Etre certifié NF525 et NF203 ne représente pas uniquement un travail initial important à fournir, cela impose une évolution de l'entreprise dans son travail au quotidien. La certification ISO 25051 sur la qualité logicielle demande elle une amélioration continue de la qualité et des process. Un audit annuel vient récompenser ou sanctionner le travail de l'ensemble de l'équipe sur ces aspects.

La certification est obtenue suite à un premier audit de trois jours. Les deux années suivantes un audit intermédiaire d'une journée. L'année qui suit, cette année, un audit complet : notre audit a été réalisé, et nous sommes heureux de voir notre certification renouvelée pour un an. Alors pour ceux qui feraient encore de la facturation Excel, qui utiliseraient encore des caisses à l'ancienne, ou des logiciels jouant avec les mots et dits conformes à la loi mais sans aucune garantie car pas certifiés par un organisme agréé, n'hésitez plus et venez sur incwo, vous serez étonné de l'évolutivité de notre outil, et vous ne pourrez plus vous en passer ! 😀

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous fabriquez des prototypes et avez besoin d'ajuster les variables des composantes, lors de vos différents essais de production ?

Avec l'app "prototypage", gérez vos pistes d'innovation !

Concevez vos modèles de manière dynamique via les ordres de production. 

Vous gérez des process de production et avez besoins de coordonner vos activités d'achat et de fabrication ?

Vous souhaitez établir votre plan directeur de production, en fonction des besoins de fabrication sur une période ?

Avec l'app Management des ressources de production, Calculez vos besoins nets de production !  

Une nouveauté est disponible sur la gestion des tarifs clients et tarifs fournisseurs sur votre gestion incwo.

Ces tarifs sont habituellements visibles sur les produits et dans les documents commerciaux. Ils possèdent désormais leur propre entrée. Rendez-vous dans Ventes / Produits ou Achats / Produits, vous y trouverez un accès à la liste des tarifs. 

Vous utilisez l'app Droits d'accise pour intégrer automatiquement la prise en compte des droits d'accise dans votre facturation ?

L'arrêté du 28 décembre 2020 a fixé les droits d'accise pour 2021, et ils ont été depuis intégré dans votre application. Pour toute facture datée en 2020, les droits d'accise de 2020 seront pris en compte, et pour toute facture datée en 2021, ce sont ceux de 2021 qui seront pris en compte. 

Sur l'affichage de votre catalogue produits, ce sont les derniers droits d'accise qui seront présentés, ceux de 2021

Vous réalisez des ventes ou des achats au sein de l'Union Européenne ? Vous devez déclarer vos échanges communautaires effectués entre la France et un autre État membre ?

Avec l'app Déclaration d'échange de biens, simplifiez la collecte des données à transmettre aux services douaniers et éditez votre Déclaration d'échange de biens (DEB) !

Pour les entreprise qui échangent des biens dans l’UE, cette app vous permet de documenter la table de codes sur vos produits, factures ou achats, et d'éditer le fichier d'échange de biens à transmettre aux services douaniers, concernant les introductions et expéditions de marchandises en zone euro.

Une nouveauté est disponible sur la gestion des temps de votre crm incwo.

Vous pouvez désormais saisir les temps passés lorsque vous ajoutez un commentaire à une discussion. Pour cela, activez la fonction dans les préférences de vos feuilles de temps. Une fois ceci fait, toute personne qui dispose des droits de création sur les temps passés aura un lien supplémentaire sous "joindre des fichiers". Un clic sur ce lien révèlera le formulaire de saisie du temps, en minutes, heures,  ou 1/2 journées. 

Une nouveauté est disponible sur la fonction d'import de données sur votre gestion incwo.

Sur les fichiers de type TEXT et CSV que vous avez déposés sur incwo, vous disposez d'un nouveau lien : préparer pour l'import. Cliquez sur ce lien, une interface vous sera proposée pour choisir le format du fichier, le séparateur pour l'import. Validez et un job sera lancé pour transformer votre fichier en sets de données prêts à être importés. Le mail que vous recevrez quand l'opération sera terminée vous dirigera vers le formulaire de mapping de données pour l'import. 

Une nouveauté est disponible sur le store de gestion incwo

Vous faites du négoce ? Vous livrez vos clients dès réception des marchandises de vos fournisseurs ?

Pour gagner du temps et optimiser la fonction logistique de l'entreprise, vous souhaitez automatiser la préparation des bons de livraison ?

Avec l'app "Bons de livraison automatiques", lancez rapidement la création de vos BL liés à des commandes fournisseurs !

L'app crée automatiquement vos bons de livraison en fonction de marchandises commandées pour vous permettre de préparer vos colis et de les envoyer plus vite à vos clients !

Une nouveauté est disponible sur le store de gestion incwo

Vous devez utiliser les incoterms dans vos échanges commerciaux internationaux ?

Vous souhaitez les utiliser de façon standardisée pour éviter tout erreur et pouvoir par la suite effectuer des traitements par lot ?

Installez l'app Incoterms pour faciliter la gestion des incoterms !

Une nouvelle app est disponible sur le store de gestion incwo.

Vous livrez des marchandises à des clients, dont la prise en charge doit être faite dans un entrepôt spécifique pour être ensuite transportées à une autre adresse du tiers ?

Avec l'app "Gestion des chargements", gérez une adresse de chargement et affichez-la sur les PDF de vos documents commerciaux.

Cette app vous permet de disposer sur le PDF des devis, confirmation de commande ou encore bons de livraison d'un nouvel encadré pour intégrer l'adresse de chargement des marchandises dans vos documents commerciaux.

Une nouveauté est disponible sur la gestion des produits fournisseurs de votre gestion incwo. 

Vous pouvez désormais associer un code-barre à chaque tarif fournisseur attaché à un produit. Pour cela, activez l'option sur la nouvelle page de paramètres des produits à l'achat, et un champ pour saisir les code barres sera disponible dans chaque tarif fournisseur. Ces code-barres seront transmis à incwo POS à partir de la version 6.0.9. 

Une nouveauté est disponible sur votre logiciel de facturation incwo.

Vous pouvez saisir des encaissements sur des devis, commandes clients, lorsque ceux-ci vous paient à la commande. Or, si vous réalisez des bons de livraisons multiples puis factures multiples, vous deviez jusqu'à présent affecter les encaissements aux factures à la main. Désormais, ce process est entièrement automatique. Lorsque vous réalisez une facture à partir d'un document, si des encaissements sont présents dans les documents précédents, une case à cocher "Transférer la quote part des encaissements réalisés" sera affichée. Cochez la, et la partie correspondante des encaissements sera automatiquement transférée sur votre nouvelle facture. De nombreux clics gagnés avec cette nouvelle fonctionnalité. 

Une nouveauté est disponible dans la gestion des commandes fournisseur de votre erp incwo.

Cette option vous sera utile si vous avez des produits dupliqués dans les documents à partir desquels vous réalisez les commandes fournisseur. Si tel est le cas, activez l'option "Proposer de grouper les lignes semblables lors des créations par transformation de documents" dans les paramètres des bons de commande fournisseur, et un nouveau menu vous sera présenté lors de la création des commandes, pour choisir si vous souhaitez grouper les lignes ou les distinguer. 

Une nouvelle option est disponible pour la gestion du déstockage automatique sur votre erp incwo

Vous pouvez désormais, lors de la validation de factures, réaliser le déstockage automatiquement uniquement si le document précédent n'est pas un bon de livraison. Activez pour cela le choix correspondant dans les pmaramètres des factures.