Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Dans l'onglet "Fichiers" de vos documents type devis factures etc, vous pouvez maintenant choisir d'afficher tous les fichiers joints des autres documents de la même chaine. Cela vous évite de faire des aller-retours entre les différents documents. Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous dans Documents > Fichiers > Paramètres. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés de votre gestion incwo

Désormais les champs personnalisés attachés à vos devis, factures, bons d'intervention, bons de livraison etc peuvent être affichés sur toute la chaine des documents, ce qui vous évite de faire des aller-retours entre les différents documents. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans les définitions de vos champs personnalisés, et cochez ou non, pour chacun, la case "Affiché sur les documents de la même chaine (devis, factures etc)"

L'app Relances factures automatiques du store de gestion incwo vous permet de sélectionner les adresses mail auxquelles vous souhaitez envoyer les relances.

Pour cela, rendez-vous dans les réglages des relances et dans la section "Adresses email" choisissez la catégorie d'emails à utiliser. Si le tiers contient plusieurs emails de la catégorie, ils seront tous mis en copie. Ces réglages sont également disponibles pour chaque tiers. 

Vos clients vous paient en retard ? Vous souhaitez définir un programme de relance graduel et pouvoir les relancer en un clic ?

Mieux, vous souhaitez que les relances partent automatiquement ?

Installez l'app Relances factures automatiques et vous pourrez faire tout cela, tout en réglant différents types de relance client par client si nécessaire !

Une nouveauté est disponible dans les apps de pilotage Dashboards et Analytics

Vous pouvez désormais, lorsque vous faites appel à Analytics pour analyser des chiffres ou une courbe, ou lorsque vous faites appel à Dashboards pour créer un nouvel indicateur de pilotage, choisir de comparer l'indicateur a un autre indicateur. Choisissez pour cela dans "Comparaison", non pas une autre période, mais directement le nom de l'indicateur. Exemple : indicateur "devis créés" vs "devis acceptés". 

Une nouveauté est disponible sur l'app Droits d'accise sur l'alcool du store de gestion incwo

Pour vous aider à préparer votre Déclaration Récapitulative Mensuelle des droits d'accise, un état statistique est disponible dans "Facturation / Analyse des droits d'accise"

Celui ci comprend, classé par degré d'alcool, les éléments nécessaires à votre déclaration, ainsi que des éléments de contrôle.

Une nouveauté est disponible sur votre crm incwo

Pour plus de rapidité d'accès, pour compléter les boutons d'action flottants et préparer la disparition de la barre de navigation de gauche, la barre de menus est désormais "collante", c'est à dire que lorsque vous scrollez, elle reste affichée en permanence en haut de l'écran. Inutile de rescroller pour y accéder. 

Vous réalisez des bons de commande fournisseur qui concernent plusieurs affaires client ? Vous souhaitez que les achats correspondants impactent la rentabilité de chaque affaire ? 

Vous souhaitez affecter une affaire à chaque ligne de commande fournisseur afin d'avoir la finesse d'analyse nécessaire ? Que les affaires affectées sur les lignes de devis suivent lorsque vous faites "Passer les commandes fournisseur" ?

Avec l'app "Affaires sur lignes produits", affinez le suivi de rentabilité de vos commandes fournisseur multi-affaires

Une nouveauté est disponible sur les apps de pilotage Analytics et Dashboard

Lors de la création de vos indicateurs vous pouviez choisir une période de comparaison pour suivre l'évolution de vos chiffres : mensuelle, trimestrielle, annuelle. Cela pouvait vous amener à comparer par exemple le chiffre d'affaire du début de ce mois au chiffre d'affaire total du mois précédent. Pour certaines activités qui génèrent du CA quotidiennement il est intéressant de suivre le chiffre "A date", c'est à dire en comparant une période équivalente. Avec cette nouvelle option disponible sur vos indicateurs, vous pouvez comparer par exemple le CA réalisé depuis le début de ce mois au CA réalisé entre le début du mois précédent et le même jour du mois précédent. Vous savez ainsi directement si vous êtes en avance ou en retard !

Plusieurs nouveautés sont disponibles sur votre gestion incwo

• Lors de la création d'ordres de production, vous disposez d'une nouvelle option, pour dispatcher les lignes du document d'origine en fonction de l'une d'entre elles, la "ligne maitre". Pour chaque unité de cette ligne, un ordre de production sera créé avec les quantités des autres lignes au prorata. En fonction de l'organisation de votre production, celle nouvelle option peut vous faire gagner beaucoup de temps !
• Dans les produits composés, vous pouvez maintenant sélectionner un taux de TVA pour chaque sous-produit. Lorsque vous insérer ce produit composé dans un document type devis ou facture et que vous déployez les composants, la TVA correspondante sera utilisée pour chaque composant
• Toujours dans les produits composés, vous disposez désormais de la possibilité d'indenter les composants sur la version PDF de vos devis-factures. Pour cela activez le réglage dans l'app Produits composés.
  
• Dans la saisie des quantités lorsque vous transformez un document en un autre (un devis accepté en BL par exemple), vous pouvez maintenant saisir les quantités en %. Par exemple dans la case de quantité pour une ligne saisissez 40% et la quantité obtenue dans le document final sera 40% de la ligne dans le document de départ
  
• Dans l'app Marge commerciale, vous disposez d'un nouveau réglage :Enregistrer le coût des lignes de devis à validation. Si vous l'activez, à chaque validation de devis, le coût unitaire de la ligne sera enregistré à la valeur correspondante du produit.
  
• Ajout du Prescripteur sur Analytics. Si vous avez installé l'app Prescripteur, vous pouvez maintenant faire toutes vos analyses de devis factures en fonction du prescripteur, et en fonction des champs directs ou personnalisés des prescripteurs. Les resultats seront très intéressants !

Le système de notification de votre logiciel de gestion incwo évolue ! Nous avons commencé le rollout du nouveau système, le standard web de notification push. Lors d'une de vos prochaines connexion, il vous sera demandé d'accepter les notifications, et une fois fait, l'ancien système sera remplacé par le nouveau. Si par erreur vous avez refusé les notifications, rendez-vous dans le menu Configuration / Réglage des notifications.

Vous recevrez ainsi de manière plus fluide vos notifications incwo : nouvelles tâches, réception de messages, etc !

Vous utilisez incwo pour votre organisation commerciale, vos devis et votre facturation, et vous vous demandez si vous utilisez pleinement les fonctions de base de l'outil. incwo est riche et évolue constamment, il est possible de passer à côté de nombreuses fonctionnalités qui font gagner du temps ou augmentent votre performance collective ! Voici une revue de cinq éléments clé que vous devez connaitre.

• Les autorisations d'accès
  
• L'onglet Notes
• L'onglet Tâches
  
• L'onglet Fichiers
• L'outil Dashboards

Une nouveauté est disponible sur l'app Boutiques privées

Cette app vous permet de créer pour chacun de vos clients une boutique privée avec sa propre sélection de produits.

Désormais vous pouvez choisir client par client d'afficher le stock des produits dans le ou les entrepôts de votre choix. Vos clients prennent ainsi une décision d'achat plus informée. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion commerciale incwo

Dans le panneau de réglages des devis vous disposez de deux nouvelles options, pour modifier automatiquement l'état d'avancement de vos devis :

• Les passer en "Accepté" dès qu'un BL est réalisé
• Les passer en  "Terminé" dès que des BL sont réalisés pour 100% du devis

Une nouveauté est disponible sur la caisse connectée iPad incwo POS et l'app Droits d'accise

Vous pouvez configurer votre caisse en mode "prise de commande mobile". Elle émettra alors des Confirmations de commande (par exemple). Si vous utilisez l'app Droits d'accise, vous pouvez vous rendre dans les réglages de la caisse sur le backoffice et activer l'option Droits d'accise. Une fois que c'est fait, toutes vos commandes, lors de leur remontée sur le BO, seront modifiées pour calculer et inclure automatiquement les droits d'accise.