Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous êtes organisme de formation professionnelle ? Vous bénéficiez d'une exonération de TVA et vos factures doivent être libellées sans la mention de taxe ?

Avec l'app Exonération de TVA pour organismes de formation, ne facturez pas la TVA sur vos activités exonérées.

Pour vos clients dont les prestations entrent dans les conditions de dispense de la TVA, réalisez des factures sans taxe sur la valeur ajoutée et comprenant la mention légale relative à l'article 261-4-4 du CGI 

Cette nouveauté est disponible sur votre logiciel de gestion. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

De nouvelles options sont disponibles pour passer vos commandes fournisseurs sur la gestion incwo.

• Au niveau du contenu de vos commandes fournisseurs : vous pouvez commander directement l'intégralité de votre devis. En ce cas, toutes les lignes de votre devis seront reprises tel quel sans modifications (autres que le tarif bien sur). Les tarifs d'achat appliqués dans la commande fournisseur seront en priorité les coûts unitaires saisis sur le devis, puis à défaut les tarifs d'achat négociés avec le fournisseur, et à défaut encore les coûts d'achat négociés avec ce client. Si vous choisissez de commander ligne par ligne, tous les tarifs vous seront présentés en face de chaque ligne de commande
• Au niveau de la destination : vous pouvez désormais indiquer directement un fournisseur auprès de qui passer la commande
  

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Une nouveauté est disponible sur le store incwo : l'app Scrumboard quitte le Lab et rejoint le store incwo.

C'est l'occasion d'un rafraichissement de look, et de l'ajout d'un onglet de préférence contenant un premier réglage. Vous pouvez désormais choisir d'afficher ou non les temps passés sur le scrum. Les afficher vous permet d'obtenir en un coup d'oeil une vue des taches de votre équipe, mais également du travail réalisé dans les jours passés. 

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Une nouveauté est disponible sur l'app mobile incwo ERP disponible sur iPhone, iPad et Android.

Vous disposez désormais d'une fonction de recherche sur les contacts, sociétés, devis, factures, bons d'interventions, tâches, etc. 

La semaine prochaine une fonction de recherche globale sera également ajoutée. 

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Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous commercialisez vos produits systématiquement par lot de 2, 10, 50, 100 ou plus ? Et vous voulez gagner du temps de saisie en appliquant automatiquement la quantité à facturer ?

Avec l'app Quantités par défaut, créez vos fiches produits avec la quantité facturée par défaut.

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Des nouveautés sont disponibles sur les apps Contrats de maintenance et Gestion de parc automobile.

• Formatage des imatriculations : si vous activez ce formatage, vos numéros d'immatriculations seront tous passés en majuscule, et les caractères hors chiffres et lettres seront supprimés
• Interventions avec commandes fournisseurs : si vous activez ce réglage, lors de la planification des interventions, vous pourrez sélectionner un fournisseur. Un bon de commande à l'intention de ce fournisseur sera alors émis en même temps que le bon d'intervention. Très utile si vous faites un simple dispatch du travail, qui est réalisé par des équipes externes. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Dates des produits facturés. 

Désormais cette fonctionnalité est disponible également sur les auto-factures et sur les bons de commande. Rendez-vous dans l'onglet de réglages de l'app pour l'activer ou la désactiver. 

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Une nouveauté est disponible sur l'app Analyse des campagnes par cohortes.

Vous pouvez désormais choisir deux modes de visualisation : 

• Les étapes atteintes : il s'agit de la vraie notion de cohorte, qui représent les étapes atteintes en fonction de leur date d'entrée dans la campagne. C'est celle que vous visualisiez jusqu'à présent
• Les changements d'étape : c'est la nouveauté apportée; Vous pouvez avec ce choix visualiser les transitions réalisées par vos équipes dans les périodes choisies.
  

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Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous utilisez Aircall comme standard téléphonique pour votre entreprise ?

Avec l'app "Téléphonie Aircall", intégrez votre téléphonie dans incwo

Lancez vos appels directement depuis la fiche contact dans incwo. Avec la remonté de fiches, soyez prévenus des appels et ajoutez vos comptes-rendus en quelques clics.

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Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur la messagerie incwo.

Vous pouvez désormais choisir le format d'envoi du message accompagnant vos devis, factures, bons de livraison, et autres documents. Si vous avez des problèmes de délivrabilité des emails, choisissez le format HTML simple, voire texte simple. Ces deux formats sont plus simples et peuvent mieux passer les filtres de spams. Cette fonctionnalité sera par la suite étendue à d'autres mails envoyés par incwo. 

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Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous exportez vos écritures comptables achats/ventes ? Vous avez besoin d'appliquer un code comptable différent selon le pays de la vente ?

Avec l'app, "Codes comptables produits à l'export", gérez et exportez des codes comptables produits pour chaque zone géographique.

Différenciez les codes comptables de vos produits pour les ventes et de vos catégories financières pour les achats, selon le pays du client ou fournisseur :  France / CEE / international. Exportez le code comptable des produits dans l'export Comptable Plus des ventes et achats.

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Une première nouveauté est disponible depuis le lancement des hovercards.

Vous pouvez désormais cliquer sur l'icône de tache pour créer une nouvelle tâche directement dans la hovercard. Cette nouvelle tâche sera attachée à l'objet que vous survolez, et attribuée bien sur à la personne de votre choix.

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Une évolution est disponible sur l'app Contrats de maintenance et applicable dans l'app Gestion de parc automobile.

L'app fait désormais appel aux Checklists : chacun de vos programmes de maintenance est défini par une checklist, et chaque entrée de la checklist est liée à un modèle de bon d'intervention. Lorsque vous créez un contrat de maintenance, sélectionnez les programmes de maintenance qui sont applicables pour ce contrat.

Une fois ces réglages préliminaires réalisés, chaque fois que vous ajouterez un véhicule dans un parc, après avoir choisi le contrat de maintenance qui s'applique, le programme de maintenance sera instancié et planifié dans le temps. Lorsque vous cliquerez sur "Nouvelle maintenance", le bon d'intervention correspondant sera automatiquement créé. 

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur le store incwo, dans l'onglet de réglages de l'app Contrats de maintenance, et choisissez "Utiliser les checklists". 

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Une nouveauté est disponible sur l'app Checklists.

Vos checklists étaient composées de tâches a réaliser les une après les autres, à des dates définies. Désormais les tâches de vos checklists peuvent avoir des dates liées à la tâche précédente. Ainsi, lorsqu'une tâche est terminée, la date de la tâche suivante est automatiquement modifiée en fonction de vos réglages (reculée d'un jour, d'une semaine, d'un mois, etc)

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Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés du store de gestion incwo. 

L'app est désormais compatible avec incwo ERP mobile disponible sur iPhone, iPad et Android.

Ainsi, sur tous vos objets vous visualiserez les champs personnalisés qu'ils contiennent. Cela concerne les contacts, sociétés, factures, devis, bons d'intervention, bons de livraison, etc.

Chaque utilisateur accèdera bien entendu aux champs personnalisés uniquement si il y a droit.