Depuis le 1er janvier 2011, les entrepreneurs individuels, qui créent leur entreprise ou qui sont déjà en activité, peuvent opter pour le statut d’entrepreneur individuel à responsabilité limitée (EIRL).

Voici un point sur ce nouveau statut ! 

Particularité de ce statut : il distingue le patrimoine professionnel et le patrimoine privé de l'entrepreneur individuel, ce que n'offrait pas jusqu'à présent le statut Entreprise Individuelle classique (EI). Cela signifie que l'entrepreneur peut protéger ses biens personnels des risques liés à son activité professionnelle, notamment de la faillite. Ainsi, ce statut met fin une situation délicate où les entrepreneurs individuels devaient répondre de leurs dettes professionnelles sur la totalité de leur patrimoine. Désormais seul le patrimoine professionnel est exposé aux poursuites des créanciers de l’entrepreneur, le patrimoine personnel bénéficiant d’une protection.

Ce nouveau dispositif s’adresse à tout entrepreneur en nom propre, qu'il soit : auto-entrepreneur, commerçant, agent commercial, artisan, exploitant agricole ou profession libérale.

Le patrimoine professionnel, dit "patrimoine affecté", comprend l’ensemble des biens matériels ou immatériels utiles à l’exercice de l'activité, dont l’entrepreneur individuel est titulaire ou propriétaire, parmi eux :

• Biens : l’équipement ou l’immobilier,
• Droits : brevet, droit au bail, fonds de commerce ou pas-de-porte
• Obligations ou sûretés : gage, nantissement, hypothèque, privilège.
  

Toutefois, en cas de fraude ou de manquements aux obligations fiscales, sociales ou comptables, la responsabilité personnelle du dirigeant est engagée. En cas de redressement fiscal ou social, le recouvrement des sommes dues s’applique à la totalité du patrimoine (personnel et professionnel).

Le régime fiscal d'une EIRL est :

• Soit à l’impôt sur le revenu (IR) comme une entreprise individuelle classique.
• Soit à l’impôt sur les sociétés (IS) comme une EURL.

Par défaut, c'est le régime de l’impôt sur le revenu qui s’applique, mais l’entrepreneur peut opter pour le régime fiscal des sociétés de capitaux (IS) sans être obligé de créer une personne morale.

Pour les auto-entrepreneurs qui optent pour le régime de l’EIRL, ce choix n’a pas d’incidence sur leur régime fiscal, qui reste celui du régime micro BIC ou micro BNC, avec une imposition forfaitaire en pourcentage du chiffre d’affaires encaissé (versement fiscal libératoire) et au titre des cotisations sociales (micro social simplifié).

Le Régime social correspond à celui de tout entrepreneur individuel : travailleurs non salariés (TNS).

Sur le plan comptable, l’EIRL doit faire l’objet d’une comptabilité séparée, avec notamment un compte bancaire dédié à cette activité (compte bancaire professionnel). La mention « entrepreneur individuel à responsabilité limitée » (ou simplement le sigle EIRL) doit accompagner la dénomination commerciale de l’entreprise sur tous les documents professionnels (devis, factures, etc.). Par ailleurs, une EIRL a l’obligation de déposer ses comptes annuels.

L’EIRL doit déposer une déclaration d’affectation du patrimoine. Lors de la création d’une EIRL, l’entrepreneur individuel définit la liste des biens nécessaires au bon exercice de son activité et qu’il apporte en garantie à ses créanciers professionnels.

• au registre du commerce et des sociétés (RCS) pour les commerçants,
• au répertoire des métiers (RM) pour les artisans,
• au greffe du tribunal du commerce pour les exploitants agricoles, les professions libérales ou les auto-entrepreneurs.
  

La déclaration d’affectation doit comporter un état descriptif des éléments affectés à l’activité, en nature, qualité, quantité et valeur. Le dépôt de la déclaration est gratuit lorsque la déclaration est déposée simultanément à la demande d’immatriculation au RCS ou au RM. L’affectation professionnelle d’un bien immobilier doit être effectuée par acte notarié, ce qui implique paiement de frais de notaire, et publiée au bureau des hypothèques. Concernant un bien d’une valeur supérieure à 30 000 €, il est nécessaire de le faire évaluer par un commissaire aux comptes, un expert-comptable ou une association de gestion et de comptabilité. S’il s’agit d’un bien commun ou indivis, l’accord du conjoint ou des co-indivisaires est obligatoire.

Avec les solutions de gestion d'entreprise d'entreprise-facile (le bureau virtuel, ma-facturation, ou gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez gérer votre EIRL. 

Ce premier post de l'année est l'occasion pour notre équipe de vous souhaiter à tous une excellente année 2011, pleine de joie et de succès !

Nous nous adresserons maintenant plus particulièrement aux auto-entrepreneurs. L'année 2010 fut mouvementée pour le régime: il y eut de nombreuses tentatives de remise en cause des avantages ou de la simplicité du régime, la découverte d'une taxe inattendue et importante (la CFE, qui a temporairement fait l'objet d'une exonération) et au final quelques modifications déjà décidées lors de l'examen du projet de loi de Finances pour 2011. Voici donc ce qui change de manière certaine:

• Les seuils de chiffre d'affaires applicables à partir du 1er janvier 2011 : 81.500 euros pour les activités de vente de marchandises, d'objets, de fournitures de denrées à emporter ou à consommer sur place, et les prestations d'hébergement (hôtels, chambres d'hôtes, gîtes ruraux, meublés de tourisme, ...). 32.600 euros pour les autres prestataires de services relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), et les professionnels libéraux relevant des bénéfices non commerciaux (BNC).
• La notion de prorata est maintenue : Le calcul du plafond annuel de CA sera donc en fonction des nouveaux seuils de 81.500 euros ou 32.600 euros en 2011 et de la date de création
• La déclaration obligatoire du CA, même si nul : A compter du 1er janvier 2011, l'auto-entrepreneur doit déclarer chaque mois, ou au maximum chaque trimestre, son chiffre d'affaires ou de recettes, y compris lorsque leur montant est nul.
• En 2011, l'auto-entrepreneur sera assujeti à la taxe de formation professionnelle, sur un montant approchant de 0,3 % pour les entrepreneurs exerçant une activité artisanale, de 0,1 % pour ceux exerçant une activité commerciale, de 0,2 % pour ceux exerçant une activité de prestation de service, de 0,2 % pour les professions libérales. Seront dispensées les personnes dont le revenu professionnel 2011 sera inférieur à 4.740 euros. Les calculs seront bien entendu fait automatiquement par notre application, nous vous tiendrons informé des modalités d'application.
  

Un cas particulier à surveiller : Les auto-entrepreneurs relevant du secteur du bâtiment et certains artisans entrent dans la catégorie des activités mixtes lorsqu'ils fournissent les matériaux entrant à titre principal dans l'ouvrage à exécuter : maçons, menuisiers, peintres, ébénistes, etc. Par contre, lorsqu'ils ne fournissent que des produits accessoires, le CA global ne doit pas dépasser 32 100 euros  (32 600 à partir du 01/01/2011)  : cordonniers, teinturiers, blanchisseurs, imprimeurs ne fournissant pas le papier, etc.

Nos applications sont à jour

Vous n'avez rien à faire, l'application gestion-auto-entrepreneur a été mise à jour pour prendre en compte ces changements. Concernant la déclaration obligatoire, vous recevrez donc désormais, à chaque fin de mois ou de trimestre, en fonction de vos réglages, un rappel pour la déclaration de vos recettes, y compris si vous n'avez pas de recettes dans la période. 

Ces mises à jour sont déjà en ligne, pour les essayer, rendez-vous sur votre application. 

L'application mes-actionnaires vous aide entre autres à organiser les documents liés à vos réunions :

• Convocations
• Rapports de gestion
• Ordres du jour
• Procès-verbal d'assemblée
• Décisions
• etc.

A partir d'aujourd'hui, mes-actionnaires s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : la signature en ligne, et le vote en ligne.  

Composer vos documents

Pour composer un document, rendez-vous dans l'assemblée ou la réunion correspondante, et choisissez Nouveau document.

Saisissez le nom du document, et si vous le souhaitez, la numérotation automatique des paragraphes.

Composez le document avec les blocs suivants :

• Titre
• Sous-titre
• Paragraphe
• Signature
• Vote

Ajouter un paragraphe

Pour ajouter un paragraphe, choisissez l'option et validez. Vous pouvez ensuite le formater : gras, italiques, etc.

Vous pouvez également ajouter des macros dans ce paragraphes. Ces macros seront ensuite remplacées par les coordonnées de l'entreprise, la liste des participants à l'assemblée, etc. Avec les macros, vous gagnez du temps et évitez des erreurs.

Ajouter une signature

Pour ajouter une signature, choisissez le signataire, et son titre éventuel pour cette signature.

Ajouter la ligne, puis choisissez si la signature doit se faire en ligne, ou sur papier.

Ajouter un vote

Pour ajouter un vote, choisissez l'option et validez.

Décidez ensuite, pour chaque personne participant à l'assemblée, si il s'abstient, si il vote en ligne, ou si il vote sur papier.

Valider le document

Recueillir les signatures et les votes

Si votre document contient des signatures ou des votes, les personnes devant signer ou voter doivent se connecter sur l'application. Elles pourront alors saisir leur vote, ou leur signature.

Dans chaque bloc de vote ou de signature, vous disposez d'un lien pour relancer la personne par email.

Une fois le vote ou la signature validée par le mot de passe de l'auteur, la date est enregistrée, l'email de connexion également, et le tout est archivé et non modifiable.

Imprimer le document

Le document prêt à imprimer reprend, pour chaque bloc de vote ou de signature, l'état actuel.

Vote ou signature, à faire :

Vote ou signature, fait :

Signature papier :

Vous pouvez bien sur l'exporter en PDF :

Revenir à l'assemblée

Revenez à l'assemblée, vous y trouverez la liste des documents, et pour chacun le nombre de votes et de signatures qui restent à recueillir.

De même, la liste de toutes les assemblées reprend les votes et assemblées manquantes.

 

Que vous organisiez vos votes en ligne ou sur papier, ce nouveau module vous fera gagner énormément de temps de préparation!

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement. Connectez-vous sur votre compte pour la tester. 

Vous jonglez avec les agendas ? Votre agenda Google avec vos rendez-vous personnels ? L'agenda de votre application entreprise-facile sur lequel vous notez une partie de vos rendez-vous commerciaux et, surtout, vos feuilles de temps ? L'un est disponible sur votre smartphone et pas l'autre ? Vous révez de pouvoir synchroniser les deux ? 

Vous pouviez importer vos contacts depuis votre compte Gmail. Désormais, vous pouvez synchroniser vos agendas avec Google Agenda. Cette fonctionnalité est disponible en beta sur le bureau virtuel, et sur le module organisation de ma-facturation et de gestion-auto-entrepreneur.com.

Rendez-vous dans Agenda, puis Synchronisation Google Agenda. Cliquez sur Connexion à Google, vous êtes alors dirigé vers Google, où vous devez saisir vos logins et mot de passe Google. Nous n'avons pas connaissance, ni ne stockons, ces informations. 

Google demande si vous souhaitez donner l'accès à votre calendrier, cliquez sur Accorder : 

Choisissez ensuite la période de synchronisation que vous souhaitez. Pour cela, entrez une date de début, et une date de fin: 

Choisissez l'action que vous souhaitez faire : importer votre calendrier de Google, exporter votre calendrier vers Google, ou alors les synchroniser (import et export). 

Enfin, choisissez le calendrier source et destination :

Si vous cliquez sur les événements en face des agendas Google, la connexion à Google Agenda est réalisée, les fuseaux horaires sont indiqués, et ils sont modifiables. 

Validez pour effectuer votre opération. En fonction de la taille de vos agendas, cela peut prendre plusieurs minutes. 

Et voilà, votre agenda Google est synchronisé avec votre application. Toutes les fonctions traditionnelles de votre application sont disponibles pour les événements google.

Vous pouvez consulter l'historique des imports, exports et synchronisations.

Vous pouvez modifier un événement sur Google Agenda, ou sur votre application, puis refaire une synchronisation, seules les différences seront mises à jour. 

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible en version beta. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre compte. 

Ce post s'adresse à ceux qui utilisent nos applications avec facturation : le bureau virtuel, ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur : nous préparons des évolutions du catalogue produits, aussi nous cherchons à recueillir vos souhaits et demandes d'évolution. 

• Qu'est-ce qui vous ferait gagner du temps ?
• Qu'est-ce qui vous aiderait à développer votre entreprise ? 
• Qu'est-ce qui vous ferait mieux interagir avec vos clients et fournisseurs ? 
• Qu'est-ce qui vous semblerait joli ?
• Comment mieux articuler vos produits achetés et vendus ? 
• De quoi avez-vous absolument besoin ?
  
• Comment mieux interagir avec l'extérieur ? (import, export)
  

Donnez-vous vos réponses ici, nous les prendrons en compte.

Frank Beuttin, vous êtes l'éditeur du Guide du Créateur d'Entreprise : de quoi s'agit-il ?

Il s'agit de l'outil que j'ai imaginé en 1998 et dont la 1ère édition concernait la zone Méditerranée (Provence Alpes Côte d'Azur - Languedoc Roussillon). L'objectif était de créer un outil simple, clair, organisé et complet mais aussi régionalisé, permettant à tout porteur de projet de retrouver tous les paramètres de la création d'entreprise afin de passer à l'action en connaissance de cause. 

L'idée est de comprendre qu'un jour, on se dit ;"j'aimerais créer mon entreprise" et qu'à ce moment là, on ne sait pas par quel bout commencer. Un flux d'informations incompréhensibles vous arrive en pleine figure. Vous vous retrouvez dans la jungle de l'information qu'il est difficile de digérer et de hiérarchiser. Or les structures diverses, accompagnatrices de la Création d'Entreprise ne peuvent vous aider que si vous avez déjà réfléchi à un minimum d'éléments. En effet, il faut déjà se poser les bonnes questions et commencer à y répondre, ce que permet le Guide du Créateur d'Entreprise. 

De plus, on y trouve les aides régionales qui s'ajoutent ou se substituent à certaines aides nationales. Il faut arriver à monter son projet et faire les choix les plus favorables en fonction de son projet, de sa situation personnelle et de ses objectifs à moyen terme. Suite à la mise en ligne du site www.guideducreateur.com des commandes sont arrivées, non seulement de porteurs de projets mais aussi des structures publiques et privées d'accompagnement à la création d'entreprise. Cela venait d'ailleurs de beaucoup plus loin puisque de toute la France, l'Edition Méditerranée était commandée. Nous avons donc développé le Guide du Créateur sur le territoire National. A ce jour 6 zones régionales de 2 régions sont pourvues.

2/ Le nouveau Guide de Créateur est sorti : quelles sont les nouveautés ?

Chaque année sort la nouvelle édition du Guide du Créateur d'Entreprise sur chaque zone géographique concernée. Lundi vient de sortir la 13eme édition du Guide du Créateur d'Entreprise Méditerranée. Sur les autres zones régionales (voir site www.guideducreateur.com), les dates de sortie  sont étalées sur toute l'année afin de pouvoir effectuer les mises à jour et de contacter les partenaires.

Bien sûr, à ce jour, la pricipale nouveauté concerne sans aucun doute l'EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée), extension du statut de l'Entreprise Individuelle, qui permettra, dès janvier 2011, d'affecter des biens personnels à son activité professionelle et de pouvoir opter pour l'impôt sur les sociétés (comme l'EURL).
 
3/ Comment ce guide aident-ils les entreprises à concevoir et structurer leur projet ?

Une petite notice d'utilisation figure au début du Guide. Il est demandé de prendre une page blanche et de lire le Guide du Créateur intégralement en pensant à :

• son projet, son activité
• sa situation personnelle
• comment on voit l'entreprise à 3/5 ans

Le créateur va donc aborder l'ensemble des paramètres et va prendre des notes afin de déterminer des choix. Ainsi il peut déjà commencer à mettre en place le business plan qui est expliqué point par point. Il aura pris conscience de tous les enjeux, des aides, des leviers financiers, des réseaux, des statuts, du régime fiscal et social etc. Cela va jusqu'à l'embauche par l'utilisation du TESE en passant par les capitaux investisseurs intitutionnels ou privés qui peuvent intervenir financièrement dans son projet.
 
4/ Ce guide s'adapte t-il à tout type de projet ? (commerce, industrie, franchise, profession libérale, artisan)

Oui, le Guide du Créateur d'Entreprise est conçu pour tous types de projet car la problématique est la même.

Nous évoquons également la création d'activité en restant salarié comme le portage salarial et le fait de pouvoir tester son projet en couveuse ou coopérative d'activité. Par ailleurs, une partie intitulée "Le Créateur selon sa situation" permet de voir en détail quels seront précisément les incidences et dispositifs en fonction de sa situation : Salarié, Demandeur d'emploi, Fonctionnaire, Retraité etc.
 
5/ Quelles sont les bonnes questions à se poser à avant de créer son entreprise ?

D'abord, suis-je capable d'entreprendre ? Il faut aussi faire le point sur ses compétences et trouver l'idée ! Ensuite, c'est surtout l'étude de marché qui va la valider, la modifier ou l'invalider. L'évidence est qu'il faut d'abord des clients prêt à acheter son produit ou son service pour que l'entreprise puisse fonctionner. Il faut faire une étude de la concurrence directe et indirecte, voir ce que l'on apporte de plus que les autres, le positionnement tarifaire, la politique de vente/distribution, les partenariats fournisseurs, le prix de revient, la marge etc. Et puis, ne vaut-il pas mieux créer en franchise dans le secteur d'activité en question ? Comment vais-je m'entourer pour compléter mon équipe et mes besoins de compétences ? En bref tout cela abouti au business plan, reflet chiffré de votre projet.
 
6/ Quels conseils donneriez-vous à un créateur pour bien démarrer ?

La première préoccupation du nouvel entrepreneur est de vendre rapidement. Il doit donc avoir préparé préalablement un plan de communication et mettre en place une prospection permanente.

Rien ne se passe jamais de la manière dont on l'a imaginé, il faudra donc s'adapter en permanence et faire preuve d'une tenacité à toute épreuve. Il ne faut pas se leurrer, le démarrage n'est pas facile, il faut aller au charbon avant d'atteindre le régime de croisière. Il faut à tout prix avoir prévu cette phase de démarrage dans le business plan afin de ne pas être à court de trésorerie et se retrouver le couteau sous la gorge. Il ne faut jamais être à la merci du banquier et toujours anticiper. N'allez pas le voir quand il y a un problème mais quand tout va bien. Mettez en place les dispositifs au cas où une baisse d'activité interviendrait ou si le démarrage est plus difficile que prévu. Ainsi les efforts pourront être récompensés car l'entrepreneur averti finira toujours pas réussir.
 
7/ Comment ce procurer le guide du créateur ? Combien ça coûte ?

Il ne coûte que 5€ car il est financé à 80% grâce aux partenaires et à 20% par les ventes.

Le meilleur moyen est d'aller sur le site www.guideducreateur.com dans l'espace régional concerné. Il y a un lien "commander ou télécharger le Guide". Selon que l'on veuille l'édition reliée ou électronique, tout est indiqué. Il y a aussi un formulaire de commande en quantité pour les institutionnels, réseaux d'accompagnement, franchises (pour offrir avec le DIP), banques etc.

Nous avons atteint la semaine dernière une milestone bien sympathique: 100 millions d'euros facturés sur notre plateforme. Ce montant totalise les montants totaux facturés par nos clients en utilisant le bureau virtuel, ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur ou nos API, interfaces de programmation permettant d'automatiser la facturation.

Le montant de facturation moyen est à 1712 euros, en croissance par rapport à l'année dernière. Notre clientèle est composée de startups, de TPE, d'auto-entrepreneurs, d'artistes, de freelances, de commerçants, d'artisans.... Elle se répartit dans une vingtaine de pays, et nous listons les cinq mieux représentés sur le graphique ci-dessous : 

Merci à tous pour votre confiance, nous irons ensemble vers notre prochaine étape: Le milliard d'euros. 

Vous faites des factures à établir ou des factures récurrentes avec nos applications bureau virtuel, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur ? Profitez d'une nouvelle fonctionnalité. 

Désormais, lorsqu'une facture à établir ou une facture récurrente arrive à échéance, vous êtes prévenu par email. Vous recevez un mail avec les informations de la facture, et vous pouvez la confirmer, la compléter ou l'effacer. 

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Nous interviewons aujourd'hui Denis Brulé, cofondateur de Moodstocks, spécialiste de la reconnaissance d'images, que nous avions déjà interviewé ici il y a deux ans. 

Bonjour denis, deux ans après, peux-tu nous présenter le parcours de moodstock ?

Bien sur, voici les principales étapes :

• Nous avons remporté l'édition 2009 du concours organisé par la ministère de la Recherche et Oséo.
• Nous avons levée des fonds auprès d'entrepreneurs à succès.
• Nous avons constitué une équipe de talents.
• Nous avons sorti une offre B2B de reconnaissance d'images sur smart phones.
• Nous avons lancé des applis B2C reposant sur notre technologie.

Comme vous pouvez le constater, nous n'avons pas chômé ! Aujourd'hui, nous nous concentrons sur le développement commercial de nos outils en marque blanche et la notoriété de nos applications grand public.

Vous proposez des applications mobiles, quelles-sont elles ?

Nous proposons 3 applications iPhone :

• Moodstocks Contacts vous permet de rendre interactive votre carte de visite afin de faciliter à vos interlocuteurs l'ajout dans leur carnet d'adresses.
• Moodstocks Notes vous permet de donner votre avis sur un objet et de voir les avis de la communauté en le prenant en photo.
• Moodstocks Shopper (aka Pikadeo) vous permet de comparer les prix en ligne avant d'acheter en magasin.

Simple, utile, et ludique : testez, et faites nous vos retours !

Moodstocks propose des APIs pour des services tiers, pouvez-vous nous donner quelques exemples d'application ?

Nous proposons en effet des outils qui permettent à tout un chacun d'intégrer la reconnaissance d'images dans ses applications :

• Moodstocks API permet d'indexer les images de référence (côté serveur), via un tableau de bord en ligne.
• Moodstocks SDK permet de gérer les images requêtes (côté client), avec un superbe effet laser illustrant le scanning.

Nous avons mis l'accent sur la simplicité d'intégration. Seules quelques minutes suffisent pour accéder à plusieurs années de R&D !

Vous avez une activité de recherche et développement importante. Comment conciliez-vous le besoin alimentaire court terme et la vision r&d moyen terme ?

Nous avons répondu de manière classique à cette question, en réalisant une levée de fonds auprès d'entrepreneurs à succès, que nous avons convaincus du potentiel de notre technologie.

Vous avez entre temps levé des fonds ? Comment cela s'est-il passé ?

Comme précisé, ci-dessus, cette étape s'est avérée indispensable pour financer notre activité de R&D. Le processus a été grandement facilité par l'intervention d'un leveur de fonds, qui nous a épaulé dans la construction du dossier, le choix des interlocuteurs, lors de présentations, et au cours des négociations. Nous avons également été soutenus par des tierces personnes, rencontrées dans le cadre de nos incubateurs. Nous ne les remercierons jamais assez de nous avoir aidé gratuitement, sans compter leur temps ! La levée de fonds nous a permis de nous donner les moyens de nos ambitions, en quittant les incubateurs, et en constituant une équipe de qualité. Sur le plan social, c'est aussi une preuve de la qualité de notre projet.

Qu'est-ce qui était le plus facile et le plus dur pendant ces deux ans et demi ?

Le plus facile : s'entourer ! Contrairement aux idées reçues, la France est une terre fertile pour l'entrepreneuriat, notamment dans le domaine des technologies innovantes : les structures d'accompagnement sont bien dimensionnées et les conditions fiscales sont bien adaptées. Sans compter la multiplicité de subventions accessibles. Et les entrepreneurs à succès sont largement disponibles.  

Le plus difficile : faire face à la concurrence internationale. Dans l'Internet, tout va très vite, et nos compétiteurs américains ne nous laissent pas de répit !

Que recherchez-vous actuellement pour votre développement ?

C'est très simple : des utilisateurs pour nos applications, et des clients pour notre technologie ! Vous l'aurez compris, nous initions avec joie notre action commerciale, et la communication autour de nos produits, ce que nous vivons comme une récompense plusieurs années de travail !

Vous avez désormais la possibilité de tester gratuitement l'accès mobile aux applications de gestion.

Pendant une période de 30 jours suivant votre ouverture de compte (et pour ceux qui ont ouvert depuis plus de 30 jours, jusqu'au 15 décembre), vous pouvez vous connecter sur les versions mobiles de nos applications de gestion bureau vituel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Sur la version mobile, vous avez accès à vos factures, contacts, dossiers commerciaux, notes, tâches, etc. Vous pouvez saisir de nouveaux dossiers, contacts, compte rendus commerciaux, tâches, etc.

Pour tester, connectez-vous depuis votre smartphone sur https://bo.entreprise-facile.com/account/login#_login

ou sur http://bo.entreprise-facile.net/account/login#_login si votre smartphone ne supporte pas les accès sécurisés SSL. 

Ensuite, l'option mobile coûte 10 euros (durée illimitée) sur ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, et pour les utilisateurs du bureau virtuel elle est inclue dans l'abonnement plus. 

Sur nos applications avec facturation, vous pouvez établir les attestations fiscales annuelles des services à la personne que vous avez facturés. Cela concerne le bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Si vous facturez plusieurs intervenants, vous pouvez désormais saisir un code intervenant sur chaque ligne de facture.

Lorsque vous éditerez les certificats pour chaque client, vos prestations seront classées par intervenant : 

Cette option apparait lorsque votre réglage de secteur d'activité est "Services à la personne", ou que vous avez précisé avoir un agrément "Services à la personne".

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

 La NetFactory approche, et réunira les 7 & 8 décembre à Montpellier des participants au cœur du 11^e Forum de la création et de l’entrepreneuriat. Pour ces premiers ateliers montpelliérains inspirés des BarCamps, le thème choisit est les TIC pour l’entreprise.

Comment ça marche ?

Le programme des 4 ateliers se crée le jour même et il est proposé aux participants de gérer eux-mêmes l’ordre du jour de la session à laquelle ils prennent part et son contenu.

Chaque participant se présente brièvement avec 3 tags ou mots-clés. Les co-animateurs d’un atelier en présentent les grandes lignes, les autres participent au choix des deux sujets phares de 30 minutes qui seront faits au cours de la rencontre.

Le programme des 4 ateliers est :

• mardi 7 décembre 10h30 : Visibilité et référencement - 16h : Réseaux Sociaux
• mercredi 8 décembre 10h30 : Réseaux Sociaux - 16h : Téléphone mobile et mobilité

Au-delà de la durée de l’atelier, les échanges les plus riches sont ceux qui se font dans le prolongement des discussions amorcées autour de la table. Un temps de networking est prévu à cet effet à la fin de chaque session.

Quel est l’objectif ?

La formule permet à des personnes d'horizons très différents de se rencontrer et d'échanger autour de la création et du développement de l’entreprise grâce aux TIC ; tout le monde peut avoir quelque chose à apporter. L'émulation est un excellent outil pour apprendre.

Tout est possible : croiser des méthodes d’innovation, faire connaître un projet ou une idée, imaginer de nouvelles collaborations, parler et partager sur ses problématiques, chercher des compétences... ou tout simplement venir s’informer !

Pourquoi avoir appelé ces ateliers « NetFactory » ?

Traditionnellement, dans les BarCamps, le but est de créer du contenu « Open Source » qui est mis à disposition de la communauté. C’est ce que nous allons faire. Ce processus de production de connaissance nous semblait bien en adéquation avec ce que connote le terme Factory. Le mot est aussi un rappel à l’univers entrepreneurial.

Pour que cette production soit riche, tous les participants sont invités à partager une trace de la session visitée (compte-rendu, photo, vidéo…) et à transmettre les informations qu’ils ont reçues au plus grand nombre : sur leurs blogs, leur flikr, picasa, leurs tweets et leur messages facebook ou autres articles viadéo.

Pour cela un mot clé à été créé : #fce10, qui permettra à tous de tagger les messages et contenus que chacun diffusera au sujet du 11^e Forum.

Suivre l’événement à distance

Pour permettre aux internautes de suivre l’événement en temps réel, nous avons mis en place un dispositif de live-blogging avec le partenariat du quotidien régional Midi Libre. Tout au long de l’événement des textes, photos, vidéos seront diffusés sur le blog de l’événement, sur Twitter , sur Facebook,  ….et même sur la toute récente application iPhone de la CCI de Montpellier lancée ce mois-ci. Nous vous attendons nombreux !

Les inscriptions à la NetFactory se font depuis le formulaire disponible ici  et présent aussi sur le blog du Forum.

L’inscription au 11e Forum de la création et de l’entrepreneuriat vous permettra d’obtenir un badge pour les deux jours. Badge gratuit mais obligatoire : cliquez ici

entreprise-facile est partenaire de l'événement NetFactory.

Si vous êtes dans la création, si vous êtes auteur, artiste, freelance, et que vous cotisez à la Maison des Artistes ou à l'AGESSA, utilisez nos applications avec facturation (bureau virtuel et ma-facturation) qui calculent automatiquement votre précompte et le 1% diffuseur. 

Pour tester cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre application, dans "Données de l'Entreprise", puis choisissez votre statut d'indépendant : Maison des Artistes ou AGESSA. Vous pourrez alors saisir vos numéros d'affilié et pseudonyme d'artiste si nécessaire. 

Rendez-vous ensuite dans le module de facturation pour ajouter une nouvelle facture. Vous constaterez que des nouvelles lignes sont apparues automatiquement, contenant le calcul de l'assurance sociale, de la CSG, de la CRDS, et du total à verser par le diffuseur y compris les 1%. Les montants idoines sont automatiquement retirés de votre montant à payer. 

Si vous revenez plus tard sur la facture pour y faire des modifications, les calculs seront bien entendu mis à jour avec vos nouvelles données.

A partir de la liste de vos factures vous pouvez vous rendre sur le récapitulatif des cotisations annuelles MDA ou AGESSA. 

Un tableau reprend, pour chaque année, les montants que vous avez cotisés et qui ont été payés par les diffuseurs. 

N'hésitez pas, dites-nous ce qui vous ferait gagner encore plus de temps !

Cette fonctionnalité est disponible sur le bureau virtuel et sur ma-facturation. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

facileScan, est l'application iPhone qui dépose vos photos de notes de frais, de factures, de cartes de visite, etc. directement sur votre application ou sur son mur.

A partir d'aujourd'hui, facileScan s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : vous pouvez ajouter les chèques clients que vous déposez à l'encaissement. 

Lancez facileScan, et choisissez la nouvelle option "Remise de chèque client". Il vous sera demandé de prendre une photo, de saisir le nom du client, le montant du chèque et son numéro. 

Un encaissement sera immédiatement créé sur votre application, avec la photo, et vous recevrez un email de confirmation.

En outre, une tâche vous sera affectée, vous rappelant qu'un encaissement client a été réalisé. Ainsi, une fois revenu sur votre ordinateur, vous n'oublierez pas de revoir ce paiement, de le lier à la facture correspondante, et éventuellement de remercier le client. 

Cette nouvelle fonction est disponible immédiatement. Il n'est pas nécessaire de faire une mise à jour de l'application facileScan. En revanche, il faut vous déconnecter et vous reconnecter pour voir apparaitre la nouvelle option sur facileScan. 

Vous êtes à la recherche d'une conférence, d'une formation, d'un forum, d'un petit déjeuner pour entrepreneur ? C'est dimanche soir, faisons le point sur les événements de la semaine qui vient, vous y trouverez peut-être votre bonheur :

• Séance d'information à la création d'entreprise à Strasbourg. Réunion le lundi 22 novembre
• Séance d'information à la création d'entreprise à Strasbourg. Réunion à Strasbourg le lundi 22 novembre
• Rencontre des UC, informer sur les bonnes pratiques, comprendre et communiquer à Lille. Réunion à Lille le lundi 22 novembre
• Impact des nouveaux modes de travail sur l'immobilier d'entreprise à Nanterre. Réunion à Nanterre le lundi 22 novembre
• RIG - L'entreprise en projet à Boulogne-Billancourt. Réunion à Boulogne Billancourt le lundi 22 novembre
• France : croître sans payer, payer sans croître, croître et payer ? à Lille. Réunion à Lille le mardi 23 novembre
• Les permanences en propriété industrielle à Versailles. Réunion à Versailles le mardi 23 novembre
• Réunion d'information nouveaux classements hébergements à Besançon. Réunion à Besancon le mardi 23 novembre
• REUNION 2AE - “LA COMMUNICATION DONNE DES AILES AUX TPE !”. Réunion à Paris 15eme Arrondissement le mercredi 24 novembre
• Rendez-vous de l’export : concrétisez vos projets à Antony. Réunion à Antony le mercredi 24 novembre
• Réunion d'information nouveaux classements hébergements à Besançon. Réunion à Belfort le mercredi 24 novembre
• Salon des Services a la Personne. Salon à Paris 15eme Arrondissement le jeudi 25 novembre
• Après-midi du créateur à Lille. Réunion à Lille le jeudi 25 novembre
• Décrochez de nouveaux marchés à l'international !. Réunion à Amiens le jeudi 25 novembre
• Les Rendez-vous de l'Innovation à Antony. Réunion à Antony le jeudi 25 novembre
• Les après-midi d’information sur la création d’entreprise à Pontoise. Réunion à Pontoise le jeudi 25 novembre
• GOURMETS ET VINS, la nouvelle épicerie chic itinérante & gourmande... A Bruxelles!. Salon le vendredi 26 novembre
• Réunion d'information Auto-entrepreneur à Douai. Réunion à Douai le vendredi 26 novembre
• Les vendredis de la propriété industrielle : stratégie de protection des logiciels à Pontoise. Réunion à Pontoise le vendredi 26 novembre

Suivez régulièrement l'agenda des événements pour entrepreneurs maintenu par entreprise-facile :

• sur ce blog
• sur twitter
• dans les emails que nous vous envoyons lorsque vous avez un compte entreprise-facile
• sur la communaute-des-entrepreneurs
• ou par géolocalisation sur votre iPhone ou Android grâce à l'application mobile gratuite Entrepreneurs

Vous souhaitez référencer vos propres événements afin qu'ils soient visibles de tous les entrepreneurs ? cliquez ici. Attention, vos événements doivent être ciblés pour les entrepreneurs, sinon nous ne les validerons pas. Si vous organisez régulièrement des événements et que vous souhaitiez que nous les insérions automatiquement, contactez-nous.