Parce que votre entreprise se développe et évolue, votre outil de gestion doit évoluer également. Nos applications de gestion bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, vous permettent de commencer petit et de croitre vite. Nous lançons aujourd'hui une évolution majeure de nos applications de gestion, qui vous permettra de faire encore plus avec nos services : un appstore de gestion.

Sur cet appstore vous trouverez des mini-apps pour compléter votre application de gestion. Certaines sont des fonctionnalités métier, d'autres des gestions de cas particulier, et bien d'autres apps sont à venir !

Quelques apps présentes au démarrage :

• Recouvrement
  
• Gestion de pigistes
• Ordres d'insertion publicitaires
• Bons de prêt
• Export comptable
  

Découvrez les mini-apps de l'AppStore sur notre site, puis connectez-vous à votre application de gestion pour installer celles qui vous intéressent. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Depuis le module "devis" présent dans l'onglet "ventes", créez, imprimez et adressez vos factures proforma.

Un proforma est une facture pour la forme, c'est-à-dire un document d'avant-vente, de type de devis, qui détermine les grandes lignes de la vente. Il est généralement demandé par la banque de votre client dans le cas d’un prêt, par exemple, pour préciser les coûts du projet à financer, ou bien dans le cadre où vous devenez nouveau fournisseur chez un client, pour transmettre les prix et conditions qui régiront votre relation.

Ainsi, sur l'application, le formulaire de création des devis c'est enrichi d'un nouveau champ nommé "type" qui vous permet de sélectionner et d'éditer un proforma. La suite du formulaire se complète comme un devis. Lors de l'impression pdf, le document est nommé proforma. Vous pouvez l'adresser à votre client par mail et déclencher la facturatiuon en un clic !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Désormais, lorsque vous ajoutez une information depuis la version mobile de l'application, vous recevez une notification par email. Cette notification vous permet d'un clic d'accéder à l'objet créé. Ainsi, après avoir ajouté rapidement une information en mobilité, une fois revenu devant votre ordinateur vous pouvez la compléter. Le mobile et le poste fixe se complètent ainsi parfaitement !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur les versions mobiles de nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, donc sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry. 

Vous pouviez jusqu'à présent consulter votre facturation sur smartphone, vous pouvez désormais réaliser des factures en mobilité. 

La réalisation de factures est en pratique une opération qui demande de la surface d'écran, donc plutôt un ordinateur qu'un smartphone. En effet, une facture contient des lignes, des réglages pour chaque client, etc. Aussi pour que cela soit pratique sur smartphone, nous avons minimisé les informations nécessaires pour créer la facture. 

Pour les situations où vous ne pouvez donc pas attendre pour réaliser votre facture et l'envoyer au client, utilisez l'application mobile ! 

Créer votre première facture

Pour commencer, rendez-vous sur votre application mobile avec un smartphone, soit en utilisant le signet que vous aurez enregistré, soit en vous rendant sur bo.entreprise-facile.net/mobile.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Vous pouviez déjà transformer un devis en facture sans devoir tout ressaisir. Désormais, vous pouvez également transformer un devis en facture à établir. Vous prévoyez ainsi votre facturation longtemps à l'avance, et vous recevrez un email lorsqu'il faudra émettre la vraie facture. En outre, lorsque vous avez créé la facture à établir, elle apparaît dans votre bilan simplifié; vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur votre activité de l'année. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur. 

Cette fonctionnalité améliore le suivi de vos commandes fournisseurs : si vous utilisez les bons de commande pour passer les commandes à vos fournisseurs, vous pouvez désormais marquer pour chaque ligne si elle a été reçue et à quelle date. Ceci, depuis votre bon de commande, ou depuis la page centralisatrice Suivi des commandes. Cette possibilité était déjà disponible pour les produits du catalogue, elle l'est désormais pour les lignes saisies librement. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez le réseau LinkedIn pour organiser et étendre votre réseau professionnel ? Utilisez-le également pour gagner du temps : après Viadeo, vous pouvez désormais importer tous vos contacts professionnels LinkedIn dans votre application de gestion. Cet import contient toutes les informations de contact fournies par LinkedIn, ainsi que les photos de vos contacts, ce qui rend l'utilisation de votre application plus agréable !

Importer vos contacts

Pour lancer l'import rendez-vous dans vos contacts, puis dans le bloc de raccourcis à gauche cliquez sur Import. Choisissez ensuite LinkedIn. L'application se connectera alors a LinkedIn pour demander l'autorisation d'accéder à votre réseau :

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'option force de vente de nos applications bureau virtuel, gestion-de-chantier.

L'option force de vente vous permet de limiter l'accès de vos commerciaux à leurs propres données commerciales. Désormais, vous pouvez élargir cet accès au cas par cas. Rendez-vous pour cela sur un de vos contacts, vous y trouverez un réglage "Accès force de vente". Il vous permettra de partager le contact avec un commercial en particulier, ou avec toute la force de vente. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur : la valorisation de votre stock. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application, puis rendez-vous dans Achats / Stock / Valorisation. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais régler la texture de fond de vos écrans, et choisir l'option la plus confortable pour vous : fond blanc ou texture papier. Rendez-vous pour cela dans Configuration, puis Apparence de l'application.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Elle entre dans le cadre de l'amélioration de la gestion de vos échéances client qui vise à raccourcir vos délais d'encaissement. 

Vous pouvez être désormais notifié automatiquement par email lorsqu'un paiement vous est du et non réglé. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion : bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous utilisez le réseau Viadeo pour organiser et étendre votre réseau professionnel ? Utilisez-le également pour gagner du temps : vous pouvez désormais importer tous vos contacts professionnels Viadeo dans votre application de gestion. Cet import contient toutes les informations de contact fournies par Viadeo, ainsi que les photos de vos contacts, ce qui rend l'utilisation de votre application plus agréable ! 

Le travail sur le business-plan est un passage obligatoire de la création d'entreprise. Pour augmenter les chances de réussite, il est préférable d'ancrer ce plan dans la réalité. Pour vous y aider, nous lançons aujourd'hui open-bp.com, la première base de business-plan open-source.

Sur open-bp.com, vous trouverez les business-models des sociétés existante, et vous pourrez participer en commentant les hypothèses, ou ajouter vous-mêmes les business-plans que vous souhaitez voir en ligne. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion (bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur).

Dans le module export, vous pouvez désormais choisir le format Excel. Vous n'avez ainsi plus besoin de transformer le format CSV, votre document s'ouvre directement dans Excel avec le bon formattage. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur nos applications de gestion (bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur).

Vous pouvez désormais gérer vos remises sur prix public directement depuis votre catalogue produits. 

Pour cela, rendez-vous sur une fiche produit de votre catalogue de produits à la vente, et saisissez un taux de remise.