A partir du 25 mai 2018 sera applicable en Europe la loi RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données. Cette loi impose aux entreprises de nouvelles obligations sur le traitement des données à caractère personnel.

incwo se prépare activement pour cette date, et vous en bénéficierez à double titre : d'une part de manière évidente car incwo sera conforme, mais également car nous mettrons en place sur le store incwo une app de gestion de la conformité RGPD. Cette app vous permettra de :

• Définir vos référentiels de données : vos données dans incwo, vos données sur d'autres supports au sein de votre entreprise, et également vos données incwo étendues (champs personnalisés)
• Définir les rôles au sein de votre organisation (CIL, DPO)
• Définir les traitements appliqués
• Gérer les accès, rectification, opposition, portabilité, limitation, oubli

Alors soyez rassurés, il y aura du travail et la RGPD demandera probablement quelques changements d'organisation au sein de votre entreprise, mais vous serez outillés

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

En plus de l'anglais et espagnol, vous pouvez désormais choisir d'imprimer vos factures en Néerlandais. Cette option est disponible pour tous dès maintenant.

Un nouvel onglet est disponible sur les fiches contact et société de votre crm incwo

Retrouvez dans l'onglet Produits les derniers produits utilisés par votre client ou fournisseur : faites vos recherches et filtrez par devis, facture, bon de livraison, bon de commande, etc. 

Une nouveauté est disponible sur les modules trésorerie de votre crm incwo.

Vous pouvez désormais visualiser vos échéanciers, règlements et éléments de trésorerie prévisionnelle dans : 

• Dans Selections : créez vos sélections mises à jour automatiquement de règlements à venir par exemple
• Cards : organisez et classez vos échéanciers à suivre sur une page cards correspondant à vos besoins
  
• Dans Analytics : analysez vos stats d'échéanciers, de paiements à venir
• Dans Dashboards : installez vos indicateurs composés à partir des échéanciers ou paiements reçus

Vous commercialisez des produits via Prestashop, Woocommerce et Magento et vous demandez comment obtenir des factures certifiées NF203 conformes à la loi 2018 ?

Vous disposez de plusieurs solutions pour réaliser cela avec incwo. La première consiste à installer l'app correspondante sur incwo et synchroniser vos ventes Prestashop, Woocommerce et Magento. Vos commandes eboutiques deviendront des commandes sur incwo, puis des factures à établir qu'il vous suffira de valider pour les certifier. 

Si vous ne souhaitez pas procéder ainsi, vous avez néanmoins une possibilité : exportez régulièrement le contenu de vos ventes Prestashop, Woocommerce ou Magento, et importez les dans incwo. Une nouvelle fonctionnalité de l'import vous permet de créer directement des factures à établir et non des factures définitives insérées dans une chaine indépendante et non certifiée. 

Ainsi, ces factures à établir provenant de vos boutiques ecommerce n'auront qu'à être validées pour être certifiées

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Chacune de vos commandes clients doit faire l'objet de l'intégration systématique de certains articles ? Chaque vente chez un client est associée à des frais de port à tarifs négociés et vous voulez les afficher par défaut dans vos documents commerciaux ?

Avec l'app Produits automatiques, configurez les articles à intégrer automatiquement dans les commandes ou factures d'un client particulier.

Listez, pour un contact ou une société, les produits types à tarifs négociés qui s'ajoutent automatiquement lors de la création de tout nouveau devis ou facture pour ce tiers. A création d'un nouveau document commercial, les articles seront automatiquement présents.

Une nouveauté est disponible sur l'onglet "Stats" disponibles sur les tiers de votre crm incwo.

Vous pouvez désormais personnaliser les stats disponibles dans l'onglet. Pour cela rendez-vous sur un tiers, puis sur son onglet "stats" puis cliquez sur "modifier". Vous visualisez alors le formulaire de composition d'une requête pour l'analyse par produits. Faites une requête puis validez. Dans la zone de résultats, un lien "Afficher dans l'onglet stats" vous permettra de conserver la requête.

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo.

Vous encaissez des paiements par lettre de change ? Vous avez besoin d’un fichier des paiements clients de type LCR à transmettre à votre banque ?

Avec l'app "Effets de commerce dématérialisés", définissez un format de paiement LCR sur vos factures et composez le fichier des réglements LCR à transmettre à votre banque.

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.

Vous pouvez désormais exporter vos temps objet par objet. Pour cela, rendez-vous sur un objet (contact, affaire, projet, etc), sur l'onglet tâches vous pourrez consulter les temps qui ont été loggués sur cet objet. Cliquez sur le lien "Exporter les temps", confirmez vos paramètres et format d'export et validez.

Une nouveauté est disponible sur l'app Affichage des prix unitaires.

Vous disposez désormais d'un réglage si vous souhaitez que sur vos documents PDF la remise soit masquée et que le prix soit uniquement affiché remisé. Vous pouvez également désormais saisir une remise négative pour augmenter les tarifs de vos clients sur certaines catégories (exemple : B2C = 6% d'augmentation des tarifs). En ce cas bien entendu, le taux de remise sera masqué.  

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous commercialisez vos produits et services et vous avez besoin d'une boutique en ligne, privée sur laquelle chacun puisse passer ses commandes en confidentialité ? 

Vous souhaitez que vos clients aient accès à différents produits et tarifications en fonction de leurs profils ?

Installez l'app Boutiques privées et vous disposerez d'un extranet de prise de commande totalement configurable ! 

Une nouveauté est disponible sur l'app Numéros de lot et traçabilité

En relation avec la caisse enregistreuse iPad incwo POS, vous pouvez désormais automatiser l'affectation des numéros de lot vendus. Chaque ticket produit sur votre caisse génère un mouvement de stock, auquel peut maintenant être attaché un numéro de lot, en fonction de vos réglages de file : LIFO, FIFO, etc. Vous pouvez également être prévenu par email si vous arrivez en pénurie de numéros de lot. Activez cette fonctionnalité dans l'onglet "Réglages" de l'app.

Une nouveauté est immédiatement disponible sur l'app Données des réseaux et franchises

Cette app, qui permet d'organiser l'accès aux informations des filiales et franchises, s'enrichit aujourd'hui d'une nouvelle donnée partageable : la trésorerie. 

Ainsi, en vous rendant sur vos pages de trésorerie instantanée, et de trésorerie prévisionnelle vous constaterez que vous pouvez maintenant visualiser les données des différentes entités auxquelles vous avez accès. Vous pouvez également demander à les consolider (option "Tous les dossiers"). Ceci fonctionne également avec vos scénarios (affaires à 100%, affaires à 90%, etc). Voici un nouvel outil de pilotage redoutable !

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vos produits ont des code-barres ?

Vous souhaitez faire vos entrées et sorties de stock au scanner ?

Installez l'app Picking code-barre et remplacez la saisie manuelle de vos entrées et sorties de stock par un picking au scanner de code-barres

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous avez besoin d'imprimer des étiquettes avec les informations sur vos produits ? 

Vous souhaitez personnaliser vos formats pour coller aux formats de vos étiquettes papier ? 

Avec l'app Impression d'étiquettes, générez pour chaque produit des planches d'étiquettes en PDF, prêtes à imprimer sur papier !