Une nouveauté est disponible sur l'app Champs personnalisés

Vous utilisez intensément les champs personnalisés et ils s'accumulent parfois sur vos objets ? Vous pouvez désormais masquer pour chaque catégorie d'objets les champs personnalisés correspondant. Ils ne seront pas affichés par défaut lors de la visualisation de l'objet, et d'un clic vous le ferez apparaitre. 

Des nouveautés sont disponibles sur l'app Stock à terme de votre gestion incwo

De nouvelles formules de calcul du stock à terme ont été ajoutées dans l'onglet de préférences de l'app. Vous pouvez préférer calculer le "réservé" sur les devis envoyés, sur les commandes validées, etc. 

En outre, sur le panneau d'affichage du stock à terme pour chaque produit de vos documents, les liens sur chaque quantité vous mènent désormais vers les lignes de documents utilisés pour le calcul. Vous comprenez et vérifiez ainsi d'un coup d'oeil les valeurs calculées. 

Une nouveauté est disponible sur les app de synchronisation ecommerce WooCommerce, Prestashop, Magento

Vous pouvez désormais choisir une personne à qui les commandes sont affectées, accélérant ainsi vos temps de traitement. Pour cela rendez-vous dans les réglages de vos interfaces et sélectionnez le responsable à qui affecter les commandes reçues sur la boutique web. 

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez suivre la réception des paiements non remis en banque pour ne pas les oublier ?

Avec l'app "Gestion des réglements en portefeuille", enregistrez vos réglements reçus dans un portefeuille temporaire pour les déposer en banque de manière différée.

L'app vous permet d'identifier les factures ou achats pour lesquels les effets de commerces (chèques, traites, ou espèces) sont bien en votre possession ou émis, mais mais ne sont pas encore remis en banque.

Vous souhaitez gagner du temps et payer vos fournisseurs, ou les salaires de vos collaborateurs par virement sans quitter incwo ?

Avec l'app "Virements bancaires", réglez toutes vos dépenses d'activité directement depuis votre CRM !

Connectez votre banques et vos destinataires puis lancez vos ordres de virement directement depuis un achat. Accélérez ainsi les paiements de vos achats.

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Vous réalisez des devis, factures, bons de livraison et autres documents commerciaux avec plusieurs centaines de lignes ? Vous allez apprécier cette nouveauté. Désormais vos lignes sont paginées et affichées par groupes de 10, 25, 50, 100 ou 500 lignes, et vous disposez d'un moteur de recherche à l'intérieur du document. En bonus, la page sur laquelle vous vous trouvez est mémorisée pour votre prochaine visite. 

Vous souhaitez valider en un clic plusieurs dizaines ou centaines de factures en rédaction ? 

Vous avez préparé des sélections avec ces factures ? 

Installez l'app Validation de factures en masse, elle automatisera l'opération pour vous !

Une nouvelle app est disponible sur le store incwo

Vous souhaitez envoyer en un clic plusieurs dizaines ou centaines de devis, factures, et autres documents commerciaux ? 

Vous avez préparé des sélections avec ces documents à adresser ? 

Installez l'app Envoi de documents commerciaux en masse, elle automatisera l'opération pour vous !

Vous souhaitez transférer dans incwo uniquement une sélection de produits issus de votre boutique web ?

Avec l'app "Synchronisation de sélections de produits d'eboutiques", définissez un sélection de produits provenant de votre e-boutique et récupérez-la dans le catalogue produit d'incwo

Faites ainsi mettre à jour dans le catalogue produit incwo des articles de votre boutique web.

Un nouveau type d'applications voit le jour sur votre gestion incwo

Ces applications appelées jobs sont des opérations que vous pouvez déclencher et qui s'exécuteront sur nos serveurs sans qu'il ne vous soit nécessaire d'attendre leur aboutissement, ce qui permet d'automatiser vos opérations de masse. Vous serez prévenu de leur exécution, et pourrez demander qu'une autre personne soit prévenue. Par la suite, vous pourrez également créer un enchainement de jobs, et créer un chemin de validation pour que certaines personnes chez vous préparent des jobs, et que d'autres personnes confirment leur lancement. 

Une première application job a été publiée : Synchronisation de sélections de produits d'eboutiques

Les prochaines applications job à sortir seront : Fermeture d'entrepot avec transferts de contenu, Envoi en masse de documents, etc. 

Une nouveauté est disponible sur votre extranet incwo  sur les listes de devis, factures, bons d'interventions, et véhicules disponibles pour vos tiers.

Ces listes sont désormais paginées et recherchables, ce qui facilite l'utilisation pour les tiers avec qui vous partagez plusieurs milliers de documents. 

En outre, si vos clients souhaitent y accéder en XML pour automatiser leur traitement, c'est désormais possibles, contactez-nous pour l'activation!

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo

Vous disposez désormais d'un Portail Employé pour partager des informations avec chacun de vos employés. Comment cela fonctionne ? 

• Côté employeur : vous disposez désormais, sur les fichiers que vous déposez sur les objets "membre du personnel" et "salaire", d'une case à cocher : "partager avec la personne". Les fichiers pour lesquels cette case est cochée seront instantanément déposés dans le portail employé de la personne correspondante. Déposez-y les fiches de salaires, contrats de travail signés, certificats de formation, etc. 
• Côté employé : dans son menu "Vous", il suffit que l'employé sélectionne l'option "Portail employé" pour se retrouver sur son espace privé et accède aux fichiers que vous avez partagés. 

Des nouveautés sont disponibles sur votre gestion des temps incwo

Vos onglets tâches et temps sont désormais séparés comme nous vous l'avons annoncé il y a dix jours. Cela permet de faire évoluer chaque onglet en relation avec son contenu. Voici une première évolution: vous pouvez saisir directement sur le tab temps le projet / affaire liés. Pour activer ces options, rendez-vous dans la page de paramètres des feuilles de temps. 

L'interface incwo va évoler ces semaines à venir avec pour objectif de vous donner plus de contrôle et donner plus de place à vos données.

Première étape, la barre de raccourcis située à gauche de l'écran :

• Elle se rétracte et disparait lorsque vous réduisez la largeur de la fenêtre
• Vous pouvez la fixer en position repliée. Pour cela, passez la souris sur la barre, vous verrez une icone "masquer" s'afficher. Cliquez dessus, la barre se replie
• En position repliée, il suffit de passer la souris sur la barre pour qu'elle se déplie instantanément 

Une nouvelle option est disponible sur l'app Gestion de stock

Vous pouvez désormais activer sur votre dossier le contrôle des mouvements de stock. Pour cela, rendez-vous sur l'app Gestion de stocks, dans l'onglet de réglages. Une fois ce contrôle activé, lors de chaque opération que vous déclenchez (mouvements de stock, création de documents avec stocks associés, etc), un contrôle sera réalisé et l'opération ne sera pas exécutée si elle aboutit à un stock négatif pour l'un des produits.