Une nouveauté est disponible sur votre crm incwo

Pour plus de rapidité d'accès, pour compléter les boutons d'action flottants et préparer la disparition de la barre de navigation de gauche, la barre de menus est désormais "collante", c'est à dire que lorsque vous scrollez, elle reste affichée en permanence en haut de l'écran. Inutile de rescroller pour y accéder. 

Vous réalisez des bons de commande fournisseur qui concernent plusieurs affaires client ? Vous souhaitez que les achats correspondants impactent la rentabilité de chaque affaire ? 

Vous souhaitez affecter une affaire à chaque ligne de commande fournisseur afin d'avoir la finesse d'analyse nécessaire ? Que les affaires affectées sur les lignes de devis suivent lorsque vous faites "Passer les commandes fournisseur" ?

Avec l'app "Affaires sur lignes produits", affinez le suivi de rentabilité de vos commandes fournisseur multi-affaires

Une nouveauté est disponible sur les apps de pilotage Analytics et Dashboard

Lors de la création de vos indicateurs vous pouviez choisir une période de comparaison pour suivre l'évolution de vos chiffres : mensuelle, trimestrielle, annuelle. Cela pouvait vous amener à comparer par exemple le chiffre d'affaire du début de ce mois au chiffre d'affaire total du mois précédent. Pour certaines activités qui génèrent du CA quotidiennement il est intéressant de suivre le chiffre "A date", c'est à dire en comparant une période équivalente. Avec cette nouvelle option disponible sur vos indicateurs, vous pouvez comparer par exemple le CA réalisé depuis le début de ce mois au CA réalisé entre le début du mois précédent et le même jour du mois précédent. Vous savez ainsi directement si vous êtes en avance ou en retard !

Plusieurs nouveautés sont disponibles sur votre gestion incwo

• Lors de la création d'ordres de production, vous disposez d'une nouvelle option, pour dispatcher les lignes du document d'origine en fonction de l'une d'entre elles, la "ligne maitre". Pour chaque unité de cette ligne, un ordre de production sera créé avec les quantités des autres lignes au prorata. En fonction de l'organisation de votre production, celle nouvelle option peut vous faire gagner beaucoup de temps !
• Dans les produits composés, vous pouvez maintenant sélectionner un taux de TVA pour chaque sous-produit. Lorsque vous insérer ce produit composé dans un document type devis ou facture et que vous déployez les composants, la TVA correspondante sera utilisée pour chaque composant
• Toujours dans les produits composés, vous disposez désormais de la possibilité d'indenter les composants sur la version PDF de vos devis-factures. Pour cela activez le réglage dans l'app Produits composés.
  
• Dans la saisie des quantités lorsque vous transformez un document en un autre (un devis accepté en BL par exemple), vous pouvez maintenant saisir les quantités en %. Par exemple dans la case de quantité pour une ligne saisissez 40% et la quantité obtenue dans le document final sera 40% de la ligne dans le document de départ
  
• Dans l'app Marge commerciale, vous disposez d'un nouveau réglage :Enregistrer le coût des lignes de devis à validation. Si vous l'activez, à chaque validation de devis, le coût unitaire de la ligne sera enregistré à la valeur correspondante du produit.
  
• Ajout du Prescripteur sur Analytics. Si vous avez installé l'app Prescripteur, vous pouvez maintenant faire toutes vos analyses de devis factures en fonction du prescripteur, et en fonction des champs directs ou personnalisés des prescripteurs. Les resultats seront très intéressants !

Le système de notification de votre logiciel de gestion incwo évolue ! Nous avons commencé le rollout du nouveau système, le standard web de notification push. Lors d'une de vos prochaines connexion, il vous sera demandé d'accepter les notifications, et une fois fait, l'ancien système sera remplacé par le nouveau. Si par erreur vous avez refusé les notifications, rendez-vous dans le menu Configuration / Réglage des notifications.

Vous recevrez ainsi de manière plus fluide vos notifications incwo : nouvelles tâches, réception de messages, etc !

Vous utilisez incwo pour votre organisation commerciale, vos devis et votre facturation, et vous vous demandez si vous utilisez pleinement les fonctions de base de l'outil. incwo est riche et évolue constamment, il est possible de passer à côté de nombreuses fonctionnalités qui font gagner du temps ou augmentent votre performance collective ! Voici une revue de cinq éléments clé que vous devez connaitre.

• Les autorisations d'accès
  
• L'onglet Notes
• L'onglet Tâches
  
• L'onglet Fichiers
• L'outil Dashboards

Une nouveauté est disponible sur l'app Boutiques privées

Cette app vous permet de créer pour chacun de vos clients une boutique privée avec sa propre sélection de produits.

Désormais vous pouvez choisir client par client d'afficher le stock des produits dans le ou les entrepôts de votre choix. Vos clients prennent ainsi une décision d'achat plus informée. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion commerciale incwo

Dans le panneau de réglages des devis vous disposez de deux nouvelles options, pour modifier automatiquement l'état d'avancement de vos devis :

• Les passer en "Accepté" dès qu'un BL est réalisé
• Les passer en  "Terminé" dès que des BL sont réalisés pour 100% du devis

Une nouveauté est disponible sur la caisse connectée iPad incwo POS et l'app Droits d'accise

Vous pouvez configurer votre caisse en mode "prise de commande mobile". Elle émettra alors des Confirmations de commande (par exemple). Si vous utilisez l'app Droits d'accise, vous pouvez vous rendre dans les réglages de la caisse sur le backoffice et activer l'option Droits d'accise. Une fois que c'est fait, toutes vos commandes, lors de leur remontée sur le BO, seront modifiées pour calculer et inclure automatiquement les droits d'accise. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Workflows

Vous utilisez l'app Workflows pour gérer les étapes de vos gros dossiers de production ? Vous pouvez maintenant activer des notifications sur des changements d'étape. Chaque personne concernée est prévenue dès qu'une étape est atteinte !

Vous êtes un établissement ou un réseau de franchise de restauration, un traiteur ? Vos clients participent aux frais de bouche de leurs salariés ?

Vous avez signé un contrat de prestation, avec des sociétés qui apportent une aide financière au repas, en prenant en charge une partie de celui-ci et vous souhaitez facilement refacturer l'employeur ?

Avec l'app "Abondement employeur", automatisez la refacturation de la contribution employeur !

Générez les factures mensuelles relatives à la participation patronale des Sociétés Employeurs, qui abondent aux repas de leurs employés, et n'utilisent pas le dispositif des tickets restaurant.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur Analytics pour suivre votre commercial

Désormais dans le choix des dates de référence vous pouvez sélectionner les dates d'entrées des affaires dans les différents états : analyse, proposition, en closing, etc. Cela vous permet de produire de nouvelles stats et indicateurs, tels que l'évolution du nombre d'affaires ouvertes, gagnées, perdues, classées par commercial ou équipe, par semaine mois ou trimestre etc !

Vous êtes négociant, producteur de boissons alcooliques et non alcooliques sur lesquelles s'appliquent des droits d'accise ?

Avec l'app "Droits d'accises", configurez la catégorie fiscale et la cotisation sécurité sociale de vos produits, pour l'intégrer automatiquement en facturation.

La fonction calcule pour chaque article de votre facture la valeur du DA + CSS inclus dans le prix de vente et l'affiche sur le PDF de votre facture.

Deux nouveautés sur disponibles pour la facturation sur votre gestion incwo

• Lors de la transformation de tout document en facture, vous pouvez maintenant demander qu'à la fin de l'opération, la facture soit confirmée, et/ou que le document d'origine soit marqué comme terminé. Moins de clics pour vous
• Dans le store des autorisations, une nouvelle app, Valider des factures, vous permet de choisir les personnes de votre équipe qui sont autorisées à réaliser l'opération de validation
  

Un nouvel export est disponible sur votre gestion incwo

Vous pouvez désormais réaliser l'export des parcs de véhicules, matériels, et équipements. Rendez-vous pour cela dans le centre d'export et choisissez "Parc"