Nous introduisons aujourd'hui sur le crm incwo de nouvelles fonctionnalités pour automatiser des opérations dans votre process d'administration des ventes.

Les deux premières fonctionnalités sont disponibles dans vos paramètres de facturation (Menu Factures > Paramètres). Vous pouvez maintenant automatiser : 

• La génération du PDF lorsque votre facture est validée
• Le déstockage automatique lors que votre facture est validée
  

Le crm incwo est une plateforme hautement paramétrable. Ceux d'entre vous qui contactent le support pour demander des adaptations le savent, nous disposons de nombreuses possibilités pour personnaliser votre expérience. Jusqu'à présent il n'existait pas d'interface dans votre logiciel pour que vous soyiez autonome, cela change a partir d'aujourd'hui. Le premier panneau de paramètres disponible est dans le menu "Facturation", et nombreuses pages de réglages vont être ajoutées dans les semaines qui viennent.  

Une nouvelle app est disponible sur incwo : Prise de commande mobile. 

Vos commerciaux travaillent en mobilité et vous avez besoin de les équiper avec une tablette de prise de commande ? 

Vous souhaitez qu'ils puissent encaisser un paiement lors de la commande ? Qu'ils fassent signer le client sur la tablette ? Que les tarifs spéciaux que vous accordez au client soient enregistrés sur la tablette ? Vous souhaitez que tout cela fonctionne y compris sans connexion internet sur l'iPad ? Alors installez cette app

Une nouveauté est disponible sur votre crm incwo

Si vous disposez sur votre compte d'une des apps Affaires avec budgets temps, Affaires avec budgets facturation, ou Affaires avec budgets achats, une nouvelle section s'affiche dans le suivi de rentabilité de vos affaires : la rentabilité prévisionnelle. Celle-ci est établie à partir des budgets, et vous permet de suivre dès le départ, et en fonction de l'éventuel décalage des budgets dans le temps, ce que vous pouvez attendre de la rentabilité de l'affaire. 

Une nouveauté est disponible sur l'app "Données des réseaux et franchises"

Désormais, lorsque vous visualisez votre pipe commercial, vous pouvez le visualiser pour la société mère, l'une des filiales, ou l'ensemble des entreprises consolidées. Cela bien sur pour chaque filiale pour qui le "partage des affaires" est activé. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible sur l'app Impression d'étiquettes

Vous pouvez désormais imprimer une série d'étiquettes produits lors de la réception de vos commandes fournisseurs. Vous étiquettez ainsi immédiatement les produits avant stockage. 

Pour cela, rendez-vous sur le suivi des livraisons fournisseurs et cliquez sur Générer les étiquettes. Une page sera affichée vous proposant de modifier si besoin le nombre d'étiquettes à imprimer pour chaque produit. Validez, vous obtenez le PDF avec vos produits, codes barres, etc.

Des nouveautés sont disponibles sur vos reportings incwo.

Sur plusieurs reportings (Bilan entrées-sorties, Pipe commercial), vous disposez de nouvelles options de visualisation. La période à choisir, qui était limitée jusqu'à présent à une année calendaire, peut maintenant être "exercice en cours", "exercice n-1", ou "exercice n-2"). 

Cela ne changera rien pour vous si votre exercice se termine au 31/12, mais si il se termine à une autre date, vous aurez une vision analytique plus proche de votre année comptable. 

Une nouveauté est disponible sur les webhooks incwo

Les webhooks sont disponibles sur les mouvements de stock. 

Déclenchez ainsi des actions sur d'autres systèmes lorsque des mouvements de stock, ou inventaires, se produisent sur incwo. 

Pour cela, rendez-vous sur l'app Webhooks, ajoutez vos règles (déclenchement à la création, modification, etc), saisissez l'url à appeler et enregistrez. 

Une nouveauté est disponible sur l'app Magento du store de gestion incwo

Notre app d'interface est désormais compatible avec Magento version 2. Vous pouvez ainsi connecter une ou plusieurs boutiques Magento à incwo. Les produits et commandes issues de votre eboutique descendront sur incwo. Vous pourrez opter pour la facturation sur Magento ou sur incwo, ce qui présentera l'avantage d'être à la norme NF203. 

Vous avez besoin de segmenter vos clients en fonction des montants d'achats qu'ils réalisent chez vous chaque année ?

Vous avez besoin d'établir des sélections, des visualisations, ou des statistiques, en fonction de ces critères ? De visualiser des mappings géographiques de vos client en fonction du CA ?

Alors installez l'app "Segmentation des clients par achats annuels"

Une nouveauté est disponible dès maintenant sur le requêteur universel présent dans vos Sélections, dans Cards et dans Analytics

Pour comprendre la nouveauté : les données de vos objets sur incwo sont organisées pour nous en deux catégories. Les données de classement, et les données de numériques. Les données de classement sont par exemple des catégories, des dates, des utilisateurs, et les données numériques peuvent représenter la valeur d'un achat, d'une facture, du temps passé, etc. Les données de classement sont utilisées dans les filtres du requêteur universel, etles données numériques peuvent faire l'objet -notamment dans analytics- de sommes ou moyennes. 

La nouveauté très intéressante et aussi très demandée que nous lançons ici consiste a avoir les données numériques présentes dans les filtres du requêteur. Il devient ainsi possible de faire une sélection de factures par taux de marge < 30%, d'affaires ayant un temps passé gobal supérieur à un mois, ou d'achats d'un montant supérieur à X, ou de feuilles de temps passés compris dans un intervalle. Les opérateurs dont vous disposez sont : égalité-différence, comparaison, présence dans un intervalle. A vous d'inventer vos usages ! :)

L'app "Réservation et prise de rendez-vous en ligne" évolue

Cette app vous permet de créer des pages de réservation en ligne pour différentes ressources. Et c'est là que se situe la nouveauté. Il n'était possible d'effectuer des réservations que pour certains type de ressources. C'est désormais étendu à toutes les ressources, qui sont activables dans l'onglet "Réglages" de l'app. Pour chaque type de ressource vous pouvez choisir les plages de jours, les plages horaires, les éventuels produits attachés, etc.

Depuis le début de la semaine vous disposez d'une nouvelle page de connexion à incwo

Cette évolution répond à plusieurs besoins : 

(i)

Les pages de connexion à incwo s'étaient multipliées avec le temps : sur les sites, sur les backoffice, sur la version mobile. C'est désormais unifié

(ii)

Cette page est adaptée aux terminaux mobiles et s'adapte à vos écrans : téléphone, tablette, ordinateur

(iii)

Cette page est prêt à recevoir les évolutions de sécurité que nous préparons : vérification de l'ip de connexion, connection avec authentification à deux facteurs, etc

Une nouvelle app est disponible sur le store d'autorisations incwo.

Cette app, Modifier les coûts unitaires sur les documents verrouillés, autorise la ou les personnes de votre choix à modifier les coûts unitaires dans les lignes des devis factures même après que ceux-ci aient été verrouillés. La marge totale de votre document est alors recalculée. 

Cette app vous permet d'adapter incwo au fonctionnement propre à votre entreprise. 

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.

Vous pouvez désormais choisir si vous souhaitez saisir vos achats en HT ou en TTC : lors de votre prochaine saisie/modification d'un achat, le choix vous sera proposé et sera conservé pour la suite