Episode 9 : Je viens chercher les informations comptables

Fini, les comptables qui poursuivent leurs clients pour récupérer factures, dépenses, notes de frais…

Madame Lechiffre exporte désormais toutes les données depuis le Bureau Virtuel de son client !

Cliquez pour visualiser l'épisode

Le menu "Documents" du bureau virtuel contient maintenant un tableau de bord.

Celui ci contient pour le moment les blocs "notes", "fichiers" et "articles wikis", il vous donne une vision synthétique de l'activité des membres du bureau virtuel et des documents et informations déposés. 

Nous le ferons évoluer selon vos demandes, à vous de nous dire ce dont vous avez besoin! 

Nous avons amélioré la page d'accueil des groupes de travail. Désormais, lorsque vous vous connectez sur un groupe de travail, c'est un tableau de bord qui vous accueille. 

Ce tableau de bord reprend le principal de l'activité récente du groupe de travail :

• Les dernières notes posées sur le groupe
• Les derniers commentaires postés
• Les derniers fichiers déposés
• Les prochains rendez-vous concernant ce groupe de travail

Nous sommes à votre écoute si vous souhaitez d'autres blocs sur cette page!

 

Découvrez l'épisode 8 : "Je reçois un règlement client". 

M. Diry, comme vous, reçoit régulièrement de l'argent, qu'il doit enregistrer dans les règles...

Préferez les règles du bureau virtuel, classiques sans être rétrogrades, c'est moins risqué !

Retrouvez l'épisode sur entreprise-facile.tv 

Sur ce tableau de bord, un bloc reprend votre profil sur le bureau virtuel (photo, alias, email), et un autre votre profil sur la communauté (votre photo sur la communauté, votre alias, et ce qui apparait sur votre profil public dans la communauté).

Un bloc contient vos prochains rendez-vous, et un autre vos dernières saisies. Vous pourrez ainsi revenir d'un clic sur des entrées que vous avez saisies sur ce bureau, depuis un ordinateur ou bien depuis un iPhone.

Si vous souhaitez que nous le complétions avec d'autres informations, n'hésitez-pas !

Nous avons décidé d'élargir un peu les abonnements pour vous permettre de tester plus longtemps, ou d'avoir "more bang for your buck" (plus pour votre argent)

Depuis quelques jours, vous pouvez créer 30% de fiches en plus par catégorie d'abonnement du bureau virtuel.

En outre, les espaces de stockage de fichier, pour les abonnements gratuits ou payants, ont été augmentés dans des facteurs de 5 à 25. 

Cela ne concerne que l'application Bureau Virtuel, les autres applications (gestion-auto-entrepreneur, mon-business-plan, ma-facturation), fonctionnant au forfait à l'année.  

  

 

Après quelques semaines d'interruption sur notre blog, pour cause de ravalement, nous voici de retour. Entre temps, quatre épisodes de 'c'était mieux après' ont été diffusés. C'est donc le septième épisode que vous retrouverez en vous rendant sur entreprise-facile.tv

Episode 7 : J’enregistre une dépense

M. Diry cumule chaque mois des dépenses. Il culpabilise de plus en plus, et peine à l’avouer à sa comptable qui connaît sa situation.

Sa thérapie ? Le Bureau Virtuel ! 

Episode 3 : Je crée un contact

Raymond, le commercial se demande comment saisir et gérer ses contacts.

Attention : un commercial averti en vaut deux…au moins !

Rendez-vous sur entreprise-facile.tv

Episode 2 : J'invite mon comptable

Rendez-vous sur entreprise-facile.tv Soucieux de se concentrer sur le développement commercial de son activité, M.Diry confie sa comptabilité à un expert.

Pour optimiser leurs échanges de données M.Diry invite sa comptable sur son Bureau... Virtuel, bien sûr !

Rendez-vous sur entreprise-facile.tv

Nous avons lancé cette semaine "C'était mieux après", une mini-série hebdomadaire de 20 épisodes, pleine d'humour et de bonne humeur, pour découvrir et mieux comprendre nos applications en ligne : entreprise-facile.tv

Episode 1 : j'ouvre mon compte

M. Diry, fondateur de la société Diry Transport, souhaite ouvrir un compte : que va t-il faire ? Regardez la vidéo

Découvrez également l'histoire de cette entreprise et de ses collaborateurs : son fondateur, son commercial, sa comptable : qui sont-ils ? D'où viennent-ils ?

Début mars, les professionnels des applications en lignes dites SaaS (Software as a Service), comme celles proposées par entreprise-facile, se réunissaient à la CCI de Paris, à l'occasion du Forum SaaS /ASP et du 3e trophée du SaaS.

Ce concours récompense une solution nouvelle, originale et pratique, outil de gestion de l'entreprise, en SaaS.

Sur 27 participants, entreprise-facile se classe deuxième de ce concours, marquant ainsi l'adéquation de nos applications aux évolutions du marché et aux besoins des entrepreneurs.

Félicitations au vainqueur RunMyProcess (solution de modélisation des processus métiers), et aux 4 autres finalistes : 3° Kyriba (solution de gestion des paiements), 4° Qualys (ERP management du risque), 5° Evenium (solution de gestion d'événements), et 6° Google Entreprise (Google Apps)

Disponible à partir d'aujourd'hui, tous les tableaux de bord de votre bureau virtuel sont repris sur la version mobile pour iPhone.

Retrouvez-les dans le menu consultation/rapports. Actuellement vous y trouverez le tableau de bord Financier et le tableau de bord Commercial, et à mesure que de nouveaux tableaux de bord seront ajoutés au bureau virtuel, ils le seront simultanément dans l'iPhone.

De quoi avoir rapidement une vue synthétique de votre activité, sous toutes les coutures !

La semaine dernière nous l'avions annoncé, le voici : le tableau de bord commercial.

Ce tableau de bord, disponible immédiatement sur le bureau virtuel, reprend les informations suivantes :

• Les nouveaux contacts du mois
• Les actions commerciales du mois (ajout de note sur un dossier commercial, modification d'une adresse, d'une tâche liée à un client, etc.)
• Le montant des devis du mois
• Le montant des affaires signées ce mois
• Le montant des affaires signables ce mois
• Le nombre total de livraisons du mois

Bien sur tous ces indicateurs sont comparés au mois précédent.

A ces indicateurs s'ajoutent deux listes : vos prochaines actions commerciales à faire, et les clients, sociétés ou dossiers commerciales modifiés récemment. Ainsi cette page réunit la base pour se situer dans l'action commerciale, et... décider de la suite.

Vous avez été nombreux à nous demander de meilleurs tableaux de bord. Alors découvrez à partir de maintenant sur votre Bureau Virtuel le nouveau tableau de bord financier. Ce tableau liste votre facturation et vos dépenses du mois, l'évolution par rapport au mois précédent, votre chiffre et dépense depuis le début de l'années, ainsi que le total de vos impayés à collecter et de vos dépenses à payer.

Ce tableau de bord est également le point central où vous retrouverez tous les liens vers les fonctions de gestion financières : création de facture ou de dépense, analyse de l'âge des impayés, suivi des factures à envoyer au client, etc.

Aidez-nous à rendre ces tableaux les plus efficaces pour votre pilotage ! Dans les cartons nous avons déjà prévu de calculer votre facturation moyenne mensuelle, votre burn rate moyen mensuel, et de vous indiquer par exemple ce que représentent vos impayés à collecter en nombre de semaines de trésorerie, etc. Toutes vos remarques sont bienvenues, n'hésitez-pas !

Ces tableaux vont arriver dans les jours qui viennent sur nos applications de facturation et de gestion pour auto-entrepreneur.

Puis, nous annoncerons des tableaux de bord pour le suivi de vos ventes, pour la gestion sociale, pour la gestion de projet, et enfin pour votre propre activité personnelle dans l'entreprise.

Julien Mechin est le fondateur de cre'ads, une plateforme collaborative de créations graphiques et publicitaires. Vainqueur de l'édition 2008 du concours d'idées d'entreprise, il en est cette année le parrain : l'occasion de faire, avec lui, le point sur son parcours et sur le concours.

1/ Comment vous est venue l'envie d'entreprendre et de créer cre'ads ? Mon envie d'entreprendre est née de plusieurs expériences dans de grandes structures rigides et bureaucratiques. Je souhaitais voler de mes propres ailes et mettre en oeuvre mes propres idées. J'ai donc choisi d'intégrer une formation d'entrepreneurs (le MS Innover Entreprendre de l'ESCP EAP), ce qui m'a permis de mettre au point Cre'ads.

2/ En quelques mots, pouvez-vous nous présenter votre activité et les particularités de votre concept ? Quel entrepreneur n'a jamais eu de difficultés pour trouver un nom de société original et efficace ? Pourquoi ne pas organiser un brainstorming géant sur internet ? Cre'ads est la première agence de communication participative. Notre mission est de centraliser la créativité des internautes pour la mettre au service des entreprises. Nous organisons tous types de concours, pour la création de nom, slogan, logo, design, et bientôt vidéo;

3/ Comment le concours d'idées du salon des entrepreneurs, vous a permis de vous lancer ? En quoi un concours est-il pour un créateur une belle opportunité à saisir ? Quels conseils donneriez-vous pour bien préparer et réussir un concours ? Lors de l'édition 2008 du salon des entrepreneurs, notre concept s'est distingué parmi plus de 300 projets. Devenir "lauréat du salon des entrepreneurs" a été pour nous une vraie carte de visite pour trouver nos premiers clients. Je conseille à chaque entrepreneur de participer à un maximum de concours car cela permet d'affiner son business plan, et en cas de victoire, la visibilité est immédiate. Par ailleurs, je souhaite rassurer les entrepreneurs qui ont peur que leurs idées soient "volées". Sachez qu'une idée seule ne vaut rien, et seule son execution et sa mise en oeuvre vous permettront d'en tirer profit. Participer à un concours de ce type représente une vraie opportunité de discuter de son idée, et de la faire murir.

4/ Cette année, vous êtes parrains de l'événement : pouvez-vous nous présenter ce concours ? A qui est-il destiné ? Comment s'inscrire ? Pour encourager les entrepreneurs, nous avons décidé de donner suite au concours que nous avons remporté en 2008, en co-organisant avec le Salon des entrepreneurs, l'édition 2009 du concours d'idées de création d'entreprise. Ce concours s'adresse à tous les porteurs de projet qui peuvent s'inscrire directement sur le site du concours : www.creads.org/concours-entrepreneurs/ ou bien venir participer sur le stand 256 du salon, qui se tiendra les 4 et 5 février 2009 au Palais des Congrès de Paris. Le lauréat recevra un chèque de 1000 €, ainsi qu'un naming et un logo pour sa société.

5/ En tant qu'entrepreneur, quelles difficultés avez-vous rencontré lors du développement de votre projet ? Quels moyens avez-vous déployé pour les résoudre ? Quelles recommandations donneriez-vous pour les éviter ? Fonder et lancer une société est un projet de vie qui demande un investissement sans limite en temps. Dans ces conditions, il est difficile de conserver une vie personnelle équilibrée. Il est important de se fixer des règles de vie pour rester performant à long terme. Par ailleurs, l'entourage de l'entrepreneur doit absolument être averti et sensibilisé à cette situation.

6/ Quels conseils donneriez-vous à un créateur d'entreprise qui souhaite démarrer une activité ? S'entourer des bonnes compétences, réflechir à deux fois au business plan et foncer !