Des nouveautés sont disponibles sur l'import des contrats dans votre gestion incwo.

Si vous utilisez l'app Gestion des contrats pour stocker sur incwo vos contrats en cours, gérer leur facturation, les abonnements, la reconduction, etc, vous êtes peut-être amené à réaliser des imports de contrats via des fichiers csv. 

En ce cas ces nouvelles options vous intéresseront. Il est maintenant possible d'importer les éléments suivants, que vous retrouverez dans le mapping lors de l'import :

• Les disponibilités liées à vos contrats (jours et heures de la semaine disponibles)
• Les lignes de facturations attachées à vos contrats. Lorsque vous faites appel à la génération automatique des factures des contrats, ces lignes sont utilisées pour remplir les factures.  

Une nouvelle infrastructure de serveurs applicatifs est en préparation chez incwo. Gain de puissance attendue : 5 fois plus de puissance que l'infra précédente!

Le délai estimé de mise en production est approximativement de 6 semaines, tous les lundis nous ferons un petit point d'avancement ici. Point du jour : la commande a été passée, le planning prévisionnel établi !

Ce lot concerne uniquement la puissance des serveurs applicatifs et l'évolution sera réalisée sans interruption de service. D'autres évolutions sont planifiées, concernant la base de données, et nécessiteront une interruption du service, et vous serez informés à l'avance.

Depuis quelques jours sur votre logiciel de gestion incwo, vous avez probablement constaté une différence visuelle lors de la saisie des adresses. Nous avons en effet changé de fournisseur de service d'auto-complétion des adresses. Exit Google Maps, welcome Algolia, une société d'origine française !

Vos commercialisez des produits et vous gérez des stocks ?

Pour optimiser vos productions et réduire vos coûts, vous souhaitez connaitre votre niveau de rotation des produits stockés ?

Avec l'app "Taux de rotation des stocks", consultez rapidement votre indice de renouvellement des stocks, par produit, au cours de l'année !

Calculez vos taux de rotation et durée moyenne de stockage par produit.

Etre certifié NF525 et NF203 ne représente pas uniquement un travail initial important à fournir, cela impose une évolution de l'entreprise dans son travail au quotidien. La certification ISO 25051 sur la qualité logicielle demande elle une amélioration continue de la qualité et des process. Un audit annuel vient récompenser ou sanctionner le travail de l'ensemble de l'équipe sur ces aspects.

La certification est obtenue suite à un premier audit de trois jours. Les deux années suivantes un audit intermédiaire d'une journée. L'année qui suit, cette année, un audit complet : notre audit a été réalisé, et nous sommes heureux de voir notre certification renouvelée pour un an. Alors pour ceux qui feraient encore de la facturation Excel, qui utiliseraient encore des caisses à l'ancienne, ou des logiciels jouant avec les mots et dits conformes à la loi mais sans aucune garantie car pas certifiés par un organisme agréé, n'hésitez plus et venez sur incwo, vous serez étonné de l'évolutivité de notre outil, et vous ne pourrez plus vous en passer ! 😀

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous fabriquez des prototypes et avez besoin d'ajuster les variables des composantes, lors de vos différents essais de production ?

Avec l'app "prototypage", gérez vos pistes d'innovation !

Concevez vos modèles de manière dynamique via les ordres de production. 

Vous gérez des process de production et avez besoins de coordonner vos activités d'achat et de fabrication ?

Vous souhaitez établir votre plan directeur de production, en fonction des besoins de fabrication sur une période ?

Avec l'app Management des ressources de production, Calculez vos besoins nets de production !  

Une nouveauté est disponible sur la gestion des tarifs clients et tarifs fournisseurs sur votre gestion incwo.

Ces tarifs sont habituellements visibles sur les produits et dans les documents commerciaux. Ils possèdent désormais leur propre entrée. Rendez-vous dans Ventes / Produits ou Achats / Produits, vous y trouverez un accès à la liste des tarifs. 

Vous utilisez l'app Droits d'accise pour intégrer automatiquement la prise en compte des droits d'accise dans votre facturation ?

L'arrêté du 28 décembre 2020 a fixé les droits d'accise pour 2021, et ils ont été depuis intégré dans votre application. Pour toute facture datée en 2020, les droits d'accise de 2020 seront pris en compte, et pour toute facture datée en 2021, ce sont ceux de 2021 qui seront pris en compte. 

Sur l'affichage de votre catalogue produits, ce sont les derniers droits d'accise qui seront présentés, ceux de 2021

Vous réalisez des ventes ou des achats au sein de l'Union Européenne ? Vous devez déclarer vos échanges communautaires effectués entre la France et un autre État membre ?

Avec l'app Déclaration d'échange de biens, simplifiez la collecte des données à transmettre aux services douaniers et éditez votre Déclaration d'échange de biens (DEB) !

Pour les entreprise qui échangent des biens dans l’UE, cette app vous permet de documenter la table de codes sur vos produits, factures ou achats, et d'éditer le fichier d'échange de biens à transmettre aux services douaniers, concernant les introductions et expéditions de marchandises en zone euro.

Une nouveauté est disponible sur la gestion des temps de votre crm incwo.

Vous pouvez désormais saisir les temps passés lorsque vous ajoutez un commentaire à une discussion. Pour cela, activez la fonction dans les préférences de vos feuilles de temps. Une fois ceci fait, toute personne qui dispose des droits de création sur les temps passés aura un lien supplémentaire sous "joindre des fichiers". Un clic sur ce lien révèlera le formulaire de saisie du temps, en minutes, heures,  ou 1/2 journées. 

Une nouveauté est disponible sur la fonction d'import de données sur votre gestion incwo.

Sur les fichiers de type TEXT et CSV que vous avez déposés sur incwo, vous disposez d'un nouveau lien : préparer pour l'import. Cliquez sur ce lien, une interface vous sera proposée pour choisir le format du fichier, le séparateur pour l'import. Validez et un job sera lancé pour transformer votre fichier en sets de données prêts à être importés. Le mail que vous recevrez quand l'opération sera terminée vous dirigera vers le formulaire de mapping de données pour l'import. 

Une nouveauté est disponible sur le store de gestion incwo

Vous faites du négoce ? Vous livrez vos clients dès réception des marchandises de vos fournisseurs ?

Pour gagner du temps et optimiser la fonction logistique de l'entreprise, vous souhaitez automatiser la préparation des bons de livraison ?

Avec l'app "Bons de livraison automatiques", lancez rapidement la création de vos BL liés à des commandes fournisseurs !

L'app crée automatiquement vos bons de livraison en fonction de marchandises commandées pour vous permettre de préparer vos colis et de les envoyer plus vite à vos clients !

Une nouveauté est disponible sur le store de gestion incwo

Vous devez utiliser les incoterms dans vos échanges commerciaux internationaux ?

Vous souhaitez les utiliser de façon standardisée pour éviter tout erreur et pouvoir par la suite effectuer des traitements par lot ?

Installez l'app Incoterms pour faciliter la gestion des incoterms !

Une nouvelle app est disponible sur le store de gestion incwo.

Vous livrez des marchandises à des clients, dont la prise en charge doit être faite dans un entrepôt spécifique pour être ensuite transportées à une autre adresse du tiers ?

Avec l'app "Gestion des chargements", gérez une adresse de chargement et affichez-la sur les PDF de vos documents commerciaux.

Cette app vous permet de disposer sur le PDF des devis, confirmation de commande ou encore bons de livraison d'un nouvel encadré pour intégrer l'adresse de chargement des marchandises dans vos documents commerciaux.