Gagnez 2.000 euros et faites connaître votre auto-entreprise !

La Fédération des Auto-Entrepreneurs organise, sous le Haut Parrainage d'Hervé Novelli, Secrétaire d’Etat chargé du Commerce, de l’Artisanat, des Petites et Moyennes Entreprises, de Tourisme et des Services et de la Consommation, le premier "Grand Prix de l'Auto-entrepreneur".

Ce Grand Prix récompensera la réussite de six Auto-entrepreneurs en activité, distingués dans six catégories :
•    Prix NTIC
•    Prix Services
•    Prix Féminin
•    Prix Artisan
•    Prix Commerce
•    Prix Etudiant

Chaque lauréat de sa catégorie recevra un financement d'une valeur de 2.000 euros, et de nombreux lots. Une vidéo et une interview seront aussi réalisées, ainsi qu'un suivi annuel de leur parcours.

« Cet évènement contribue à la promotion du régime de l'Auto-entrepreneur auprès du plus grand nombre et à la reconnaissance portée aux auto-entrepreneurs, qui peuvent ainsi mettre en avant un projet construit et élaboré, et franchir, pour certains, les seuils de chiffre d'affaires. » explique Grégoire Leclercq, président de la Fédération des Auto-Entrepreneurs.

Déposez votre candidature !

Pour participer téléchargez votre dossier de candidature.

Déposez ensuite votre candidature avant le 15 octobre 2010, en adressant votre dossier, par email à : grandprix@fedae.fr.

Dix finalistes par catégorie seront sélectionnés par un jury composé des parrains et sponsors du Grand Prix, ainsi que des membres dirigeants de la Fédération des Auto-entrepreneurs.

La remise des trophées aux vainqueurs sera programmée au mois de novembre, à l'occasion des Journées de l'Entrepreneur, en présence d’Hervé Novelli.

Cliquez ici pour en savoir plus. 

Les couveuses d'entreprises vous aident à entreprendre en vous permettant de tester votre projet en grandeur nature.

Elles vous fournissent un accompagnement individuel, des séances collectives, vous permettent d'acheter et de vendre sans vous immatriculer. Vous testez ainsi votre projet dans un environnement protégé et accompagné.

Le test d'une activité d'entreprise est permis dans le cadre d'un dispositif datant de 2003, nommé le CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise).  

Avec le support de l'Union des Couveuses d'Entreprises, nous avons intégré l'annuaire des 170 couveuses dans la base géolocalisée de la communauté. 

Retrouvez donc la couveuse la plus proche de chez vous sur notre application mobile Entrepreneurs pour iPhone ou Android, ou sur le site communaute-des-entrepreneurs.com.

Si vous êtes dans la création, si vous êtes auteur, artiste, freelance, et que vous cotisez à la Maison des Artistes ou à l'AGESSA, nous avons de bonnes nouvelles pour vous aujourd'hui !

Nos applications avec facturation (bureau virtuel et ma-facturation) calculent désormais automatiquement votre précompte et le 1% diffuseur. 

Pour tester cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous sur votre application, dans "Données de l'Entreprise", puis choisissez votre statut d'indépendant : Maison des Artistes ou AGESSA. Vous pourrez alors saisir vos numéros d'affilié et pseudonyme d'artiste si nécessaire. 

Rendez-vous ensuite dans le module de facturation pour ajouter une nouvelle facture. Vous constaterez que des nouvelles lignes sont apparues automatiquement, contenant le calcul de l'assurance sociale, de la CSG, de la CRDS, et du total à verser par le diffuseur y compris les 1%. Les montants idoines sont automatiquement retirés de votre montant à payer. 

Si vous revenez plus tard sur la facture pour y faire des modifications, les calculs seront bien entendu mis à jour avec vos nouvelles données.

A partir de la liste de vos factures vous pouvez vous rendre sur le récapitulatif des cotisations annuelles MDA ou AGESSA. 

Un tableau reprend, pour chaque année, les montants que vous avez cotisés et qui ont été payés par les diffuseurs. 

 

N'hésitez pas, dites-nous ce qui vous ferait gagner encore plus de temps !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant sur le bureau virtuel et sur ma-facturation. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

 

 

Nous sommes heureux de vous annoncer la disponibilité d'une nouvelle application : mes-actionnaires.com.

Cette application s'adresse à ceux d'entre vous qui ont ou vont avoir une société à capital, les auto-entrepreneurs et entreprises individuelles ne sont donc pas concernés. 

Nous souhaitons avec ce nouveau service vous faire gagner du temps dans la gestion de votre reporting, de votre actionnariat, et de vos actionnaires.

 

Votre reporting

Commencez par définir vos indicateurs-clé : ventes, visites sur votre site, dépenses, prospects dans le pipe, nombre de contacts entrants,etc.

Chaque indicateur sera mensuel ou trimestriel, et vous pouvez fixer un objectif à atteindre ou à ne pas dépasser. 

Vous précisez ensuite quelle personne remplit le réalisé, et elle recevra un email chaque mois ou trimestre pour lui demander de remplir les indicateurs. 

Maintenant, le reporting : créez des modèles de reportings, dans lesquels vous ajoutez vos indicateurs-clé. Chaque mois ou trimestre, vous enverrez ainsi vos reportings en PDF à vos actionnaires, ou bien ils se connecteront sur l'application pour venir les chercher.

 

Votre actionnariat

Avec l'application vous maintenez à jour votre liste d'actionnaires, et les opérations sur le capital (cession de parts, changement de valeur nominale, augmentation de capital, attribution d'options, etc.)

Ainsi, vous accédez à tout instant au capital de votre société à la date de votre choix. Ce capital est présenté brut et pleinement dilué : nombre de parts et pourcentage. 

La répartition du capital est affichée graphiquement.

Si vous invitez vos actionnaires sur l'application, ils peuvent venir par eux-mêmes consulter leur capital... vous gagnez du temps.

 

Vos augmentations de capital

Une augmentation de capital est une opération qui demande quelques calculs. Mais au délà des calculs, qui ne sont pas extrêmement complexes, il y a souvent plusieurs interlocuteurs lors d'une augementation de capital. Actionnaires présents, futurs, potentiels, et chacun veut savoir ce que va devenir sa participation en fonction de différentes hypothèses (valorisation, montant levé, et montant apporté). 

Là aussi l'application vous permet de gagner du temps : vous pouvez effectuer des simulations et établir de nouvelles feuilles de répartition de capital en fonction de différentes valorisations, montants levés, et apports d'actionnaire. Si vous invitez l'actionnaire sur l'application, il peut lui-même faire ses simulations. 

 

Assemblées

La vie administrative d'une société est jalonnée par des assemblées, réunions entre actionnaires, participants à des boards, etc.

L'application vous permet de conserver la trace de ces assemblées, des invitations que vous avez faites et des réponses obtenues. Si vous effectuez les convocations de façon électronique, il vous est possible d'utiliser l'application, et les invités pourront eux-même cliquer dans l'email pour indiquer leur présence ou leur absence. Que de temps gagné. 

En outre vous pourrez stocker les documents liés à cette assemblée directement dans sa fiche. 

 

Collaboration

Comme toutes nos applications, vous disposez d'un mur pour l'entreprise et d'un mur pour chaque membre.

Ce mur, votre facebook pour l'entreprise, vous permettra d'interagir avec l'ensemble de vos actionnaires de façon bien plus souple que par téléphone ou lors de rendez-vous.

Votre feedback

Nous attendons comme à chaque fois votre retour sur cette nouvelle application. Nous avons dores et déjà en tête quelques modules :

• Le vote électronique : pour vous permettre de mettre au vote à distance des résolutions
• L'ajout de nouveaux tableaux de reporting
• La gestion des droits de votes qui peuvent être différents en fonction des catégories de part
• L'émission des certificats correspondants aux augmentations de capital

A vous de nous faire part de vos souhaits !

Connectez-vous sur votre compte pour essayer l'application. La version gratuite n'est pas limitée dans le temps et vous permet d'avoir deux actionnaires. Les versions payantes reviennent environ à 1 euro/actionnaire/mois. 

Pourquoi faisons-nous ce que nous faisons ? Pour lire des témoignages tels que ceux que vous nous avez laissés ces derniers mois.

Entrepreneurs nous-mêmes, nous souhaitons vous aider à entreprendre plus simplement, et à vous concentrer sur votre valeur ajoutée plutôt que sur les tâches non productives. Nous souhaitons également vous aider à vous sentir moins isolé, et favoriser les contacts entre vous.

L'appel que nous avions lancé en mai a été couronné de succès : vous avez déposé plus de 200 témoignages ! C'est avec plaisir que nous vous en présentons une sélection :

En voici quelques-uns pour ma-facturation :

• "Ce logiciel est très pratique, surtout pour commencer une activité, car il est très intuitif"
• "Très simple d'utilisation; très fonctionnel ! Chouette !"
• "La gestion de ma facturation est simplifiée et rapide grâce à cet outil. En effet, en tant que consultante formatrice RH, je saisis mes prestations à la fin de chaque mois, par client et jour après jour. En quelques minutes mes factures sont envoyées. J'apprécie particulièrement l'analyse qui en faite grâce aux tableaux de bord qui mettent en avant la progression de mon CA par an et par mois, la répartition de mes charges mensuelles..."
  
• Retrouvez les témoignages pour ma-facturation.com. 

En voici quelques-uns pour gestion-auto-entrepreneur :

• "Après avoir testé une bonne partie des solutions gratuites sur le marché, je me suis orienté vers entreprise-facile. Depuis que j'utilise cette application je gagne énormément de temps ! Simple d'utilisation et orienté auto-entrepreneur, c'est un vrai bonheur. De plus je peux accéder à tout mes documents (contacts, devis, factures etc ...) depuis n'importe quel ordinateur. Je recommande vivement ce logiciel" 
• "J'apprécie la simplicité de votre logiciel, le suivi, le tuteur. Tout me convient parfaitement. D'ailleurs, j'en parle autour de moi. "
• "Le site est tres bien concu, de bonnes explications, facile d'utilisation. Je suis auto-entrepreneur en mécanique, et grâce a ce site j'ai tout fait par son intermédiaire"
• "Devant choisir un service en ligne en termes de professionnalisme c'est sans hésitation que CIBDI SARL a choisi ENTREPRISE-FACILE.COM, pour sa réactivité, son savoir faire, sa suite d'outils facile d'accès sur tout support. Vous êtes à la tête d'une société, utilisez entreprise-facile.com vous y trouverez un allié de taille pour la gestion de votre entreprise ; faite comme nous... l'essayer c'est l'adopter !"
• "Je suis tout a fais satisfait de ce site qui est facile d'utilisation et convivial. Il permet d'avoir un suivi de la comptabilité, et surtout de connaitre ma situation réelle déduction faite des charges sociales et impôts. Mais le plus important et je les remercie, c'est que quand vous avez besoin d'aide, il sont là pour vous répondre rapidement"
• "Voilà 1 année que je me suis abonnée, et j'en parle à toutes les personnes qui peuvent être concernées. Je suis au plus haut point ravie de votre site, pour auto entrepreneur c'est super simple. Ce qui me fallait. Je reconduit mon abonnement pour la suite "
• "Les produits sont très simples d'utilisation, très clairs. Vos outils jusqu'à aujourd'hui me sont très utiles et me permettent de réelles économies de frais de gestion. De plus, pour le moment, je n'ai jamais au de "bugs" avec le site ou la plateforme. Vos logiciels fonctionnent parfaitement bien, et sont d'une très bonne utilité avant les déclarations fiscales. Surtout faites que tout cela continue, d'avance merci !!! :)"
• Retrouvez les témoignages pour gestion-auto-entrepreneur.com. 

En voici quelques-uns pour le bureau virtuel :

• "entreprise-facile, comme son nom l'indique très justement, a vraiment facilité la vie de notre entreprise depuis sa création en 2008! Nous utilisons plusieurs fonctions et nous en sommes vraiment très satisfaits ! A recommander à toutes les personnes qui souhaitent se faciliter la vie en diminuant le travail d'admin" 
• "Excellent site, très bien conçu et en évolution constante"
• "J'utilise le bureau virtuel pour gérer ma facturation depuis bientôt 2 ans ; c'est parfait ! Facile, rapide, sécurisé et surtout toujours sous la main. Pratique pour quelqu'un comme moi ayant quelque peu tendance à se perdre dans l'administratif."
• "entreprise-facile m'apporte une aide précieuse pour l'organisation de mon entreprise"
• "Le plus d'entreprise Facile est l'intégration de toutes les fonctions dont j'ai besoin, sans double saisie, sans perte de temps"
• "Bravo pour votre solution. Elle est pratique, en constante évolution et abordable. Je l'ai choisie par un pur hasard, juste pour tester, et je suis chaque jour surpris par la simplicité des fonctions proposées"
• "L'espace en ligne est idéal pour une gestion de l'entreprise d'absolument nimporte ou ! Même sur smartphone avec les bons navigateurs on s'en sort... le design est sympa et le service solide. Je le recommande régulièrement aux autres entrepreneurs que je croise, dans les salons et concours d'investissement. Bravo, et continuez à implémenter de nouvelles fonctionalités :)"
• "Je gère l'activité de mon entreprise avec entreprise facile et je dois dire que c'est un bel outil de gestion en ligne"
• "Que ce soit en matière de qualité de service, de disponibilité de l'application, réactivité du support client, Le Bureau Virtuel répond totalement aux besoins des petites structures, qui plus est de façon simple et naturelle."
• "j aime bien ce petit bureau virtuel je le trouve tres facile d utilisation et tres pratique"
• "18 sur 20... Mention pour l'idée et le prix d'abonnement"
• "Merci pour la présentation de vos services, où on ne se prend pas la tête. Pour un porteur de projet, qui ne sait où commencer, il est en outre très agréable d'apprendre les fonctionnalités (bureau virtuel et autres)avec des outils simples, tels que ceux que vous exposez"
• Retrouvez les témoignages pour le bureau virtuel. 

En voici quelques-uns pour l'application de business-plan :

• "outil est simple d'utilisation et l'interface agréable. L'équipe est réactive et efficace. Un service peu coûteux qui permet de gagner du temps!"
  
• "J'ai pu avoir rapidement et à coût très raisonnable un aperçu financier de mon projet. En quelques minutes j'ai pu comprendre les défaillances de mon projet et voir concrètement le poids des charges et des investissements dont je n'avais pas conscience... Maintenant je perçois mieux les leviers sur lesquels agir et je m'interroge sur mes choix en terme de concept, de prix, de nombre de collaborateurs, etc..."
• "Bonne application pour avoir rapidement des tableaux financiers à présenter. Je suis en train de m'en servir pour déposer ma demande de subvention OSEO associée à un prêt bancaire...Je croise les doigts! Les tableaux mensuels m'ont permis de bien démontrer ma saisonnalité et d'expliquer mon besoin d'avance de trésorerie"
• "Pour moi qui ne manipule pas bien les notions comptables, ce logiciel m'a permis de positionner toutes mes données, et d'obtenir rapidement une vision sur 3 ans de ma future activité, et ainsi de constater les bénéfices ou pertes (il faut bien l'avouer) liés à mes choix d'investissement. Merci donc de m'avoir permis d'y voir plus clair, et d'étudier rapidement la faisabilité de mon projet en jouant avec des hypothèses pour rechercher un équilibre et une justesse dans l'exploitation et le développement de mon activité"

En voici quelques-uns pour la communauté :

•  "La communauté des entrepreneurs ou je suis inscrit m'a permis de me faire connaitre mais également de développer mon réseau d'affaire.Cette plateforme est génératrice de contacts ciblés et de personnes qui souhaitent également être aidés dans leur entreprise"
• "Depuis ma création j'utilise la communauté et en suis totalement satisfait"
• "je trouve très sympathique le fait que l'on puisse partager notre expérience, discuter de nos difficultés ou de nos réussites avec des personnes qui vivent ou veulent vivre la même expérience que nous.
  J'ai découvert ce site par hasard sur internet et je ne regrette absolument pas de m'y être inscrite et je le conseille aux personnes de mon entourage." 
• "Le service entreprise facile permet d'échanger avec d'autres entrepreneurs toute sorte de conseil pratique mais aussi de faire connaitre son activité et de proposer, quand besoin est, ses propres services. En effet, pour ma part, en qualité de webmaster et référenceur, j'ai obtenu 2 demandes de devis en seulement quelques heures après mon inscription !"
• "Très bonne initiative que cette communauté d'entrepreneurs si souvent laissés à eux-mêmes."
• "entrepreneur un peu "isolé" à Madagascar, je suis toujours en contact avec ce qui se passe, grâce à ce site... merci :)"
  
• "Je trouve très bien la possibilité de faire un sondage et je suis ravi du résultat, l'équipe du site m'a bien aidé pour le construire. Merci à tous ceux qui y ont répondu à mon sondage et merci à ceux qui ont décidé maintenant de répondre. "
• "Bravo pour votre initiative si utile à toute la communauté ! Continuez !"
• "C'est un bon moyen de partage d'idées et d'expériences entre les entrepreneurs !" 
• "Forum permettant d'échanger avec d'autres entrepreneurs. C'est enrichissant. J'apprécie" 
• "en un mois, ce site m'a permis de trouver pas mal de réponses, de faire un sondage, de connaitre d'autres personnes dans mon cas et de nous entraider. "
• "Une communauté solidaire, qui a le sens du partage, j'espère être moi-meme utile." 
• Retrouvez les témoignages pour la communauté. 

200 témoignages, c'est bien, mais 500... c'est mieux ! Alors vous aussi laissez-nous un témoignage, dites-nous ce que vous appréciez dans nos services.

Nous interviewons aujourd'hui Christophe Bordenave, qui est chargé du programme Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs à l’Union des Couveuses d'Entreprises (www.uniondescouveuses.com).

Bonjour Christophe, pourriez-vous présenter le programme Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs ?

« Erasmus pour jeunes entrepreneurs », donne la possibilité à des nouveaux entrepreneurs, qui projettent de créer leur entreprise ou sont déjà en activité depuis moins de 4 ans, de partir pendant un à six mois dans un autre pays européen et de devenir familiers avec le management d’une PME en travaillant aux côtés d’un entrepreneur expérimenté d’un autre État membre de l’Union européenne.

Le nouvel entrepreneur peut ainsi acquérir de l'expérience, mettre à l'épreuve ses idées et créer des contacts internationaux. Il peut compter sur une indemnité financière versée par la Commission européenne d’environ 900 euros par mois et un accompagnement par l'Union des Couveuses d'Entreprises.

L'entrepreneur expérimenté, qui a au moins 3 ans d’expérience, peut utiliser gratuitement les capacités, les connaissances et les perspectives novatrices d'un entrepreneur débutant motivé. De plus, il peut établir des contacts internationaux, apprendre à connaître d'autres régions et marchés, et, le cas échéant, mettre en place un nouveau partenariat commercial directement avec le nouvel entrepreneur.

L'Union des Couveuses a été sélectionnée comme organisme intermédiaire, quel sera votre rôle dans ce programme ?

Créée en 2002, l’Union des Couveuses d’Entreprises (UCE) est le réseau national des couveuses d’entreprises, réseau d’appui aux créateurs d’entreprises. Dispositif innovant, les couveuses permettent le test d’activité et l'apprentissage dans l’action du métier d'entrepreneur.

En 2009, 55 adhérents présents sur 140 lieux d’accueil ont permis le test de 3.600 activités et la création de 950 entreprises viables. En chiffres cumulés depuis 2002, c’est ainsi 15.000 porteurs de projet qui ont bénéficié d’un parcours en couveuse avec près de 10.000 entreprises créées.

L’UCE, forte de son expérience dans l’accompagnement de porteurs de projets, fait partie des organisations intermédiaires en charge du programme Erasmus pour entrepreneurs en France. Elle répond aux demandes d’informations des candidats, les oriente dans leur démarche d’inscription, assure la mise en relation entre les entrepreneurs d’accueil et les jeunes entrepreneurs, assure une assistance pratique et logistique avant et pendant le séjour à l’étranger.

Quelles sont vos recommandations pour les candidats au programme ?

Sachez qu’il n’y a pas de limite d’âge (on peut être un jeune entrepreneur à 50 ans !), que  l’entreprise peut appartenir à tout secteur d’activité et que pratiquement tout type d'entreprise est éligible à participer, tant qu'il s'agit d'une PME (y compris des associations et des organisations sans but lucratif tant qu’elles ont une activité économique).

La procédure d’inscription est simple, rapide et elle se fait entièrement par internet. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Quel type de retour concret attendez-vous pour l'Union des Couveuses ?

Ce programme, financé par la Commission européenne, est un outil formidable pour stimuler l’esprit d’entreprise et rendre possible la concrétisation de projets de création d’activités et c’est pourquoi l’UCE a voulu y prendre part.

Par ailleurs, participer à ce programme européen nous permet de tisser des liens avec d’autres réseaux européens d’accompagnement à la création d’entreprise et de rendre possible un transfert d’expérience et de savoir-faire entre des entrepreneurs.

Pour Jean-Pierre Martin, président de l’UCE « La mobilité est source de créativité et repousse les frontières du possible. Ce programme ambitieux y contribue et les couveuses d’entreprises y prendront toute leur place. Cette expérience à l’étranger permettra à ces jeunes entrepreneurs d’enrichir leurs pratiques, développer de nouveaux contacts et d’innover. »  

Pour nos lecteurs intéressés, qui peuvent-ils contacter ?

Ils peuvent me contacter directement : Christophe Bordenave, chargé du programme à l’UCE, par email : christophe.bordenave@uniondescouveuses.com ou par téléphone au +33 1 43 20 45 93

Un nouveau format de reporting est disponible immédiatement sur votre bureau virtuel. Si vous gérez des affaires avec un budget de temps et de facturation prédéfinis, vous pouvez maintenant obtenir à tout instant une vue globale de votre avancement. 

Ce rapport présente les temps prévus et passés, avec le décalage, et la facturation prévue et faite avec le décalage. Cela vous permet de savoir si vous êtes en avance ou en retard, et ce qu'il vous reste à réaliser et à facturer. 

Ce rapport est disponible dans les Affaires / Analyse des temps. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant sur le bureau virtuel, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais importer vos contacts depuis votre compte Gmail. Pour cela, rendez-vous dans Contacts/Importer, et choisissez Gmail.

Connectez-vous sur votre compte Gmail, choisissez les contacts à importer, modifiez-les éventuellement, et cliquez sur "Importer". Les contacts existants ne sont pas ré-importés, ils sont juste complétés si nécessaire. 

Cette nouvelle possibilité d'import est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Vous commandez régulièrement des produits ou services à vos fournisseurs en leur envoyant un bon de commande fournisseur ? Vous allez maintenant gagner du temps pour la gestion de ces commandes.

Un module de suivi des commandes fournisseurs est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation.com et gestion-auto-entrepreneur.com.

Dans le menu Achats, une nouvelle entrée vous permet d'accéder au nouveau module. Sur sa page principale, vous retrouvez vos commandes en cours. 

Sur cette liste, deux types de lignes : 

• Vos commandes qui sont liées à un produit fournisseur, pour lesquelles vous pouvez saisir une entrée de stock, et qui vous permet de faire des entrées partielles
  
• Vos commandées qui ne sont pas liées à un produit fournisseur, pour lesquelles vous pouvez simplement indiquer si la livraison est reçue ou non
  

Voici un exemple : le 10 juillet nous recevons 20 radio-réveils sur une commande de 20 :

Mais cinq d'entre eux s'avèrent défectueux, alors nous les renvoyons le 11 juillet. 

 

Ils nous reviennent le 20 juillet, la commande est donc complète.

 

C'est très simple, et tout cela se fait depuis une seule page. A vous de jouer maintenant. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur toutes nos applications, connectez-vous pour l'essayer. 

Vous vous y attendiez probalement, le "like" est arrivé sur le facileFeed.

Sans surprise, mais néanmoins très utile, le "like" permet d'indiquer si vous aimez ou non une entrée du facileFeed, le flux d'actualité interne de votre entreprise. 

Une fois que vous avez cliqué sur "j'aime", l'actualité cliquée remonte dans la liste. 

 

Le "like" est disponible immédiatement sur toutes nos applications, connectez-vous pour l'essayer. 

Vous achetez un logiciel sur un site internet et il vous est facturé en Dollars américains ? C'est maintenant facile à gérer : 

Vous pouvez désormais saisir vos achats dans plus de 150 monnaies sur nos applications bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, et ma-facturation. 

C'est très simple : lors de la création de votre achat, choisissez la monnaie. Et.. c'est tout. A ce moment l'application se connecte pour vous sur le service Yahoo Finance pour calculer le taux de change en cours. 

 

Vous saisissez ensuite normalement votre achat, et l'application effectue automatiquement la conversion dans la monnaie de votre choix. Les valeurs sont affichées à la fois dans la monnaie principale de votre dossier, et dans la monnaie que vous avez choisie pour votre devis ou facture. 

Toutes vos statistiques habituelles sont bien sur disponibles, consolidées sous la monnaie principale de votre dossier (l'Euro par exemple).  

Connectez-vous sur votre compte pour essayer cette nouvelle fonctionnalité !

Sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais importer vos contacts depuis un fichier vCard.Pour cela, rendez-vous dans Contacts/Importer, et choisissez vCard.

Choisissez votre fichier et cliquez "Importer". Vos contacts seront alors importés, et en cas d'erreur vous pourrez effacer en bloc le dernier import. 

Le format vCard est un format plus structuré que le format CSV, les imports/exports depuis d'autres logiciels sont ainsi facilités. 

Par ailleurs nous avons corrigé un bug : lors de l'export de vos contacts, en vCard ou CSV, les sociétés liées à aucun contact n'étaient pas exportées, c'est désormais réparé. 

Cette nouvelle possibilité d'export est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Une nouvelle fonction est disponible dès aujourd'hui sur votre bureau virtuel : le calcul de rentabilité, disponibles sur les projets et sur les affaires commerciales.

Lorsque vous saisissez des notes de frais, feuilles de temps, achats, ou factures, vous pouvez leur affecter un projet et une affaire commerciale. 

Vous disposiez déjà d'un rapport détaillé listant, pour chaque projet ou affaire commerciale, ses éléments constitutifs.

Désormais, ce rapport contient une colonne "contribution", qui calcule, pour chaque élément, sa contribution financière au projet. 

Cette contribution est négative pour des temps passés, notes de frais, et achats (ce sont des coûts), et positive pour les factures. 

 

 

Plus bas, un bloc récapitule les contributions :

 

 

 

Enfin, si le bilan final est positif, un graphe répartit le total de votre facturation entre les frais, les temps et la mage. 

 

 

 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous vos projets, ou dans vos affaires commerciales. 

 

 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur votre bureau virtuel : vous pouvez désormais indiquer, pour chaque membre de votre application, son cout par heure ou par demi-journée. Vous calculez ce cout en fonction de votre cout de revient pour la personne, qu'elle soit employée ou qu'elle vous facture ses prestations.

Ces données serviront à calculer la rentabilité de vos projets et affaires en fonction de temps passé, nous en dirons plus dans un prochain post. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous dans Feuilles de temps, puis Editer les coûts horaires.

Les formulaires web n'en finissent pas de faire des adeptes, aussi nous les faisons évoluer pour qu'ils soient encore plus utiles. Voici les dernières améliorations : 

• Vous pouvez désormais changer le nom du bouton de validation du formulaire (Exemple : "Recevoir un devis", "Recevoir le livre blanc", etc.)
• Vous pouvez ajouter des champs sous formes de listes
• Vous pouvez demander à ce qu'un email soit envoyé : précisez le titre de l'email, et saisissez le contenu. Tout est ensuite automatique !
  

Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant, pour les essayer, connectez-vous sur votre application !