en réalité neutre pour elle. Par contre, un particulier ne pourra pas la déduire. Dans le schéma de la TVA, les entreprises ne sont que des lieux d'échange de TVA, au final, c'est le consommateur qui la paie (ou l'auto-entrepreneur, ou les entreprises en régime micro). 

Pour utiliser ce nouveau module, rendez-vous dans le menu Gestion/Simulation de TVA. Vous y trouverez un tableau d'estimation de la TVA que vous devriez payer chaque mois ou trimestre, en fonction de la TVA que vous avez collectée, et de celle que vous avez payée. 

 

Pour cette simulation, nous supposons que vous facturerez votre TVA à 19.6%. Attention, pour que cette simulation soit juste, il faut bien sur que sur vos achats vous ayiez renseigné le taux de TVA. 

La TVA collectée peut-être calculée sur vos factures, ou sur vos encaissements, ce que vous pouvez également simuler avec cet outil. 

Visualisez cette simulation sur votre année 2009 et votre année 2010. Alors, vous changez de statut ?

Pour faire votre simulation, connectez-vous sur votre compte. 

 

Une nouvelle rubrique de la communauté n'a pas échappé aux habitués : les sujets.

Pour accélérer la recherche d'informations sur la communauté, nous avons classé l'ensemble des questions/réponses par sujets : vendre, trouver une banque, une assurance, trouver des associés, etc. 

Vous retrouverez les sujets les plus populaires sur la page d'accueil de la communauté, et la liste de tous les sujets sur une page dédiée.

Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel. 

• Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
  
• La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
• Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
• Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
• Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs

Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !

Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ? 

Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.

Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues. 

Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.

Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit. 

Il y a tout juste un mois que nous avons lancé l'application entrepreneurs sur iPhone. L'application s'est rapidement dirigée vers la première position de sa catégorie, avant de s'installer dans le Top5.

Vous êtes vous demandé à quoi ressemblerait l'application sur iPad ? Si oui, voici quelques pistes en images !

 

 

 

 

Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

• Le web 2.0 et vous
  
• Quel logiciel de gestion utilisez-vous ?
• Aidez-moi à être aussi créatif que vous !
  
• Vos prévisions d'activité étaient-elles justes ?
  

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.

Ce matin Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d'Etat à l'Economie numérique a officiellement lancé le portail gouvernemental ProximaMobile.fr.

L'objectif de ce portail est de stimuler l'écosystème des services sur mobile, notamment en facilitant les liens entre établissements publics et petites entreprises. 

Vous retrouverez sur ce portail des services mobiles dans différents secteurs : Droit et consommation, Développement durable, Culture, Education, Emploi, Handicap, Santé, Séniors, Outils et technologies, Services à la personne, Tourisme, Vie locale. Les 68 projets sélectionnés sont ou seront bientôt sur le portail, et un processus de labellisation est engagé pour permettre à d'autres applications mobiles à vocation citoyenne de rejoindre ProximaMobile. 

Notre application entrepreneurs pour iPhone et Android fait partie de la rubrique Emploi. Nous profitons de cette occasion à remercier chaleureusement les personnes de l'équipe Proxima Mobile qui nous ont sélectionnées et accompagnées le long de la réalisation de ce projet. 

Comme prévu, notre application mobile entrepreneurs est sortie aujourd'hui sur les téléphones avec Android, toujours avec le soutien du portail de service public mobile ProximaMobile.

Cette application est gratuite, et elle est identique à la version iPhone, à quelques détails près.

Vous pouvez donc y retrouver les entrepreneurs et points d'intérêt près de chez vous, engager des contacts, poser vos questions et aider les entrepreneurs en répondant aux leurs.

Vous pouvez y faire des recherches sur des sujets qui vous intéressent, et suivre les formations ou conférences sur l'entreprenariat qui se produisent près de chez vous.

La version iPhone s'était rapidement propulsée en première position de sa catégorie, en sera-t-il de même pour la version Android ? Rendez-vous sur votre mobile, sur Android Market, pour télécharger l'application.