Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :

• Le marché postal s'ouvre, et vous ?
  
• Le capital amorçage
  
• Qu'attendez-vous d'un atelier de déco d'intérieur
  

Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.

Nous avons lancé les formulaires web il y a quelques semaines, et visiblement, cela vous intéresse car les retours furent nombreux. Nous vous avons donc préparé une version bien plus complète. 

A partir d'aujourd'hui, disponible gratuitement sur le bureau virtuel, et les applications ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, la nouvelle version des formulaires web.

Qu'est-ce qu'un formulaire web ?

Les formulaires web vous permettent de capter des contacts sur votre site web, et de les insérer directement dans votre application de gestion, sous forme de contact (et également d'affaires commerciales pour le cas du bureau virtuel). Un formulaire web s'installe sur votre site en ajoutant une ligne de code.

Comment créer un nouveau formulaire web ?  

Rendez-vous dans le menu Vente et choisissez Formulaires web. Vous préciserez pour chaque formulaire :

• Les champs à demander, et si ils sont obligatoires ou non (email, prénom, nom, téléphone, message)
• De nouveaux champs à demander, et leur type (case à cocher, ligne de texte, paragraphe de texte)
• Le message à afficher sur votre site lorsque le contact aura bien été saisi
• Eventuellement le style à appliquer pour l'affichage (taille de la police, couleur, etc.) pour adapter le fomulaire à la charte de votre site
  
• Le type du contact à créer dans votre application une fois le formulaire rempli (prospect, fournisseur, presse, etc.)
• Sur le bureau virtuel : précisez si vous souhaitez créer également une affaire commerciale, et la personne qui sera en charge de cette affaire

L'application vous donnera alors une ligne de code à insérer sur votre site, qui génèrera un formulaire de ce type :

 

Sur ce formulaire, vous retrouvez les entrées que vous avez sélectionnées, et une étoile rouge pour indiquer celles qui sont obligatoires.

Comment suivre les contacts web générés ?  

Chaque fois qu'un nouveau formulaire est soumis, vous recevez un email, et l'ajout apparait dans le facileFeed de l'entreprise. Vous ne pouvez pas le rater !

 

Sur la liste de vos formulaires web, vous pourrez visualiser le nombre de fois où le formulaire a été vu, et le nombre de contacts que cela vous a généré. Vous en déduirez un taux de transformation mesurant l'attractivité de votre page et de votre offre. 

Ensuite, dans vos contacts un tag indique ceux qui proviennent d'un formulaire web, et un filtre permet d'y accéder en un clic. 

Quelques exemples d'utilisation

Vous pouvez utiliser les formulaires web pour collecter les contacts quotidiens sur votre site, mais aussi dans le cadre d'une campagne marketing (email commercial, publicités adwords, suivi des retombées d'un salon, etc.)

Voici quelques formulaires de démonstration que nous avons préparés :

• Inscription à une newsletter
  
• Demande de devis pour chauffage
  
• Demande de devis pour brochures publicitaires
• Notification d'un retour produit
  
• Demande de rappel téléphonique
  
• Candidature spontanée
  
• Référencement de fournisseur
  
• Demande de brochure
  

A vous de jouer maintenant, nous attendons vos retours !

Cette nouvelle et excitante fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application !

Voici une nouveauté qui va ravir ceux qui saisissent leurs feuilles de temps sur leur bureau virtuel.

Désormais, un lien "Ajout rapide" est disponible dans la rubrique "Feuilles de temps". Ce lien permet de saisir plus rapidement les temps passés dans la journée. Pour une seule journée, vous pouvez saisir jusqu'à 8 lignes en une seule fois. 

 

Ces lignes sont automatiquement ajoutées à la feuille de temps du mois. Cette nouvelle fonctionnalité est tellement pratique que nous l'avons ajoutée par défaut : lorsque vous choisissez "ajouter une feuille de temps" dans la barre de raccourcis située au bas de l'écran, vous êtes dirigés vers cette page de saisie rapide. 

 

Comme d'habitude, votre feedback est bienvenu !

Cette nouveauté est immédiatement disponible sur le bureau virtuel, connectez-vous pour l'essayer !  

 

 

Plusieurs améliorations sont disponibles depuis aujourd'hui sur le bureau virtuel dans la rubrique commercial.

• Tout d'abord, les affaires remplacent les dossiers commerciaux. Le terme d'affaire est plus standard lorsqu'on parle d'opportunités de faire une vente, nous l'avons donc adopté.
  
• Les affaires sont désormais filtrables par catégorie de clients et par catégorie de produits.
  
• Une affaire était affectée à un commercial. Vous pouvez maintenant lui affecter en plus un responsable du suivi. Cela peut être la personne qui, lorsque l'affaire est signée, s'occupe de tous les aspects pratiques (production, livraison, etc.). Ce responsable suivi peut retrouver toutes les affaires qu'il a en charge.
  
• Les prévisions de ventes sont gérées de manière un peu plus coercitive. Une prévision de vente = un revenu espéré pour un client à une date précise, avec un % estimé de chances de signer. Désormais, les prévisions des mois passés qui ne sont ni à 0% (perdu), ni à 100% (vendu), sont signalées en rouge. En effet, les prévisions de ventes doivent soit être maintenues à jour, soit fermées.
• Une tâche ajoutée à une affaire rentre dans la catégorie "commercial", ce n'était pas le cas avant.
  
• Un nouveau format de reporting a été ajouté lié aux affaires : il s'agit des prévisions de revenus, ou forecasts, pour les mois qui viennent, commercial par commercial. Si vous avez 60% de signer 10KE en juillet, alors 6KE sont ajoutés à ce mois et contribuent au forecast du mois. 

Ces nouveautés sont immédiatement disponibles sur le bureau virtuel, connectez-vous pour les essayer !  

A partir d'aujourd'hui, les groupes de travail arrivent sur ma-facturation.com, sur gestion-auto-entrepreneur.com et sur mon-business-plan.com. Ils restent bien sur disponibles sur le bureau virtuel.

C'est une bonne occasion pour découvrir, ou redécouvrir les groupes de travail. 

Qu'est-ce qu'un groupe de travail ? C'est un coffre fort de données accessible à partir de votre application en ligne. Créez un groupe de travail et vous y avez instantanément accès. Vous souhaitez inviter d'autres membres de vos applications, ou des clients, fournisseurs, ou partenaires techniques ? Cela prend une minute, ils reçoivent un email d'activation et vous rejoignent sur le groupe. 

Que faire sur un groupe de travail ? Partagez agenda, contacts, notes, articles wikis, et fichiers. 

Pourquoi redécouvrir les groupes de travail ? La semaine dernière nous avons lancé le facileFeed, votre flux d'actualités collaboratif. Cela facilite énormément l'utilisation et la collaboration sur les groupes de travail... essayez !

 

Par exemple ? Un groupe pour le suivi de la concurrence ? Un groupe avec un partenaire R&D ? Un groupe sur un nouveau produit auquel vous réfléchissez ? 

Cette nouveauté est disponible, connectez-vous pour l'essayer et dans la barre au bas de l'écran cliquez sur "Groupes de travail".  

 

Nous sommes heureux de lancer aujourd'hui facileFeed, une nouvelle et importante fonctionnalité sur toutes nos applications : applications de gestion, business-plan, et groupes de travail.

C'est un fil d'actualité social pour votre entreprise. Cela impactera très certainement votre expérience de travail, comme cela a été le cas pour les beta testeurs qui l'utilisent depuis plusieurs semaines, et qui ne peuvent plus s'en passer. Vous êtes habitués à utiliser facebook ou google buzz, alors vous ne serez pas dépaysé. 

Ce fil d'actualité est propre à votre entreprise, et vous y retrouvez les objets que vous manipulez dans votre quotidien d'entrepreneur. Le résultat est impressionnant: d'un seul coup d'oeil vous savez tout ce qui se passe et vous interagissez sans effort sur vos objets métier!

Vous créez une facture ? Elle apparait sur le fil, pour les personnes autorisées bien sur. Comme vous en avez l'habitude ailleurs, vous pouvez commenter cette nouvelle saisie. 

Vous pouvez insérer votre status, comme vous le faites dans vos réseaux sociaux. Il est à son tour commentable. Vous pouvez également écrire sur le mur d'un collègue.

Chaque membre de l'application dispose de son mur, et l'entreprise elle-même dispose de son propre mur, qui regroupe toutes les contributions. 

Mais cela ne s'arrête pas là : vous pouvez également insérer des vidéos, des images sur votre mur, ou sur celui de l'entreprise. Partagez et retrouvez sur le mur votre veille concurrentielle, l'actualité de votre marché, etc. 

Insérez également des fichiers sur votre mur ou celui de l'entreprise :

Comme nous procédons habituellement, ceci est une version beta. Nous avons des améliorations en préparation : insertion de photo et de statuts depuis notre application mobile facileScan directement sur le mur, pages pour retrouver toutes les photos, vidéos, et fichiers du mur, ajout d'objets qui apparaissent dans le mur, etc. Nous vous proposerons également de vrais espaces de travail pour votre entreprise étendue : vos prospects, clients, fournisseurs... D'ici la, à vous de nous faire vos premiers retours !

Cette nouveauté est immédiatement disponible gratuitement, sur toutes nos applications, connectez-vous pour l'essayer !  

Vous êtes seul sur votre application de gestion ? Vous utiliserez très certainement facileFeed, nous en sommes persuadés. 

Désormais, sur toutes nos applications avec facturation, vous bénéficiez de plus de précision pour vos remises. 

Lors de l'édition d'un devis ou d'une facture, cliquez sur la case "Gérer les remises par ligne". 

Alors, lorsque vous saisirez de nouvelles lignes de devis ou facture, vous pourrez préciser pour chaque ligne si il y a une remise, en % ou en monnaie. 

Cette nouveauté est immédiatement disponible, connectez-vous sur votre application pour l'essayer !  

 

Il y a quelques semaines nous avons ouvert une section témoignages, pour que vous puissiez vous exprimer sur ce qui votre utilisation de nos services et présenter ce qui vous plait.

Nous avons déjà recueilli plus de 70 témoignages, nous tenions à vous en remercier !

Retrouvez ici les témoignages sur tous nos services : communauté, facturation, bureau virtuel, business-plan, etc. Cliquez sur le nom d'un service pour voir uniquement les témoignages qui le concernent. 

Et puis, si ce n'est pas encore fait... laissez-nous votre propre témoignage ! 

Pour faire suite à notre post sur l'analyse de vos dépenses, voici une précision : vous disposez d'environ 50 catégories de dépenses, qui sont plutot précises. Par exemple "internet, téléphone, fax" est une catégorie.

Pour simplifier la lecture de votre rapport, nous proposons deux options : le rapport avec les 50 catégories, et un rapport avec seulement 7 catégories. Pour ce rapport, les dépenses sont automatiquement classées dans les catégories suivantes :

• Les rémunérations
• Les dépenses d'exploitation (locaux, etc.)
  
• Les dépenses variables d'exploitation (achats pour les ventes)
• Les impots et taxes
• Les frais financiers
• Le hors-exploitation (investissements, etc.)
• Autres

Ce rapport vous donnera une vision plus synthétique, et tout aussi intéressante de votre activité.

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application ! 

Nos applications de gestion pour auto-entrepreneur et TPE s'enrichissent d'un module d'analyse de vos dépenses. Il est disponible à partir d'aujourd'hui sur gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.

Pour y accéder, rendez-vous sur une de vos dépenses. Une nouvelle ligne est apparue. 

 

Cliquez alors sur le lien "Activer", qui activera le module pour votre dossier. A partir de ce moment, chaque fois que vous ajouterez ou modifierez une dépense, vous pourrez choisir sa catégorie financière parmi un choix de 50 catégories standard. 

 

Ensuite, à tout moment, vous pouvez vous rendre sur votre page d'analyse des dépenses, qui vous affichera le tableau ci-après, ou les courbes correspondantes, pour chaque catégorie financière. 

 

Sous forme de courbes :

 

Utilisez ce nouvel outil pour suivre la répartition de vos dépenses, c'est en général riche en apprentissages!

Pourriez-vous dire à brûle-pourpoint le pourcentage de dépenses représenté par votre loyer ? 1% ? 5% ? 10% ? 15% ? 25% ? Bientôt... vous pourrez !

C'est top. Et après ?

A vous de nous dire. Nous pouvons préparer les formats de reportings que vous souhaitez.

En outre, ceux qui utilisent nos applications de business-plan auront surement remarqué que les catégories de dépenses que nous avons choisies sont les mêmes que celles du business-plan. Cela ouvre quelques perspectives sympathiques... Nous pourrions permettre de définir un budget annuel pour votre société, récupéré automatiquement depuis le business-plan de votre choix. Ainsi, au fil de l'avancement de l'année,vous pourriez suivre votre avancement, et surtout le décalage (avance, retard), catégorie par catégorie.

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application ! 

Vos produits ou services s'adressent à des auto-entrepreneurs, entrepreneurs, et TPE ? Vous souhaitez communiquer auprès de cette cible et vous souhaitez annoncer sur la communauté ?

C'est désormais possible. Vous pouvez acheter du CPM, du sponsoring de rubrique et discussions thématiques, et d'autres types de formats... en fonction de vos demandes, alors... soumettez-nous vos envies ou besoins !

Consultez notre catalogue d'espaces disponibles, vous y retrouverez, pour chaque emplacement : sa localisation, le type d'affichage (exclusif, rotatif, etc.), le format et la taille de votre annonce telle qu'elle doit nous parvenir, et le tarif. Nos tarifs minimum sont accessibles, vous pouvez acheter à partir de 10.000 impressions ou bien un mois de sponsoring exclusif. 

Pour en savoir plus et commander, rendez-vous sur la page Annonceurs de la communauté des entrepreneurs.

	Espace thématique SUJETS   Emplacement : contenu page sujets Affichage : exclusif sur le sujet choisi Taille : largeur 250 x hauteur 125 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : 250 €HT/mois
	Espace premium TOP   Emplacement : bandeau haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 468 x 60 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 20€HT (pour 1.000 affichages)
	Espace premium CARRE   Emplacement : carré droite haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 25€HT (pour 1.000 affichages)
	Espace secondaire CARRE   Emplacement : carré droite bas (scroll nécessaire) Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 15€HT (pour 1.000 affichages)

Désormais, la gestion de vos mouvements de stock est facilitée sur vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.

Envoi d'une livraison à un de vos clients

Pour enregistrer l'envoi d'une livraison à un client, c'est très simple. Rendez-vous sur le devis correspondant, puis choisissez Faire un bon de livraison. 

Pour chaque ligne choisissez alors la quantité de produits livrée. Si une ligne est attachée à un produit de votre catalogue, vous aurez la possibilité de cliquer sur Sortir du stock, et éventuellement de choisir un entrepot (pour le bureau virtuel uniquement). Si vous choisissez cette option, les mouvements de sortie de stock seront créés. 

Sur la fiche du bon de livraison vous verrez les mouvements de stock correspondant.  

 

Réception d'une livraison d'un de vos fournisseurs

Si vous avez utilisé un bon de commande fournisseur pour passer votre commande, votre réception des marchandises sera facilitée. 

Rendez-vous sur votre bon de commande fournisseur, et choisissez Recevoir la livraison. 

Pour chaque ligne choisissez la quantité de produits reçus. Pour les lignes correspondant à des produits entrés dans votre catalogue fournisseurs, vous aurez la possibilité de choisir Entrer dans le stock, et éventuellement de choisir l'entrepot correspondant (bureau virtuel uniquement). Les mouvements d'entrée dans le stock seront alors créés. 

Sur la fiche de votre bon de commande, vous pourrez consulter les mouvements de stock correspondants. 

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel ! 

Désormais, vous gagnez du temps en réalisant factures partielles et avoirs dans vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.

Lorsque vous choisissiez de faire une facture à partir d'un devis vous pouviez choisir le pourcentage du devis à facturer. Désormais, vous pouvez choisir, ligne par ligne, les quantités que vous souhaitez facturer. 

Pour faire un avoir il est désormais possible de choisir également ligne par ligne les produits que vous souhaitez faire figurer dans l'avoir. 

 

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !

Vous êtes en déplacement avec votre iPhone et souhaitez insérer rapidement des cartes de visites, achats ou autres sur votre application ?

Faites-le avec facileScan. facileScan est l'application iPhone qui ne fait qu'une seule petite chose, mais qui le fait bien.

facileScan est disponible aujourd'hui pour iPhone, au prix de 3.99 euros jusqu'au 15 juin. Ensuite, le prix sera de 5.99 euros.

Que voulez-vous insérer ?

• Une carte de visite ? précisez nom, prénom et société. Si le contact ou la société existent déjà, la carte de visite leur est tout simplement attachée. Dès la fin de vos rendez-vous, déposez la carte de visite sur votre bureau virtuel !

• Une note de frais ? précisez la raison, et le montant, et la note de frais est automatiquement ajouté à votre note de frais du mois. Un restaurant ? Un justificatif de transport ? Oubliez le cauchemar de la saisie de vos notes de frais. (Disponible uniquement pour le bureau virtuel)

• Une dépense ? précisez la raison, et le montant, et la dépense est automatiquement ajoutée et marquée payée. Vous achetez du matériel en déplacement ? Vous ne savez pas où mettre cette facture de transport ? Avec facileScan, c'est immédiatement inséré dans votre application de gestion !

• Un document à classer ? Ajoutez quelques infos et validez, le document sera inséré dans vos fichiers en attente sur votre application. Vous faites du dépannage et souhaitez conserver une photo de ce que vous avez sous les yeux ? En un clic c'est sur votre application !

• Et voilà ! Le document est immédiatement accessible sur l'application sur laquelle vous l'avez déposé ! Vous recevez un email pour vous confirmer l'insertion, avec un lien direct pour accéder à la photo.

Avec facileScan vous vous libérez l'esprit, et vous facilitez votre gestion.

 

facileScan fonctionne sur le bureau virtuel, sur ma-facturation.com, et sur gestion-auto-entrepreneur.com.

Cliquez ici pour en savoir plus et acheter facileScan. 

Pour vous aider sur le suivi de vos dossiers commerciaux, de nouveaux reportings ont été mis en place sur votre bureau virtuel. 

Le format reprend celui des projets, et liste donc pour chaque dossier commercial : les feuille de temps, les notes de frais, les factures, et les dépenses. 

 

Pour accéder à ce reporting, rendez-vous sur la liste des dossiers commerciaux et choisissez Tableau de bord/Détaillé. 

 

Pour faciliter la navigation dans les dossiers commerciaux, un bandeau jaune a été ajouté dans la liste des dossiers commerciaux. Il vous permet de vous rendre directement sur : la liste des dossiers commerciaux pour lesquels vous avez des tâches en cours, ceux pour lesquels il n'y a aucune tâche et qui pourtant ont été marqués comme intéressants, ceux qui ont été budgétés, et enfin les nouveaux dossiers commerciaux. 

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !