Lors de votre déclaration d'activité d'auto-entrepreneur, vous avez défini de payer vos cotisations sociales, fiscales et de la CFP (Contribution à la Formation Professionnelle), chaque mois ou chaque trimestre.

En fonction de la périodicité choisie pour le paiement de ces cotisations, leur réglement a lieu :

• avant 30 avril pour le trimestre de janvier à mars
• avant le 31 juillet pour le trimestre d'avril à juin
• avant le 31 octobre pour le trimestre de juillet à septembre
• avant le 31 janvier pour le trimestre d'octobre à décembre.

Si vous êtes mensualisé, les paiements doivent être réalisés le dernier jour de chaque mois qui suit celui auquel le paiement se rapporte.

Cette règle générale ne s'applique toutefois pas au démarrage de l'activité. En cas de début d'activité, le premier paiement de vos cotisations et contributions sociales (y compris votre versement libératoire de l'impôt sur le revenu) intervient après un délai minimum de 90 jours suivant la date de début d'activité.

Ainsi, la première déclaration trimestrielle porte sur la période comprise entre le début d'activité et la fin du trimestre civil qui suit. Par exemple, dans le cadre d'un début d'activité en Avril 2011, avec paiement au trimestre, votre première déclaration d'activité, aura lieu en Octobre 2011.

Sur l'application de gestion-auto-entrepreneur, retrouvez pour chaque trimestre ou chaque mois, en fonction de vos paramétrages, les montants des cotisations à régler le mois suivant à l'administration. Marquez ensuite le montant "payer", pour enregistrer ce réglement dans vos dépenses. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur, elle vous permet de mieux suivre les invitations que vous envoyez à vos tiers pour partager des documents sur votre Réseau Business. 

Suivre vos invitations

Vous pouvez désormais suivre chaque invitation que vous avez envoyée, et savoir si votre interlocuteur a activé son compte. 

Pour vous rendre sur cette page de suivi, connectez-vous sur la home de votre Réseau Business, puis dans le bloc de raccourcis en haut à gauche, cliquez sur Suivi des Invitations.

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Elle vous permet de suivre plus simplement votre trésorerie : désormais lorsque vous saisissez un relevé bancaire, pour notifier l'application de la position de votre compte en banque, vous pouvez décider si ce montant doit être pris en compte en premier mouvement de la journée ou en dernier mouvement. En effet, sur votre relevé bancaire, le montant du 1er du mois est à prendre en compte le matin, et celui du dernier jour est à prendre en compte le soir. L'application vous permet donc maintenant de coller à la réalité. 

Le calcul et l'affichage de votre trésorerie sera donc réalisé en fonction de la position du relevé, le matin ou le soir. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

La 7ème Semaine du Microcrédit, organisée par l'Adie du 7 au 11 juin, avait pour objectif de mieux faire connaître le microcrédit, et tout particulièrement aux porteurs de projet d'entreprise exclus du système bancaire classique.

La 7ème édition de la Semaine du Microcrédit organisée par l’Adie a permis à l’association pionnière du microcrédit en France de rentrer en contact avec près de 7000 porteurs de projets d’entreprise.

Grâce à une importante campagne publicitaire et à des forums d'information dans six grandes villes de France et à des journées portes ouvertes dans près d’une centaine d’antennes Adie, ce sont plus de 45.000 personnes qui se sont informées sur l’Adie durant cette semaine, soit 12% de plus que lors de la précédente édition. Parmi ces contacts, près de 7000 ont été identifiés comme potentiels candidats à un microcrédit Adie.

Comme le souligne Catherine Barbaroux, Présidente de l’Adie, « une fois de plus les micro-entrepreneurs ont été les meilleurs ambassadeurs pour démontrer que le microcrédit accompagné permet de créer des activités et des emplois durables ». 

En savoir plus

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur la communaute-des-entrepreneurs : elle vous permet de rencontrer des entrepreneurs lors d'événements professionnels.

Comme vous le savez, nous alimentons la communauté avec des événements pour entrepreneurs se produisant en France : réunions, formations, conférences, etc; La plupart du temps ces événements sont gratuits et se produisent principalement dans des CCI ou des organismes d'aide aux entrepreneurs. 

Depuis le lancement, nous avons alimenté la communauté avec plus de 3.000 événements ! Vous pouvez maintenant signaler votre présence aux événements.

Signaler votre présence à un événement

Désormais sur chaque événement vous verrez les boutons suivants. Cliquez sur "J'y vais" ou "Peut-être" si vous pensez vous rendre à un événement. 

Le nombre de participants sera mis à jour, et vous recevrez par email une notification avec la liste des membres de la communauté qui s'y rendent. 

Libre à vous de laisser des commentaires sur la fiche de l'événement, ou d'ajouter les visiteurs à votre réseau d'entrepreneurs.

Vous pouvez également utiliser la communauté pour créer une rencontre d'entrepreneurs autour de chez vous: ne vous en privez pas, nous vous aiderons à l'organiser!

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur. Elle vous aide à éviter les doublons dans votre base de tiers (clients/fournisseurs), et à mieux les gérer si malgré tout vous en avez.

Désormais, lorsque vous sélectionnez un tiers, le nombre de pièce qui lui sont attachées est affiché. Ainsi, si vous avez des doublons, un avec des pièces, l'autre sans pièces, vous choisirez celui qui a déjà des pièces et pourrez effacer l'autre.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Des nouveautés sont disponibles immédiatement sur le module de gestion des contrats du bureau virtuel. Ce module n'avait pas évolué depuis un moment, et nous l'avons rafraîchi en prenant en compte vos demandes. 

Le module de gestion des contrats vous permet de maintenir à jour la base de vos contrats et des échéances et obligations attachées.

Référencez vos contrats

De nouvelles options sont apparues dans le module. Désormais vous visualisez d'un coup d'oeil l'état de vos contrats: 

Vous pouvez en outre préciser à quelle catégorie le contrat appartient :

Pour compléter le nouveau module budgets, une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais créer un budget annuel à partir de business-plans que vous avez réalisés avec notre application mon-business-plan.com. 

C'est très simple : lorsque vous créez un nouveau budget annuel, l'application vous affiche les années de business-plan que vous avez sur votre compte :

Choisissez le business-plan et l'année à importer, et c'est immédiatement fait. Vous pouvez ensuite faire les modifications que vous souhaitez avant d'enregistrer le résultat. 

Nos applications vous permettent donc simplement de prévoir votre activité (business-plan), puis ensuite de la piloter (budget) !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Vous êtes de plus en plus nombreux à passer du statut d'auto-entrepreneur à un statut d'entreprise. Aussi pour vous faciliter cette transition, nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais transférer vos répertoires de contacts et catalogues produits librement d'une application à l'autre. 

Pour transférer les contacts, rendez-vous dans Contact/Import, et choisissez parmi vos applications celle depuis laquelle vous souhaitez réaliser l'import. 

Pour transférer le catalogue produits, rendez-vous dans Catalogue Produits/Import. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur: la gestion de votre budget annuel de dépenses.  

Rendez-vous dans le menu Achats/Budget Annuel, il vous sera alors proposé de créer votre premier budget annuel. 

Vous pourrez alors saisir, pour chaque catégorie financière, votre objectif de dépense de l'année. 

A partir de ce moment, vos dépenses seront suivies et vous aurez en permanence accès sur tableau de bord à un indicateur d'écart par rapport au budget annuel. Cet indicateur prend en compte l'avancée dans l'année. Si pour une catégorie vous avez prévu 50 KE à l'année, si nous sommes le premier juin, vous devriez avoir dépensé 25 KE. Vos dépenses réalisées seront comparées à ces 25 KE, et un pourcentage d'écart sera calculé et affiché. Si l'indicateur est vert, vous avez dépensé moins que prévu, sil il est rouge, plus que prévu. 

La page de budget vous donne accès au détail, et vous pouvez suivre vos avances et retards catégorie par catégorie.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une fois n'est pas coutume c'est un post un peu technique que nous faisons aujourd'hui.

Facebook a publié il y a deux semaines une vidéo dans le cadre d'un Tech Talk, discussion technique menée par Chuck Rossi, de l'équipe de publication de Facebook. Cette équipe est chargée d'intégrer les nouveautés dans Facebook, tout en préservant la production. 

Voici la vidéo, elle dure une heure, en anglais : 

Et chez entreprise-facile, comment ça se passe ?

Une fonctionnalité améliorée est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications : le dépot de fichiers sur votre application a été modifié, pour vous permettre d'utiliser le drag-and-drop. C'est une fonctionnalité rendue possible grâce à l'utilisation du HTML5. 

Pour déposer un fichier, procédez comme à votre habitude en cliquant sur Ajouter un fichier. C'est un nouveau formulaire qui s'affichera:

Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des fichiers et faire votre choix. Mais vous pouvez aussi utiliser le drag-and-drop: pour cela, retourner sur votre gestionnaire de fichiers et glissez le ou les fichiers de votre choix sur le bouton vert. 

Votre sélection est affichée, il ne vous reste qu'à cliquer sur Tout télécharger!

Pour être sur de bénéficier du meilleur de cette fonctionnalité, assurez vous de disposer des dernières versions de navigateur, et d'utiliser firefox de préférence. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Il s'agit de blocs d'information contextuelle, qui apparaissent sur votre application : 

Ou dans vos emails : 

Ces blocs sont intelligents et leur contenu s'adapte au contexte. Ils ont été installés pour commencer sur les pages devis/factures, et sur les emails de tâches et de commentaires. Alors... lorsque vous êtes sur une page, et que vous devez cliquer pour accéder à une simple information, envoyez-nous un message, nous ajouterons un bloc à cet endroit. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module équipe de votre bureau virtuel.

Les nouveaux éléments d'interface mis en ligne sur les devis, factures, et sur les affaires, sont désormais disponibles dans le module équipe. Ces badges vous permettent de changer d'état sans recharger la page, sur les : 

• Notes de frais
• Feuilles de temps
• Demandes de congés
• Préparations des salaires
  

Voici comment ils se présentent : ils sont entourés de pointillés, pour indiquer que leur action est immédiate. A chaque utilisation, vous gagnez quelques secondes.

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Voici un nouveau service dans nos applications bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur : l'aide à l'installation de votre page pro et de votre boutique sur facebook.

Si vous avez des difficultés à installer votre boutique sur facebook, malgré le tutorial en ligne, nous réalisons l'installtion pour vous. Cela vous permettra de présenter vos produits et services sur facebook, et de bénéficier du bouton "like" sur vos produits, et du fan-gating. 

Pour découvrir et commander ces formules, rendez-vous sur votre application, puis dans Ventes/Boutique en Ligne.