Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur la communauté des entrepreneurs: désormais, la communauté vous recommande des entrepreneurs à ajouter à votre réseau.

Pour y accéder, connectez vous sur votre compte communauté, puis rendez-vous sur votre profil. Dans vos connexions, un nouvel onglet est disponible : connexions recommandées.

Lorsque vous cliquez dessus, la communauté effectue une sélection d'entrepreneurs qui peuvent être proches de vous. Par localisaion géographique : 

... ou par leur secteur d'activité :

... ou par leurs centres d'intérêt, exprimés notamment lors de la création de votre profil par vos choix de tags :

La communauté effectue également une recommandation en analysant les liens communs aux entrepreneurs de votre réseau, pour vous faire des propositions plus inattendues!

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité et construire votre réseau d'entrepreneurs de confiance, rendez-vous sur la communauté. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui dans le module gestion commerciale de votre bureau virtuel. Nous avons regroupé votre pipe commercial sur une page, sur laquelle vous pouvez directement faire vos changements.

Votre pipe commercial

Rendez-vous dans le menu Commercial, puis choisissez Pipe commercial. Vous retrouverez sur cette page toutes vos affaires ouvertes. Pour ceux qui disposent de l'option Force de vente, chaque commercial ne verra que ses affaires, et pas celle des autres membres de l'application. 

Cliquez sur Modifier pour faire des changements sur une affaire. Celle-ci sera alors remplacée par un formulaire, sur lequel vous pouvez modifier les montants ou dates de signature, mais également ajouter un commentaire ou une tâche à réaliser. 

Les modifications de l'affaire sont notifiées par mail aux responsables ou responsables de suivi de l'affaire. 

Exportez en PDF

Pour obtenir votre pipe commercial cliquez sur PDF, vous obtiendrez immédiatement un document imprimable reprenant toutes les affaires en cours.

Suggérez nous d'autres raccourcis à partir de cette page, nous les ajouterons !

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Aujourd'hui nous vous présentons une autre des nouveautés récentes de la communauté des entrepreneurs : les profils des entrepreneurs ont été améliorés.

Désormais vous retrouvez plusieurs onglets sur le profil des entrepreneurs. Ils vous permettent d'accéder directement à son profil complet, aux messages ou actualités qu'il a postés, à son réseau d'entrepreneurs, etc.

En outre, des indicateurs vous donnent une idée en un coup d'oeil du type de profil : un entrepreneurs qui participe aux débats ? Qui est très connecté ? Dont la fiche est très consultée ? 

Enfin, chaque entrepreneur dispose d'un mur. Le mur habituel, que l'on retrouve sur les réseaux sociaux. Sur le mur des autres, vous voyez leur activité, et sur votre mur, vous voyez votre activité et celle de tout votre réseau. 

Et maintenant, rendez-vous sur votre mur ! 

Les habitués de la communauté des entrepreneurs l'ont remarqué : chaque semaine depuis le début de l'année, des nouveautés sont mises en ligne. 

Nous vous présentons aujourd'hui l'une de ces nouveautés : votre réseau d'entrepreneurs. Depuis quelques jours, vous pouvez constituer votre réseau d'entrepreneurs comme vous composez votre réseau d'amis sur facebook. Invitez vos prestataires, fournisseurs, partenaires, ou encore des entrepreneurs de la communauté avec qui vous souhaiteriez être liés. Lorsque vous invitez quelqu'un vous indiquez votre niveau de confiance envers cette personne. Ainsi, nous vous aiderons par la suite à déterminer les entrepreneurs de la communauté qui sont les mieux notés, avec qui il est donc préférable de travailler. La confiance est une base fondamentale des relations professionnelles. 

Comment vous relier ? 

Pour vous relier à un entrepreneur, une fois connecté à votre compte, rendez-vous sur votre profil, et cliquez sur "inviter dans votre réseau". 

Il recevra un email l'informant de votre invitation, et pourra l'accepter sur son gestionnaire de connexions. Lorsqu'il aura accepté, vous serez notifié par email.

Comment gérer vos connexions ?

Rendez-vous dans l'onglet "Connexions" de votre profil. C'est votre gestionnaire de connexions, vous y retrouvez vos connexions actives, celles qui vous avez envoyées qui attendent une réponse, et les invitations que vous avez reçues, auxquels vous pouvez répondre. 

A tout moment, vous pouvez accepter des connexions (en indiquant un niveau de confiance). Vous pouvez également vous déconnecter d'un entrepreneur, ou relancer un entrepreneur que vous avez invité et qui n'a pas répondu.

Un badge sur la photo des membres de la communauté indique son nombre de connexions actives. 

Et maintenant ?

Rendez-vous sur la communauté, et.. constituez votre réseau d'entrepreneurs de confiance ! Nous vous proposerons une série d'applications autour de ce réseau, à partir d'idées que nous avons, et d'autres... que vous nous donnerez !

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Plus exactement, il s'agit de l'évolution de la vue Livre des tiers, qui s'appelle désormais Balance des tiers.

Dans cette vue, vous verrez sur une seule page l'ensemble des tiers dont le compte n'est pas à zéro (fournisseurs à qui vous devez de l'argent, et clients qui vous en doivent).

En bas de page, les totaux vous donneront une vision de votre position relative à l'ensemble des tiers. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Une nouvelle fonctionnalité est immédiatement disponible sur la gestion commerciale de votre bureau virtuel.

Vous utilisez les affaires pour la gestion de vos dossiers prospects et clients ? 

Désormais, lorsqu'une information importante est modifiée dans une affaire (l'état, le manager, ou le responsable de suivi), l'application vous prévient de deux façons différente : 

1. En déposant une note sur le mur :

et 2. En envoyant un email au responsable de l'affaire, et/ou à son responsable suivi :

Vous suivez ainsi simplement votre activité, et les bonnes personnes sont tenues informées à mesure que les événements arrivent. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.

Taggez vos contacts

Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés. 

Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants. 

Réutilisez vos contacts

Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:

• Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
• Les mots-clés attachés à ce prospect ou client

Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.

D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module CRM (gestion commerciale) de votre bureau virtuel.

Les améliorations d'interface sur les devis et factures, mises en ligne il y a une dizaine de jours, sont désormais activées sur les affaires commerciales : dans la liste de vos affaires, deux éléments d'interface sont entourés d'une ligne en pointillés, qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour les éditer. 

Ici, cliquez sur "Proposition" pour changer l'état d'avancement de l'affaire.

Et cliquez sur le bloc de droite pour changer la prévision de revenu : montant, date et pourcentage de chances de signer. 

Validez... c'est enregistré. Plus besoin d'éditer l'intégralité de la fiche. 

A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ces nouveaux éléments d'accélération de votre travail ! 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Vous pouvez désormais personnaliser les accès à vos applications: une page de login personnalisée et une url unique.

Pour cela, rendez-vous dans l'application de votre choix, dans la gestion des utilisateurs. Dans le bloc de raccourci à gauche choisissez "Configuration du lien permanent", puis cliquez pour créer votre permalink. 

Vous allez créer votre page de login personnalisée. Pour cela, choisissez un nom court, le titre, un texte d'accueil, choisissez les blocs à afficher sur votre page, et éventuellement email de contact direct. 

L'application vous donne ensuite un lien à utiliser pour votre page personnalisée de login. Voici un exemple:

Insérer le login sur votre site internet

Vous pouvez également insérer le formulaire de login (plus petit cette fois), sur votre propre site internet. L'application vous donne pour cela un lien iframe à coller dans votre site. Avec cette iframe vous aurez une boite login/mot de passe directement sur votre site !

Mieux accueillir vos clients et fournisseurs

Vous avez activé votre Réseau Business ? Vous y recevez vos clients et fournisseurs pour partager devis, factures et documents ? Alors personnalisez l'accueil de votre Réseau Business avec le même système, et soyez plus professionnel dans votre accueil sur internet ! Pour cela rendez-vous dans votre Réseau Business et cliquez sur "Réglage du lien permanent". Vous pouvez avoir une page d'accueil différente pour votre application de gestion et pour votre Réseau Business.  

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation: bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Il s'agit d'un nouvel élement d'interface qui vous permet de gagner du temps. Lorsque vous consultez la liste de vos devis, factures, commandes ou BL, vous constatez la présente d'un badge qui indique l'état de chaque document: en cours, validé, envoyé, etc.

Désormais, ce badge peut être entouré d'une légère bordure crénelée. Cela signifie que vous avez les autorisations pour modifier sa valeur, et que vous pouvez le faire directement. Cliquez sur le badge, il est remplacé par la liste des valeurs possibles. Changez et validez, et la nouvelle valeur est prise en compte. De précieuses secondes sont ainsi gagnées !

A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ce nouveau badge ! 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Deux nouvelles options sont disponibles à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation).

Facilitez vos déclarations de TVA

Que vous fassiez vos déclarations de TVA vous-même ou que ce soit votre expert-comptable qui les fasse, c'est à vous de vous assurer d'avoir toutes les informations légales sur votre client. Si vous facturez à l'étranger, vous devez respecter des règles de facturation de TVA intracommunautaire. Pour vous faire gagner du temps, une vue affiche désormais, pour vos factures, le pays d'origine de chaque client, ainsi qu'un lien direct pour régler son numéro de TVA intracommunautaire si ce n'est pas déjà fait. 

Avec cette vue, vous êtes donc assurés de disposer de toutes les informations nécessaires. Pour la découvrir, rendez-vous dans le Gestion / Bilan TVA, puis dans le bloc de lien sur la gauche, cliquez sur Voir les informations de TVA des factures. 

Des commentaires supplémentaires

Lors de la création de factures, vous disposiez de plusieurs zones pour ajouter des commentaires: dans le titre ou dans le sous-titre de la facture, ou dans chaque ligne de facture. Désormais, vous disposez en plus d'une zone Commentaire Public, qui s'affichera dans un bloc de plusieurs lignes, en bas de la facture.

Ces fonctionnalités sont immédiatement disponibles, connectez-vous pour y avoir accès.

Selon cet article des Echos Entrepreneurs, 25% des auto-entrepreneurs souhaitent faire évoluer leur auto-entreprise vers une entreprise classique. 

Si vous faites partie de ces 25%, nous vous proposons d'y voir un peu plus clair sur les conséquences financières immédiates de votre changement de statut. 

En effet, si vous transformez votre auto-entreprise en entreprise (EI hors régime micro, EURL, SARL, SA, SAS, etc.) elle sera soumise à la TVA : vous collecterez de la TVA lors de vos ventes, et vous en paierez lors de vos achats. La différence sera due à l'état. Si vous facturez à une entreprise, elle pourra déduire la TVA que vous lui facturez, votre coût apparamment plus cher sera en réalité neutre pour elle. Par contre, un particulier ne pourra pas la déduire. Dans le schéma de la TVA, les entreprises ne sont que des lieux d'échange de TVA, au final, c'est le consommateur qui la paie (ou l'auto-entrepreneur, ou les entreprises en régime micro). 

Notre application gestion-auto-entrepreneur.com vous aide à comprendre l'impact sur vos comptes : rendez-vous dans le menu Gestion/Simulation de TVA. Vous y trouverez un tableau d'estimation de la TVA que vous devriez payer chaque mois ou trimestre, en fonction de la TVA que vous avez collectée, et de celle que vous avez payée.

Pour cette simulation, nous supposons que vous facturerez votre TVA à 19.6%. Attention, pour que cette simulation soit juste, il faut bien sur que sur vos achats vous ayiez renseigné le taux de TVA. 

La TVA collectée peut-être calculée sur vos factures, ou sur vos encaissements, ce que vous pouvez également simuler avec cet outil. 

Pour faire votre simulation, connectez-vous sur votre compte. 

Sur vos applications de gestion bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, une nouvelle fonctionnalité est disponible : la boite aujourd'hui. Cette boite est située dans la barre d'outils située à gauche de l'écran, et est présente sur toutes les pages. 

Elle contient :

• Vos tâches à réaliser dans la journée
• Vos tâches d'hier en retard
• Les tâches de demain
• Vos rendez-vous de la journée
• Quelques rendez-vous à venir 
  

Dans cette boite, vous pouvez créer de nouvelle tâches sans changer de page.

Dites-nous comment vous souhaitez le voir évoluer: nous pouvons y faire figurer les personnes en congé ce jour-là (bureau virtuel uniquement), y permettre l'ajout rapide de rendez-vous, etc. 

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour la tester, connectez-vous sur votre compte. 

Notre application mon-business-plan.com permettait de rédiger un business-plan professionnel, et de trouver l'inspiration à l'aide de 200 modèles de business-plan variés que nous avions rédigés ou fait rédiger par des experts. 

A partir d'aujourd'hui, ce catalogue de modèles devient le BP Store : une place de marché contributive de modèles de business-plans, à laquelle tout le monde peut participer, à condition d'être expert sectoriel. 

Trouver un modèle de business-plan

Tous les modèles de business-plans sont accessibles de manière habituelle sur mon-business-plan.com, dans la rubrique Store. Vous disposez d'une zone de recherche pour trouver celui ou ceux qui vous correspondent le mieux. La nouveauté est que chaque modèle de business-plan fait référence à un auteur. Cliquez sur le nom de l'auteur pour voir sa fiche et en savoir plus, et accéder aux modèles qu'il a réalisés. Chaque modèle présent sur le Store a été validé par entreprise-facile. 

Plus que des modèles financiers

Nous souhaitons qu'avec le temps cette base de modèles de business-plans s'enrichisse en modèles, mais également dans le contenu de chaque modèle. Jusqu'à présent, un modèle était limité aux tableaux financiers. Il est déjà très utile de connaître les chiffres d'un exemple de business qui se rapproche du votre, mais avec le BP Store, les auteurs pourront aller plus loin et compléter leurs modèles avec

• Une partie explicative plus fouillée
• Des photos
• Des documents-joints, par exemple : contrat-type fournisseur, liste des fournisseurs, étude de marché réalisée pour le lancement de l'activité, etc. 
  

Alors lorsque vous achetez un BP, surveillez bien l'encadré "Ce modèle contient"

Soumettre des business-plans au BP Store

Soumettre un business-plan au BP Store est réservé aux experts : Experts-Comptables, accompagnateur avec expérience, ou spécialistes sectoriels. Si vous en faites partie, vous pouvez soumettre un ou plusieurs modèles de business-plans, et si ils sont acceptés, ils feront partie du BP Store et seront mis en vente avec un modèle de partage de revenus entre entreprise-facile et vous. 

La rédaction des tableaux financiers se fait à l'aide de notre interface en ligne :

Si vous avez tous les chiffres en tête, rédiger l'ensemble des tableaux financiers sera très rapide. Ensuite, vous pourrez si vous le souhaitez rédiger des explications, ou attacher des fichiers à votre modèle: photos, contrats-types, listes de fournisseurs, manuels, etc. Tout ce qui pourrait aider l'entrepreneur à démarrer plus rapidement et plus facilement son activité sera valorisé par un tarif plus élevé du modèle. 

Vous serez référencé dans la liste des auteurs de business-plan. Nous communiquons continuement sur les modèles de business-plan. Vous obtiendrez ainsi de la visibilité, et des revenus supplémentaires. Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de devenir auteur. 

Une innovation mondiale

Il n'existe aucune base contributive de business-plans, et nous sommes fiers de vous inviter à découvrir le BP Store. Nous souhaitons avec ce service faciliter le partage d'expérience métier entre accompagnateurs et entrepreneurs, ou futurs-entrepreneurs. Nous pensons que cette base peut devenir un point de dépot et de collecte d'expérience métier, aussi nous pourrions par la suite aider l'accompagnateur à aider l'entrepreneur qui a acheté son modèle. Ou aider l'entrepreneur à trouver l'expert qui lui convient... A suivre !

Le Réseau Business est un vrai succès : vous avez multiplié les invitations de clients, de fournisseurs, et de partenaires sur notre plateforme. Vous avez également multiplié les échanges par email avec ces clients, fournisseurs, ou partenaires: envoi de devis, envoi de factures, lancement de conversations, etc. 

Aussi, nous avons personnalisé à votre charte les emails envoyés par notre plateforme pour votre compte. Cela concerne les emails envoyés à des contacts extérieurs, mais également vos emails internes (conversations, tâches, demandes de congés, reportings, etc.)

Désormais, ces emails contiennent :

• Votre logo
• Votre pied de page officiel (RCS, adresse du siège, etc.)
• La photo de la personne qui l'envoie
• Eventuellement la photo que vous envoyez (avec facileScan par exemple)

Ces nouvelles fonctionnalités sont immédiatement disponibles, connectez-vous sur votre compte pour les essayer.